Відпускний стаж
У статті «Неоплачувані дні лікарняних сумісника: оформлення, відображення в табелі та в Д1» // «Оплата праці», 2024, № 6 ми розглядали, як відобразити неоплачувані дні лікарняних сумісника в табелі обліку робочого часу і в Д1 Податкового розрахунку.
На продовження цієї теми поговоримо про те, як впливає період неоплачуваної хвороби на подальшу тривалість відпустки працівника-сумісника.
Відпускний стаж, тобто стаж роботи, який надає право на щорічну основну відпустку, визначають відповідно до ст. 82 КЗпП і ст. 9 Закону про відпустки*. До речі, про те, які періоди зараховуються до відпускного стажу, а які ні, ви можете прочитати у статті «Відпускний стаж для щорічної відпустки: рахуємо за новими правилами після 24.12.2023» // «Оплата праці», 2024, № 2.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
До стажу, що дає право на щорічні основні та додаткові відпустки період неоплачуваної тимчасової непрацездатності НЕ зараховується
Отже, неоплачувані дні лікарняного працівника-сумісника не заробляють щорічну відпустку.
Наведемо приклади обчислення відпустки працівника-сумісника, якщо у робочому році у нього була неоплачувана непрацездатність.
Тривалість відпустки після закінчення робочого року
Розглянемо приклад, коли працівник іде у відпустку після закінчення одного робочого року і початку наступного.
Приклад 1. Працівник-сумісник хоче піти у щорічну основну відпустку з 18 березня 2024 року на 10 календарних днів. Робочий рік, за який надається відпустка, — з 14.02.2023 по 13.02.2024. Тривалість відпустки за повністю відпрацьований робочий рік становить 24 календарних дні. З них 14 календарних днів працівник вже використав.
У робочому році працівник хворів з 14 по 28 листопада 2023 року. За лікарняним перші 5 днів хвороби (з 14 по 18 листопада) оплачені роботодавцем за сумісництвом. А 10 календарних днів (з 19 по 28 листопада) не підлягали оплаті, оскільки працівник реалізував право на допомогу по тимчасовій непрацездатності в основного роботодавця (у табелі вони позначені кодом «НН»).
Чи заробив працівник за робочий рік щорічну основну відпустку повної тривалості? Давайте розбиратися.
Для цього повну тривалість відпустки поділимо на кількість календарних днів у робочому році та помножимо на кількість календарних днів робочого року, що входять до відпускного стажу.
За умовами, наведеними у прикладі, повна тривалість відпустки становить 24 календарних дні.
Кількість календарних днів повного робочого року (з 14.02.2023 по 13.02.2024) — 365 (15лютий + 31березень + 30квітень + 31травень + 30червень + 31липень + 31серпень + 30вересень + 31жовтень + 30листопад + 31грудень + 31січень + 13лютий).
Нагадаємо, що святкових та неробочих днів у період воєнного стану немає (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*).
* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Обчислимо кількість календарних днів робочого року (14.02.2023 — 13.02.2024), які ураховуються до відпускного стажу:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
де 10 — це неоплачені дні хвороби, які не враховуються до відпускного стажу.
Розрахуємо кількість днів заробленої за робочий рік відпустки:
24 : 365 х 355 = 23,342 ≈ 23 (к. дн.).
З них працівник використав 14 днів. Отже, за робочий рік з 14.02.2023 по 13.02.2024 він має право на 9 днів щорічної основної відпустки (23 - 14).
Та працівник хотів би відгуляти 10 днів щорічної основної відпустки. Чи може роботодавець надати йому 10 днів відпустки? Давайте розбиратися.
Наступний робочий рік працівника з 14.02.2024 по 13.02.2025. З першого його дня працівник починає заробляти щорічну відпустку.
У загальному випадку право працівника на щорічні відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на цьому підприємстві. За наступні роки відпустка надається після початку такого робочого року працівника відповідно до графіка відпусток, не чекаючи, коли цей рік буде повністю відпрацьовано.
Отже, відпусткою за робочий рік з 14.02.2024 по 13.02.2025 працівник може скористатися після його початку (тобто з 14.02.2024). Ба більше, станом на 18 березня 2024 року (бажана дата виходу у відпустку працівника) за цей робочий рік у працівника вже є зароблені два дні щорічної основної відпустки.
Таким чином, працівник має право на 10 днів щорічної основної відпустки. Її роботодавець може йому надати так:
— 9 днів за робочий рік з 14.02.2023 по 13.02.2024;
— 1 день за робочий рік з 14.02.2024 по 13.02.2025.
Тривалість відпустки, якщо робочий рік не закінчився
Розглянемо приклад, коли працівнику надається відпустка у робочому році, в якому була неоплачувана непрацездатність.
Приклад 2. Працівник-сумісник хоче піти у щорічну основну відпустку з 1 квітня 2024 року на 24 календарних дні (відпустка повної тривалості). Робочий рік, за який надається відпустка, — з 03.05.2023 по 02.05.2024.
У робочому році працівник перебував на лікарняному з 4 по 24 жовтня 2023 року (21 календарний день) та з 21 по 28 листопада 2023 року (8 календарних днів). Обидва лікарняних по догляду за хворою дитиною. Всі 29 днів лікарняного (21 + 8) не підлягали оплаті, оскільки працівник реалізував право на допомогу по тимчасовій непрацездатності у основного роботодавця (в табелі вони позначені кодом «НН»).
Працівник хоче піти у щорічну основну відпустку повної тривалості 24 календарних дні. Чи надасть йому роботодавець відпустку такої тривалості? Адже через неоплачувану хворобу навряд чи працівник заробить її повністю. Давайте обчислимо кількість заробленої працівником відпустки за поточний робочий рік.
Кількість календарних днів повного робочого року (з 03.05.2023 по 02.05.2024) становить 366.
Відпустка буде надана працівнику до закінчення робочого року. Проте у випадку з неоплачуваною непрацездатністю радимо обчислити кількість днів відпустки, яку працівник може заробити у поточному році. Адже неоплачувана непрацездатність зменшить кількість днів відпустки за робочий рік.
У результаті може скластися ситуація, коли працівник перегуляє відпустку і при звільненні роботодавцю доведеться утримувати відпускні за дні невідпрацьованої відпустки. Тому якщо вже є дані у незакінченому робочому році про кількість днів неоплачуваного лікарняного, то треба вирахувати кількість днів щорічної відпустки за такий робочий рік.
Обчислимо кількість календарних днів поточного робочого року, за які надається відпустка, з уразуванням неоплаченої непрацездатності. Для цього від загальної кількості календарних днів робочого року віднімемо дні неоплаченої непрацездатності (вони не заробляють відпускний стаж).
366 - 29 = 337 (к. дн.),
де 29 — це неоплачені дні хвороби, які не враховуються до відпускного стажу.
Розрахуємо кількість днів відпустки за робочий рік:
24 : 366 х 337 = 22,098 ≈ 22 (к. дн.).
Так, роботодавцю слід пояснити працівнику, що він вже не заробить за поточний робочий рік 24 календарних дні відпустки. Тому вимушений надати працівнику за поточний робочий рік (з 03.05.2023 по 02.05.2024) тільки 22 дні відпочинку.
А чи можна, як у попередньому прикладі, докинути працівнику 2 дні відпустки в рахунок наступного робочого року? Ні, оскільки так можна зробити тільки після початку робочого року (з 03.05.2024 по 02.05.2025). А він ще не розпочався.
Висновки
- До стажу, що дає право на щорічні основні та додаткові відпустки, період неоплачуваної тимчасової непрацездатності не зараховується.
- Тривалість відпустки за робочий рік, в якому були дні неоплачуваної непрацездатності і який вже закінчився, надається відповідно до відпрацьованих днів такої відпустки.
- Тривалість відпустки за незакінчений робочий рік за наявності в ньому неоплачуваної непрацездатності визначається з урахуванням того, що дні неоплачуваної непрацездатності не дають стажу для щорічної відпустки.
