Відпускні працівнику-новачку: враховуємо квартальну премію

Як ураховувати премії у розрахунок відпускних

Механізм розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми відпускних та компенсації за невикористану відпустку, регулює Порядок № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У абз. 3 п. 3 Порядку № 100 визначений механізм врахування премій (у тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період (тобто квартальних премій та премій за півріччя, 9 місяців, винагороди за підсумками роботи за рік тощо). Щоб визначити суму премії, яка увійде у розрахунок, потрібно пройти 3 кроки.

Крок 1. Визначаємо місяці, в яких будемо враховуємо частину премії.

Премії враховуємо:

а) в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані;

б) починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Якщо премія нарахована за квартал, то її враховуємо в заробіток періоду, що дорівнює 3 місяцям, починаючи з місяця її нарахування (місяць нарахування + наступні 2 місяці). Наприклад, премія за ІІІ квартал 2023 року, що нарахована в жовтні 2023 року, при розрахунку середньої зарплати потрапить у заробіток таких 3 місяців розрахункового періоду: жовтень, листопад, грудень 2023 року.

Крок 2. Обчислюємо частину премії, яка припадає на кожний з місяців, в яких вона враховується в розрахунковому періоді. Для цього суму премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому враховується премія.

Крок 3. Обмежуємо суми премії, яку можна включити у розрахунок. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю, то врахована частина премії не може бути більшою за фактично нараховану суми премії. Якщо ж період, за який вона нарахована, відпрацьовано повністю, то обмеження не застосовується.

Далі розглянемо ситуацію, яка на практиці викликає найбільше питань щодо застосування обмеження, а саме коли працівник прийнятий не з першого робочого дня кварталу, за який нарахована премія, і з дня прийняття відпрацював усі робочі дні. Чи треба обмежувати для нього враховану у розрахунок середньої зарплати премію?

Практична ситуація

Визначаємо період. Правила врахування квартальної премії для працівника, який прийнятий на роботу не з початку кварталу, за який вона нарахована, такі самі, як і в загальному випадку. Тобто при розрахунку відпускної середньої зарплати квартальна премія ураховується у 3 місяцях починаючи з місяця її нарахування.

За умовами прикладу, премія за 3 квартал 2023 року, яка нарахована у жовтні 2023 року, має ураховуватися у жовтні — грудні 2023 року.

Розраховуємо суму. Визначимо суму врахованої премії у розрахунковому періоді для обчислення середньої зарплати.

Для цього загальну суму нарахованої премії (5000 грн) поділимо на 55 фактично відпрацьованих днів у 3 кварталі 2023 року і помножимо на кількість відпрацьованих днів у кожному місяці, в який вона враховується у розрахунковому періоді (у жовтні, листопаді і грудні 2023 року). За умовами прикладу працівник повністю відпрацював у жовтні і листопаді по 22 роб. дн., у грудні — 21 роб. дн.

Тоді сума премії, яку маємо врахувати у заробіток, складе:

— у жовтні 5000 грн : 55 роб. дн. х 22 роб. дн. = 2000 грн;

— у листопаді 5000 грн : 55 роб. дн. х 22 роб. дн. = 2000 грн;

— у грудні 5000 грн : 55 роб. дн. х 21 роб. дн. = 1909,09 грн.

Загальна сума врахованої в розрахунковому періоді премії становить 5909,09 грн (2000,00 + 2000,00 + 1909,09).

Вона виявилася більшою за суму нарахованої премії (5000,00 грн).

Обмежуємо премію. Якщо квартал, за який нарахована премія, відпрацьований частково, то в розрахунку середньої зарплати враховуємо премію у розмірі не більше за фактично нараховану.

Працівник за умовами наведеної ситуації у 3 кварталі відпрацював всі дні за своїм графіком роботи з дня прийняття на роботу. Але це не всі робочі дні за повний квартал. Тому виходить, що 3 квартал, за який нарахована премія, відпрацьовано працівником частково.

Отже, враховуючи премію для розрахунку середньої зарплати, маємо застосувати обмеження. Тобто у розрахунок потрапить сума премії в розмірі 5000,00 грн, а не визначена за загальним правилом сума 5909,09 грн.