Электронные трудовые книжки: общие вопросы

Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям

Оплата труда Июнь, 2024/№ 11

Почти 3 года продолжается переход с бумажных на электронные трудовые книжки. И уже вроде бы разобрались с этим процессом. Но вопросы все еще возникают. Поэтому сегодня ответим на них и покажем наглядно, как и что сделать.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Какой «дедлайн» оцифровки бумажных трудовых книжек

10.06.2021 вступил в силу Закон № 1217*. Фактически он положил начало переходу от бумажных трудовых книжек (далее — ТК) к электронному учету информации о трудовой деятельности, простыми словами, — к электронным трудовым книжкам (далее — ЭТК).

* Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 № 1217-IX.

С 10.06.2021 предписанием ст. 48 КЗоТ предусмотрено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — РЗЛ).

Пунктом 2 разд. ІІ «Заключительные положения» Закона № 1217 предусмотрено, что включение ПФУ в РЗЛ отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение 5 лет со дня вступления в силу этого Закона.

То есть на переход у нас есть 5 лет. И этот период закончится 10.06.2026.

В то же время не советуем ждать предельной даты. Ведь уже сейчас многое подвязано под электронный учет трудового стажа. Например, пенсионное и страховое обеспечение.

Обязательства работодателя по оцифровке

Нельзя сказать, что работодатель безусловно обязан это делать. Объясним почему.

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

PRO-доступ ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ