Теми статей
Обрати теми

Електронні трудові книжки: загальні питання

Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства
Майже 3 роки триває перехід з паперових на електронні трудові книжки. І вже нібито розібрались із цим процесом. Але питання все ще виникають. Тож сьогодні відповімо на них і покажемо наочно, як і що зробити.

Який «дедлайн» оцифрування паперових трудових книжок

10.06.2021 набрав чинності Закон № 1217*. Фактично він започаткував перехід від паперових трудових книжок (далі — ТК) до електронного обліку інформації про трудову діяльність, простими словами, — до електронних трудових книжок (далі — ЕТК).

* Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

З 10.06.2021 приписом ст. 48 КЗпП передбачено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).

Пунктом 2 розд. ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 1217 передбачено, що включення ПФУ до РЗО відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом 5 років з дня набрання чинності цим Законом.

Тобто на перехід маємо 5 років. І цей період закінчиться 10.06.2026.

Водночас не радимо чекати граничної дати. Адже вже зараз багато чого підв’язано під електронний облік трудового стажу. Наприклад, пенсійне та страхове забезпечення.

Зобов’язання роботодавця щодо оцифрування

Не можна сказати, що роботодавець безумовно зобов’язаний це робити. Пояснимо чому.

Передплатіть, щоб відкрити доступ до матеріалів Я вже
logo PRO PRO-доступ Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі