«Базовый» месяц
В месяце повышения окладов значение индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) принимаем за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляем начиная с месяца, следующего за месяцем повышения окладов. Об этом прямо указано в абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078*.
Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит порог индексации (103 %). Соответственно «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц, в котором повысили должностной оклад по должности.
«Базовым» является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой работником должности, по которой индексируется зарплата
Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). Часть зарплаты, превышающая этот показатель, индексации не подлежит.
В 2024 году размер ПМТЛ составляет 3028 грн (ст. 7 Закона о госбюджете-2024*), и в течение года размер этого показателя не меняется. То есть в течение всего 2024 года зарплату работников (в случае наступления права на индексацию) индексируем в пределах 3028 грн.
* Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-IX.
Индексация после ухода
Для работников, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, исчисление ИПЦ для проведения индексации зарплаты осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения оклада по должности, которую занимает работник (п. 102 Порядка № 1078). То есть для таких работников «базовым» месяцем будет месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Кстати, аналогичным образом определяется «базовый» месяц для вновь принятых работников, а также работников, переведенных на другую работу (должность).
В рассматриваемой ситуации «базовым» месяцем для индексации зарплаты работницы будет месяц последнего повышения оклада по ее должности (экономиста) — апрель 2024 года. А факт окончания отпуска для ухода за ребенком не изменяет «базовый» месяц для индексации.
Впервые право на индексацию зарплаты для работников с «базовым» апрелем-2024 возникло в октябре 2024 года. Ведь в этом месяце ИПЦ нарастающим итогом превысил порог индексации (1,006май х 1,022июнь х 1,000июль х 1,006август х 100 = 103,4 % > 103,0 %). Поэтому в октябре возникло право на индексацию зарплаты с учетом коэффициента 3,4 %. Подробнее об этом читайте в статье «Индексируем зарплату за октябрь 2024 года» // «Налоги & бухучет», 2024, № 76 (ср. ).
Индексация и неполный месяц
При «базовом» апреле сумма индексации в октябре 2024 года составляет 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %). Но это сумма для полностью отработанного месяца. В нашем случае работница не отработала месяц полностью из-за того, что часть его находилась в отпуске по уходу.
Если месяц отработан не полностью, сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а начисляем (выплачиваем) пропорционально отработанному времени
Это следует из норм абз. 6 п. 4 Порядка № 1078. Также подтверждают указанный факт специалисты Минсоцполитики в письме от 25.02.2016 № 75/10/136-16. Поэтому если октябрь 2024 года был отработан не полностью из-за пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, то сумму индексации определяем пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса.
Пример. В октябре 2024 года работница отработала 9 дней (с 1 по 20 октября она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет). При «базовом» апреле 2024 года сумма индексации в октябре составляет 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %).
Работница вышла из отпуска по уходу 21 октября 2024 года, то есть октябрь она отработала не полностью. Поэтому индексацию исчисляем пропорционально отработанным дням:
102,95 грн : 23 раб. дн. х 9 раб. дн. = 40,28 (грн),
где 23 — количество рабочих дней в октябре 2024 года по графику работы;
9 — количество отработанных дней с 21 по 31 октября 2024 года включительно.
Кстати, в ноябре 2024 года сумма индексации для полностью отработанного месяца также составит 102,95 грн. Ведь в ноябре сохраняется октябрьский коэффициент индексации 3,4 %.
А как определить «базовый» месяц для индексации зарплаты работнице, принятой по срочному трудовому договору на место основной работницы, которая оформила отпуск по уходу? Ответим: для индексации зарплаты не имеет значения, что работник работает на декретном месте. Ориентируемся на последнее повышение должностного оклада по занимаемой должности. Подробнее об этом читайте в статье «Работница на декретном месте: какой месяц «базовый» для индексации?» // «Оплата труда», 2024, № 14.
Выводы
- Для работников, вышедших из отпуска по уходу, «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
- Если работник отработал месяц неполностью, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
