Темы статей
Выбрать темы

Увольнение в простое и отпускная компенсация

Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям
Работница с ноября 2022 года находится в простое с оплатой в размере 2/3 должностного оклада. 31 марта 2024 года она увольняется по собственному желанию. Какую именно выплату предоставлять за день увольнения: оплату за время простоя или зарплату? Как правильно рассчитать отпускную компенсацию?

Увольнение в простое: законно ли?

Скажем сразу: законодательство не запрещает увольнять работников, находящихся в простое. Причем независимо от инициатора расторжения трудового договора: будет ли это работодатель, или работник, или по соглашению сторон.

Может возникнуть еще один вопрос: нужно ли на день увольнения выводить работницу из простоя? Не нужно, но можно, если для этого есть необходимость. Например, если ей нужно «закрыть хвосты», передать дела преемнику. В таком случае необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении простоя. И соответственно день увольнения будет рабочим днем. Конечно, в этом случае изменится и оплата такого дня. Об этом — далее.

Зарплата или оплата простоя?

Какую именно выплату предоставить работнице за день увольнения? Здесь все зависит от того, будет она в этот день работать или все еще будет находиться в простое.

Работа в день увольнения. Если на день увольнения простой прекращается, то он является обычным рабочим днем, то есть работница выполняет свои обязанности. Следовательно, в последний рабочий день нужно начислить не оплату простоя, а именно зарплату за отработанный рабочий день.

Простой в день увольнения. Если же простой не прекращается, то работницу увольняют во время простоя. В этом случае за последний день пребывания в трудовых отношениях начисляют оплату простоя в соответствующей сумме (в нашем случае — 2/3 должностного оклада). То есть ничего не меняют, а выплачивают общую сумму «простойных» с учетом дня увольнения.

Но помните, при любом варианте следует выполнить все предписания КЗоТ. Предписание ст. 47 КЗоТ обязывает работодателя в день увольнения:

— выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении;

— выдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (по ст. 116 КЗоТ), приблизительную форму которого вы можете найти в журнале Кадровику № 3;

— провести с работником окончательный расчет в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ;

— по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, которая у него хранится.

Если работница в день увольнения не работала, причитающиеся ей суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Эту норму, на наш взгляд, можно применить и в случае увольнения во время простоя, когда работница не обязана находиться на рабочем месте. Напомним, что в приказе об объявлении простоя, как правило, указывают, должны работники находиться на рабочих местах или их освобождают от такой необходимости.

В любом случае у большинства работников есть банковские счета с зарплатными проектами. Туда же, скорее всего, перечисляли и оплату за время простоя. Поэтому вполне логично и сумму окончательного расчета перечислить на этот же счет в день увольнения. Так не будет никаких споров со сроками окончательного расчета.

Компенсация отпуска

Составляющей окончательного расчета является также компенсация за неиспользованный отпуск.

Помним, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Итак, за достаточно длительный период пребывания в простое работница заработала дни отдыха. И при увольнении неиспользованное их количество надо компенсировать. Но как именно его посчитать?

С толку все еще сбивают изменения в Порядке № 100*, которые произошли в сентябре 2023 года. Напомним, с того времени важную роль играет период, за который заработаны дни отпуска.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением от 08.02.95 № 100.

А все потому, что среднедневную зарплату для отпускной компенсации следует считать отдельно:

— одну — для определения суммы компенсации за календарные дни отпуска, накопленные на 31.12.2023. Расчетный период составят полные календарные месяцы 2023 года;

— вторую — для суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска, которые накопились с 01.01.2024. Расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Поэтому исходя из этого, давайте рассмотрим пример. Причем с вариантами.

Пример. Работница с ноября 2022 года находится в простое и увольняется 31.03.2024, не выходя из него. Оплата за время простоя составляет 2/3 должностного оклада. Оклад на момент увольнения равен 15000 грн.

Рассмотрим два варианта:

— вариант 1 — работница не ходила в отпуск во время простоя;

— вариант 2 — работница использовала 24 календарных дня отпуска в июле 2023 года.

Вариант 1. На день увольнения у работницы есть неиспользованных 40 календарных дней ежегодного основного отпуска. Из них 6 — за 2024 год, а остальные 34 — заработаны на 31.12.2023. Входные и расчетные данные приведены в табл. 1.

Таблица 1. Расчет отпускной компенсации (без отпуска во время простоя)

Показатель

Период, за который компенсируем отпуска

До 31.12.2023

С 01.01.2024

Продолжительность ежегодного основного отпуска

34 календарных дня

6 календарных дней

Расчетный период

Январь — декабрь 2023

Март 2023 — февраль 2024

Заработок, который учитывается

Среднедневная зарплата

15000 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 493,15 грн

15000 грн х 12 к. мес. : 366 к. дн. = 491,80 грн

Сумма компенсации

493,15 грн х 34 к. дн. = 16767,10 грн

491,80 грн х 6 к. дн. = 2950,80 грн

В соответствии с нормой абз. 7 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. По этой норме период простоя, оплаченный из расчета 2/3 оклада, и соответственно такая оплата исключаются из расчета отпускных.

В каждом случае расчетные периоды разные. Зато расчет в обоих случаях проводим из оклада, поскольку ни в одном из них заработка нет, потому что время простоя и оплату за него исключили из расчета.

Обратите внимание: при расчете отпускной компенсации за дни отпуска, заработанные с 01.01.2024, в условном расчетном периоде март 2023 — февраль 2024 имеем 366 календарных дней, ведь там присутствует февраль високосного года с его 29 днями. Именно поэтому среднедневная зарплата для разных периодов получилась разная.

Общая сумма компенсации составляет 19717,90 грн (16767,10 + 2950,80).

Вариант 2. Работница использовала 24 календарных дня отпуска в июле 2023 года. Отпускные в сумме 11735,62 грн выплачены тогда же в июле-2023. На момент увольнения есть еще 10 календарных дней отпуска, заработанных на 31.12.2023, и 6 — в 2024 году.

Таблица 2. Расчет отпускной компенсации (отпускные во время простоя)

Показатель

Период, за который компенсируем отпуска

До 31.12.2023

С 01.01.2024

Продолжительность ежегодного основного отпуска

10 календарных дней

6 календарных дней

Расчетный период

Общий: январь — декабрь 2023

Март 2023 — февраль 2024

Фактический: 24 к. дн. отпуска в июле 2023

Заработок, который учитывается

11735,62 грн

Среднедневная зарплата

11735,62 грн : 24 к. дн. = 488,98 грн

Сумма компенсации

488,98 грн х 10 к. дн. = 4889,80 грн

488,98 грн х 6 к. дн. = 2933,88 грн

Общие расчетные периоды разные. Но фактический получается одинаковый, поскольку из них исключают все, кроме дней предыдущего ежегодного основного отпуска и оплаты за них. Поэтому среднедневная зарплата также получается одинаковая. Общая сумма отпускной компенсации составляет 7823,68 грн (4889,80 + 2933,88).

Выводы

  • Законодательство не запрещает уволить работника во время простоя.
  • День увольнения может быть рабочим днем. Для этого следует издать приказ о прекращении простоя. А за день увольнения выплатить зарплату.
  • Период простоя, оплаченный в размере 2/3 оклада, и такая оплата исключаются из расчета отпускных.
  • Отпускные за предыдущие отпуска учитываются при расчете отпускных.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше