Увольнение в простое и отпускная компенсация

Увольнение в простое: законно ли?

Скажем сразу: законодательство не запрещает увольнять работников, находящихся в простое. Причем независимо от инициатора расторжения трудового договора: будет ли это работодатель, или работник, или по соглашению сторон.

Может возникнуть еще один вопрос: нужно ли на день увольнения выводить работницу из простоя? Не нужно, но можно, если для этого есть необходимость. Например, если ей нужно «закрыть хвосты», передать дела преемнику. В таком случае необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении простоя. И соответственно день увольнения будет рабочим днем. Конечно, в этом случае изменится и оплата такого дня. Об этом — далее.

Зарплата или оплата простоя?

Какую именно выплату предоставить работнице за день увольнения? Здесь все зависит от того, будет она в этот день работать или все еще будет находиться в простое.

Работа в день увольнения. Если на день увольнения простой прекращается, то он является обычным рабочим днем, то есть работница выполняет свои обязанности. Следовательно, в последний рабочий день нужно начислить не оплату простоя, а именно зарплату за отработанный рабочий день.

Простой в день увольнения. Если же простой не прекращается, то работницу увольняют во время простоя. В этом случае за последний день пребывания в трудовых отношениях начисляют оплату простоя в соответствующей сумме (в нашем случае — 2/3 должностного оклада). То есть ничего не меняют, а выплачивают общую сумму «простойных» с учетом дня увольнения.

Но помните, при любом варианте следует выполнить все предписания КЗоТ. Предписание ст. 47 КЗоТ обязывает работодателя в день увольнения:

— выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении;

— выдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (по ст. 116 КЗоТ), приблизительную форму которого вы можете найти в журнале Кадровику № 3;

— провести с работником окончательный расчет в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ;

— по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, которая у него хранится.

Если работница в день увольнения не работала, причитающиеся ей суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Эту норму, на наш взгляд, можно применить и в случае увольнения во время простоя, когда работница не обязана находиться на рабочем месте. Напомним, что в приказе об объявлении простоя, как правило, указывают, должны работники находиться на рабочих местах или их освобождают от такой необходимости.

В любом случае у большинства работников есть банковские счета с зарплатными проектами. Туда же, скорее всего, перечисляли и оплату за время простоя. Поэтому вполне логично и сумму окончательного расчета перечислить на этот же счет в день увольнения. Так не будет никаких споров со сроками окончательного расчета.

Компенсация отпуска

Составляющей окончательного расчета является также компенсация за неиспользованный отпуск.

Помним, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Итак, за достаточно длительный период пребывания в простое работница заработала дни отдыха. И при увольнении неиспользованное их количество надо компенсировать. Но как именно его посчитать?

С толку все еще сбивают изменения в Порядке № 100*, которые произошли в сентябре 2023 года. Напомним, с того времени важную роль играет период, за который заработаны дни отпуска.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением от 08.02.95 № 100.

А все потому, что среднедневную зарплату для отпускной компенсации следует считать отдельно:

— одну — для определения суммы компенсации за календарные дни отпуска, накопленные на 31.12.2023. Расчетный период составят полные календарные месяцы 2023 года;

— вторую — для суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска, которые накопились с 01.01.2024. Расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Поэтому исходя из этого, давайте рассмотрим пример. Причем с вариантами.

Вариант 1. На день увольнения у работницы есть неиспользованных 40 календарных дней ежегодного основного отпуска. Из них 6 — за 2024 год, а остальные 34 — заработаны на 31.12.2023. Входные и расчетные данные приведены в табл. 1.

Таблица 1. Расчет отпускной компенсации (без отпуска во время простоя)

В соответствии с нормой абз. 7 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. По этой норме период простоя, оплаченный из расчета 2/3 оклада, и соответственно такая оплата исключаются из расчета отпускных.

В каждом случае расчетные периоды разные. Зато расчет в обоих случаях проводим из оклада, поскольку ни в одном из них заработка нет, потому что время простоя и оплату за него исключили из расчета.

Обратите внимание: при расчете отпускной компенсации за дни отпуска, заработанные с 01.01.2024, в условном расчетном периоде март 2023 — февраль 2024 имеем 366 календарных дней, ведь там присутствует февраль високосного года с его 29 днями. Именно поэтому среднедневная зарплата для разных периодов получилась разная.

Общая сумма компенсации составляет 19717,90 грн (16767,10 + 2950,80).

Вариант 2. Работница использовала 24 календарных дня отпуска в июле 2023 года. Отпускные в сумме 11735,62 грн выплачены тогда же в июле-2023. На момент увольнения есть еще 10 календарных дней отпуска, заработанных на 31.12.2023, и 6 — в 2024 году.

Таблица 2. Расчет отпускной компенсации (отпускные во время простоя)

Общие расчетные периоды разные. Но фактический получается одинаковый, поскольку из них исключают все, кроме дней предыдущего ежегодного основного отпуска и оплаты за них. Поэтому среднедневная зарплата также получается одинаковая. Общая сумма отпускной компенсации составляет 7823,68 грн (4889,80 + 2933,88).