Правила відображення у Д1
Суму лікарняних відображаємо в Д1 Об’єднаного звіту, сформованого за той місяць звітного кварталу, у якому вони були фактично нараховані в бухобліку. Тобто всю суму нарахованих лікарняних потрібно відобразити у Д1 за той місяць, у якому вона нарахована.
Правила відображення лікарняних у Д1 Об’єднаного звіту такі.
1. Суму лікарняних відображаємо в окремому від інших виплат рядку.
2. Рядків з лікарняними буде стільки, на скільки місяців припала хвороба працівника.
Наприклад, у вересні нараховані лікарняні за вересень. У Д1 за вересень треба в окремому рядку відобразити суму лікарняних за період хвороби вересня. До речі, якщо декілька лікарняних припадають на період хвороби у вересні, то в одному окремому рядку треба відобразити загальну суму лікарняних за період хвороби у вересні.
Якщо у вересні нараховані лікарняні за період хвороби, який припадає на серпень і вересень, то у Д1 за вересень буде два рядки для лікарняних. Один рядок — із сумою лікарняних за серпень, другий рядок — із сумою лікарняних за вересень.
3. У рядку із лікарняними обов’язково треба проставити у графі 08 код категорії застрахованої особи:
— «29» — за працівником, до доходу якого застосовували ставку ЄСВ 22 %;
— «36» — за працівником з інвалідністю (ЄСВ — 8,41 %).
4. У графі 10 зазначаємо відповідний місяць і рік, за які нараховані лікарняні.
5. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, які припали на місяць, зазначений у графі 10, відображаємо у графі 12.
6. Якщо, крім лікарняних, у місяці не було взагалі ніяких інших нарахувань, то у рядку з лікарняними за поточний місяць треба проставити дні перебування працівника у трудових відносинах.
Правила відображення лікарняних у Д1 з’ясовані, тепер перейдемо до прикладу.
Приклад
У вересні нараховані лікарняні за періоди хвороби з 16.08 по 27.08 (12 днів, сума лікарняних — 6000 грн), з 28.08 по 10.09 (14 днів, сума лікарняних — 7000 грн) та з 11.09 по 20.09 (10 днів, сума лікарняних — 5000 грн). Працівник продовжує хворіти. На нього ще сформовано е-лікарняний з 21 по 30 вересня.
Тож інформацію про нараховані у вересні лікарняні відображаємо у Д1 за вересень 3 кварталу 2024 року так (див. рисунок).
В першому рядку показуємо лікарняні, які нараховані у вересні за серпень. Загальна їх сума 8000 грн (6000 + 2000).
У другому рядку показуємо лікарняні, які нараховані у вересні за вересень. Загальна сума — 10000 грн (5000 + 5000). Також у другому рядку не забувайте проставити кількість днів перебування у трудових відносинах. Адже вже відомо, що рядка із зарплатою не буде.
Лікарняні за період хвороби з 21 по 30 вересня будуть нараховані тільки у жовтні, тому їх сума буде відображена у Д1 за жовтень, але з вказівкою, що хвороба припала на вересень.
Висновки
- Суму лікарняних відображаємо в Д1, сформованому за той місяць кварталу, у якому вони були фактично нараховані в бухобліку.
- Рядків із сумами лікарняних буде стільки, на скільки місяців припала хвороба працівника.
- Якщо працівник хворів увесь місяць і нарахувань зарплати не було, а були нарахування лікарняних за поточний місяць, то кількість днів у трудових відносинах проставляйте у рядку з лікарняними за поточний місяць.
