Как неоплачиваемая нетрудоспособность совместителя влияет на продолжительность отпуска

Отпускной стаж

В статье «Неоплачиваемые дни больничных совместителя: оформление, отражение в табеле и в Д1» // «Оплата труда», 2024, № 6 мы рассматривали, как отразить неоплачиваемые дни больничных совместителя в табеле учета рабочего времени и в Д1 Налогового расчета.

В продолжение этой темы поговорим о том, как влияет период неоплачиваемой болезни на дальнейшую продолжительность отпуска работника-совместителя.

Отпускной стаж, то есть стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках*. Кстати, о том, какие периоды засчитываются в отпускной стаж, а какие нет, вы можете прочитать в статье «Отпускной стаж для ежегодного отпуска: считаем по новым правилам после 24.12.2023» // «Оплата труда», 2024, № 2.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Следовательно, неоплачиваемые дни больничного работника-совместителя не зарабатывают ежегодный отпуск.

Приведем примеры исчисления отпуска работника-совместителя, если в рабочем году у него была неоплачиваемая нетрудоспособность.

Продолжительность отпуска после окончания рабочего года

Рассмотрим пример, когда работник идет в отпуск после окончания одного рабочего года и начала следующего.

Заработал ли работник за рабочий год ежегодный основной отпуск полной продолжительности? Давайте разбираться.

Для этого полную продолжительность отпуска разделим на количество календарных дней в рабочем году и умножим на количество календарных дней рабочего года, которые входят в отпускной стаж.

По условиям, приведенным в примере, полная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня.

Количество календарных дней полного рабочего года (с 14.02.2023 по 13.02.2024) — 365 (15_{февраль} + 31_март + 30_апрель + 31_май + 30_июнь + 31_июль + 31_август + 30_{сентябрь} + 31_{октябрь} + 30_ноябрь + 31_{декабрь} + 31_январь + 13_{февраль}).

Напомним, что праздничных и нерабочих дней в период военного положения нет (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*).

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Исчислим количество календарных дней рабочего года (14.02.2023 — 13.02.2024), которые учитываются в отпускной стаж:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 10 — это неоплаченные дни болезни, которые не учитываются в отпускной стаж.

Рассчитаем количество дней заработанного за рабочий год отпуска:

24 : 365 х 355 = 23,342 ≈ 23 (к. дн.).

Из них работник использовал 14 дней. Следовательно, за рабочий год с 14.02.2023 по 13.02.2024 он имеет право на 9 дней ежегодного основного отпуска (23 - 14).

Но работник хотел бы отгулять 10 дней ежегодного основного отпуска. Может ли работодатель предоставить ему 10 дней отпуска? Давайте разбираться.

Следующий рабочий год работника с 14.02.2024 по 13.02.2025. С первого его дня работник начинает зарабатывать ежегодный отпуск.

В общем случае право работника на ежегодные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За следующие годы отпуск предоставляется после начала такого рабочего года работника в соответствии с графиком отпусков, не дожидаясь, когда этот год будет полностью отработан.

Следовательно, отпуском за рабочий год с 14.02.2024 по 13.02.2025 работник может воспользоваться после его начала (то есть с 14.02.2024). Более того, по состоянию на 18 марта 2024 года (желаемая дата ухода в отпуск работника) за этот рабочий год у работника уже заработаны два дня ежегодного основного отпуска.

Таким образом, работник имеет право на 10 дней ежегодного основного отпуска. Его работодатель может ему предоставить так:

— 9 дней за рабочий год с 14.02.2023 по 13.02.2024;

— 1 день за рабочий год с 14.02.2024 по 13.02.2025.

Продолжительность отпуска, если рабочий год не закончился

Рассмотрим пример, когда работнику предоставляется отпуск в течение рабочего года, в котором была неоплачиваемая нетрудоспособность.

Работник хочет пойти в ежегодный основной отпуск полной продолжительности 24 календарных дня. Предоставит ли ему работодатель отпуск такой продолжительности? Ведь из-за неоплачиваемой болезни вряд ли работник заработает его полностью. Давайте исчислим количество заработанного работником отпуска за текущий рабочий год.

Количество календарных дней полного рабочего года (с 03.05.2023 по 02.05.2024) составляет 366.

Отпуск будет предоставлен работнику до окончания рабочего года. Однако в случае с неоплачиваемой нетрудоспособностью советуем исчислить количество дней отпуска, которое работник может заработать в текущем году. Ведь неоплачиваемая нетрудоспособность уменьшит количество дней отпуска за рабочий год.

В результате может сложиться ситуация, когда работник перегуляет отпуск и при увольнении работодателю придется удерживать отпускные за дни неотработанного отпуска. Поэтому если уже есть данные в незаконченном рабочем году о количестве дней неоплачиваемого больничного, то нужно высчитать количество дней ежегодного отпуска за такой рабочий год.

Исчислим количество календарных дней текущего рабочего года, за которые предоставляется отпуск. Для этого от общего количества календарных дней рабочего года отнимем дни неоплаченной нетрудоспособности (они не зарабатывают отпускной стаж).

366 - 29 = 337 (к. дн.),

где 29 — это неоплаченные дни болезни, которые не учитываются в отпускной стаж.

Рассчитаем количество дней отпуска за рабочий год:

24 : 366 х 337 = 22,098 ≈ 22 (к. дн.).

Так, работодателю следует объяснить работнику, что он уже не заработает за текущий рабочий год 24 календарных дня отпуска. Поэтому вынужден предоставить работнику за текущий рабочий год (с 03.05.2023 по 02.05.2024) только 22 дня отдыха.

А можно ли, как в предыдущем примере, докинуть работнику 2 дня отпуска в счет следующего рабочего года? Нет, поскольку так можно сделать только после начала рабочего года (с 03.05.2024 по 02.05.2025). А он еще не начался.