«Переходящие» отпускные в расчете «больничной» средней

Отпуска в расчете больничных

Порядок расчета больничных регламентирует Порядок № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с этим документом для исчисления среднедневной зарплаты нужны два показателя:

— начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой уплачен ЕСВ;

— количество календарных дней в расчетном периоде.

Как на определение этих показателей влияет период отпуска и суммы отпускных? Об этом далее.

Дни отпусков в расчетном периоде. В общем случае расчетным периодом для исчисления «больничной» средней являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266).

В то же время из расчетного периода исключают календарные дни, не отработанные работником по уважительным причинам. Перечень таких уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода до 3 (6) лет;

— отпуск без сохранения зарплаты;

— приостановление действия трудового договора;

— прохождение военной службы без сохранения среднего заработка.

Дни оплачиваемого отпуска не входят в перечень уважительных причин, указанных в п. 3 Порядка № 1266. Поэтому такие дни не исключают из расчетного периода при расчете больничных.

А что насчет суммы отпускных?

Суммы отпускных. В расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности участвуют выплаты, которые (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):

— были начислены в расчетном периоде;

— вошли в базу начисления ЕСВ в составе заработной платы.

Поскольку оплата ежегодных (основных и дополнительных) отпусков относится к фонду дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*), то такие выплаты входят в базу начисления ЕСВ, а значит, участвуют в расчете больничных.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

В то же время, в отличие от других выплат, участвующих в расчете «больничной» средней, суммы начисленных отпускных учитываются при исчислении больничных в особом порядке.

Дело в том, что в бухучете суммы отпускных, в отличие от их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце (п. 1.6.1 Инструкции № 5).

Более того, в приложении Д1 Объединенной отчетности начисленные отпускные отражают:

— в том месяце, в котором они фактически начислены в бухучете;

— с разбивкой по месяцам, на которые эти отпускные приходятся;

— с особым для отпуска КТН «10».

Учитывая то, что средняя зарплата для расчета больничных исчисляется на основании сведений, включаемых в Объединенную отчетность (п. 32 Инструкции № 1266), делаем вывод:

Это в свое время подтвердил и Пенсионный фонд в своем письме от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599.

То есть для расчета среднедневной зарплаты не важен месяц, в котором отпускные были фактически начислены в бухучете. Главное — месяц, за который они были начислены.

Рассмотрим, как это применить, на примерах.

Если отпускные начислены…

…в месяце, предшествующем началу расчетного периода.

Дни ежегодного отпуска, приходящиеся на апрель 2023 года, участвуют в расчете больничных. Соответственно количество календарных дней в расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024) — 366 к. дн.

Что касается суммы отпускных, то несмотря на то, что общая сумма таких выплат (8284,92 грн) была начислена работнику в марте 2023 года (за пределами расчетного периода), сумма отпускных, приходящаяся на апрель 2023 года (5326,02 грн), попадет в расчет «больничной» среднедневной зарплаты, поскольку апрель 2023 года входит в расчетный период работника.

Общая сумма дохода, которая будет участвовать в расчете, составляет:

235000 + 5326,02 = 240326,02 грн.

Среднедневная зарплата равна:

240326,02 : 366 = 656,63 грн,

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024).

Дневная выплата (среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного) составляет:

656,63 × 100 % = 656,63 грн,

где 100 % — процент средней зарплаты в зависимости от страхового стажа работника (страховой стаж работника — более 8 лет).

Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности составляет:

656,63 × 5 = 3283,15 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет:

656,63 × 4 = 2626,52 грн.

…в последнем месяце расчетного периода.

Дни ежегодного отпуска, приходящиеся на март 2024 года, будут участвовать в расчете больничных. Соответственно количество календарных дней в расчетном периоде работника (апрель 2023 — март 2024) — 366 к. дн.

Что касается суммы отпускных, то несмотря на то, что общая сумма таких выплат (9442,56 грн) была начислена работнику в марте 2024 года (последнем месяце расчетного периода), в расчет «больничной» среднедневной зарплаты попадет только та сумма отпускных, которая приходится на март 2024 года (6491,76 грн), ведь апрель 2024 года не входит в расчетный период работника.

Общая сумма дохода, который будет участвовать в расчете, составляет:

210000 + 6491,76 = 216491,76 грн.

Среднедневная зарплата равна:

216491,76 : 366 = 591,51 грн,

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024).

Дневная выплата (среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного):

591,51 × 70 % = 414,06 грн,

где 70 % — процент средней зарплаты в зависимости от страхового стажа работника (страховой стаж работника — от 5 до 8 лет).

Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности составляет:

414,06 × 5 = 2070,30 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет:

414,06 × 4 = 1656,24 грн.