Правила отражения в Д1
Сумму больничных отражаем в Д1 Объединенного отчета, сформированном за тот месяц отчетного квартала, в котором они были фактически начислены в бухучете. То есть всю сумму начисленных больничных нужно отразить в Д1 за тот месяц, в котором она начислена.
Правила отражения больничных в Д1 Объединенного отчета следующие.
1. Сумму больничных отражаем в отдельной от других выплат строке.
2. Строк с больничными будет столько, на сколько месяцев пришлась болезнь работника.
Например, в сентябре начислены больничные за сентябрь. В Д1 за сентябрь нужно в отдельной строке отразить сумму больничных за период болезни сентября. Кстати, если несколько больничных приходятся на период болезни в сентябре, то в одной отдельной строке нужно отразить общую сумму больничных за период болезни в сентябре.
Если в сентябре начислены больничные за период болезни, который приходится на август и сентябрь, то в Д1 за сентябрь будет две строки для больничных. Одна строка — с суммой больничных за август, вторая строка — с суммой больничных за сентябрь.
3. В строке с больничными обязательно нужно проставить в графе 08 код категории застрахованного лица:
— «29» — по работнику, к доходу которого применяли ставку ЕСВ 22 %;
— «36» — по работнику с инвалидностью (ЕСВ — 8,41 %).
4. В графе 10 указываем соответствующий месяц и год, за которые начислены больничные.
5. Количество календарных дней временной нетрудоспособности, пришедшихся на месяц, указанный в графе 10, отражаем в графе 12.
6. Если, кроме больничных, в месяце не было вообще никаких других начислений, то в строке с больничными за текущий месяц нужно проставить дни пребывания работника в трудовых отношениях.
Правила отражения больничных в Д1 выяснены, теперь перейдем к примеру.
Пример
В сентябре начислены больничные за периоды болезни с 16.08 по 27.08 (12 дней, сумма больничных — 6000 грн), с 28.08 по 10.09 (14 дней, сумма больничных — 7000 грн) и с 11.09 по 20.09 (10 дней, сумма больничных — 5000 грн). Работник продолжает болеть. На него еще сформирован е-больничный с 21 по 30 сентября.
Поэтому информацию о начисленных в сентябре больничные отражаем в Д1 за сентябрь 3 квартала 2024 года так (см. рисунок).
Как видим, одной строкой нужно показать больничные, начисленные в сентябре за август. Общая их сумма — 8000 грн (6000 + 2000). А во второй строке нужно показать больничные, начисленные в сентябре за сентябрь. Общая сумма — 10000 грн (5000 + 5000). Также во второй строке не забывайте проставить количество дней пребывания в трудовых отношениях. Ведь уже известно, что строки с зарплатой не будет. Больничные за период болезни с 21 по 30 сентября будут начислены только в октябре, поэтому их сумма будет отражена в Д1 за октябрь, но с указанием, что болезнь пришлась на сентябрь.
Выводы
- Сумму больничных отражаем в Д1, сформированном за тот месяц квартала, в котором они были фактически начислены в бухучете.
- Строк с суммами больничных будет столько, на сколько месяцев пришлась болезнь работника.
- Если работник болел весь месяц и начислений зарплаты не было, а были начисления больничных за текущий месяц, то количество дней в трудовых отношениях проставляйте в строке с больничными за текущий месяц.
