Щорічні додаткові «особливості»
Щорічні додаткові відпустки надаються працівникам:
— за роботу із шкідливими і важкими умовами праці — на підставі ст. 7 Закону про відпустки*;
— за особливий характер праці (сюди входять відпустки за роботу з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, ненормованим робочим днем тощо) — на підставі ст. 8 Закону про відпустки.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Порядок надання таких відпусток не надто відрізняється від порядку надання щорічних основних відпусток. Водночас він має деякі особливості.
Особливість 1. Отримати право на щорічну додаткову відпустку можуть лише певні категорії працівників.
Так, наприклад:
а) «шкідлива» відпустка надається працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, за Списком № 1290-1*;
* Додаток 1 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.
б) «особлива» відпустка:
— працівникам, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я відповідно до Списку № 1290-2*;
— працівникам, що працюють в умовах ненормованого робочого дня згідно зі списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою.
* Додаток 2 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.
Особливість 2. Працівники, яким установлено неповний робочий день (з тривалістю щоденної роботи менше 4 годин при 8-годинному робочому дні), не мають права на щорічні додаткові відпустки.
Адже у розрахунок часу, що дає право на щорічну додаткову відпустку, зараховують лише ті дні, коли працівник фактично був зайнятий на «шкідливих»/«особливих» роботах не менше половини тривалості робочого часу, встановленої для працівників відповідного виробництва, цеху, професії чи посади.
Особливість 3. У загальному випадку щорічні додаткові відпустки надаються понад щорічну основну відпустку за однією підставою, яку обирає сам працівник (ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки).
Тобто за наявності у працівника права на щорічну додаткову відпустку з двох підстав (наприклад, за ненормований робочий день та у зв’язку з роботою за комп’ютером) надати додаткову відпустку можна тільки за однією з них (лист Мінсоцполітики від 21.09.2016 № 1344/13/84-16). Якою саме — обирає працівник.
Особливість 4. Конкретна тривалість щорічних додаткових відпусток залежить від:
— результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в «шкідливих умовах» — для «шкідливої» відпустки;
— часу зайнятості працівника в особливих умовах — для «особливої» відпустки.
Як бачите, вирішальне значення для надання працівнику щорічної додаткової відпустки має час, протягом якого такий працівник був зайнятий в певних («шкідливих»/ «особливих») умовах. Він же впливає й на стаж, що дає право на таку відпустку.
Періоди, що сформують відпускний стаж
Стаж, що надає право на щорічну додаткову відпустку, визначають відповідно ч. 2 ст. 82 КЗпП та ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки. Одразу скажемо, періодів, які формують такий стаж, небагато.
Проте для зручності наведемо в таблиці нижче і періоди, які входять до стажу роботи, що надає право на щорічну додаткову відпустку, і періоди, які туди не зараховуються.
Стаж роботи, що надає право на щорічну додаткову відпустку
| Періоди, які: | |
| включаються до відпускного стажу | не включаються до відпускного стажу |
| 1. Час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади1 | 1. Вихідні дні |
| 2. Святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП) в умовах мирного часу3 | |
| 3. Тимчасова непрацездатність (як оплачена, так і неоплачена) | |
| 4. Відпустка по вагітності та пологах | |
| 5. Відпустки без збереження зарплати (надані на підставі ст. 25, 26 Закону про відпустки та ч. 4 ст. 12 Закону № 21364 (ВПО або працівникам за кордоном)) | |
| 6. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років | |
| 7. Інші види відпусток, окрім щорічних основної та додаткових відпусток (соціальна відпустка «на дітей», навчальна відпустка, «чорнобильська» відпустка тощо) | |
| 8. Перебування на курсах підвищення кваліфікації | |
| 2. Час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці2 | 9. Військова служба (з обов’язковим збереженням середнього заробітку або без нього) |
| 10. Невідпрацьований час, оплачений за середнім заробітком на підставі ч. 1 ст. 119 КЗпП | |
| 11. Час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу тощо | |
| 12. Простій (незалежно від розміру оплати та вини працівника) | |
| 3. Час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не піддаються впливу несприятливих виробничих факторів | 13. Призупинення дії трудового договору |
| 14. Дні, невідпрацьовані працівником на умовах неповного робочого тижня (незалежно від того, хто був їх ініціатором) | |
| 15. Неявки з нез’ясованих причин (позначені кодом «НЗ») або інших причин (з кодом «І») | |
| 16. Інші періоди, протягом яких працівник не був зайнятий в «шкідливих»/«особливих» умовах більше половини тривалості робочого дня | |
| 1 Зверніть увагу! Сюди не враховується час, необхідний для підготовки робочого місця до роботи, а також для завершення роботи. 2 Тут, на наш погляд, повинні враховуватися робочі дні за графіком роботи підприємства (підрозділу) або за індивідуальним графіком роботи, які припадають на цей період. 3 З 24.03.2022 під час дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не діють. У цей період святкові й неробочі дні є звичайними календарними днями (робочими або вихідними). 4 Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. | |
Висновки
- Щорічні додаткові відпустки надаються за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці.
- У розрахунок стажу, що дає право на щорічну додаткову відпустку, зараховують ті дні, коли працівник фактично був зайнятий на «шкідливих»/«особливих» роботах не менше половини тривалості робочого часу.
- Періоди, коли працівник не працював (перебував у відпустці без збереження зарплати, на військовій службі, хворів тощо) не зараховуються до відпускного стажу для щорічних додаткових відпусток.
