«Базовий» місяць
У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.
Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %). Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад за посадою.
«Базовим» є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою, за якою індексується зарплата
Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.
У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року розмір цього показнику не змінюється. Тобто протягом усього 2024 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3028 грн.
* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.
Індексація після догляду
Для працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років, обчислення ІСЦ для проведення індексації зарплати здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Тобто для таких працівників «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
До речі, аналогічним чином визначається «базовий» місяць для новоприйнятих працівників, а також працівників, переведених на іншу роботу (посаду).
У ситуації, що розглядається, «базовим» місяцем для індексації зарплати працівниці буде місяць останнього підвищення окладу за її посадою (економіста) — квітень 2024 року. А факт закінчення відпустки для догляду за дитиною не змінює «базовий» місяць для індексації.
Уперше право на індексацію зарплати для працівників із «базовим» квітнем-2024 виникло у жовтні 2024 року. Адже у цьому місяці ІСЦ наростаючим підсумком перевищив поріг індексації (1,006травень х 1,022червень х 1,000липень х 1,006серпень х 100 = 103,4 % > 103,0 %). Тому у жовтні виникло право на індексацію зарплати з урахуванням коефіцієнта 3,4 %. Детальніше про це читайте у статті «Індексуємо зарплату за жовтень 2024 року» // «Податки & бухоблік», 2024, № 76 (ср. ).
Індексація і неповний місяць
При «базовому» квітні сума індексації в жовтні 2024 року становить 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %). Але це сума для повністю відпрацьованого місяця. У нашому випадку працівниця не відпрацювала місяць повністю через те, що частину його перебувала у доглядовій відпустці.
Якщо місяць відпрацьований не повністю, суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а нараховуємо (виплачуємо) пропорційно відпрацьованому часу
Це випливає з норм абз. 6 п. 4 Порядку № 1078. Також підтверджують зазначений факт фахівці Мінсоцполітики у листі від 25.02.2016 № 75/10/136-16. Тож якщо жовтень 2024 року був відпрацьований не повністю через перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, то суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу у цьому місяці.
Розглянемо приклад за умовами нашого запитання.
Приклад. У жовтні 2024 року працівниця відпрацювала 9 днів (з 1 по 20 жовтня вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років). При «базовому» квітні 2024 року сума індексації в жовтні становить 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %).
Працівниця вийшла з доглядової відпустки 21 жовтня 2024 року, тобто жовтень вона відпрацювала не повністю. Тому індексацію обчислюємо пропорційно відпрацьованим дням:
102,95 грн : 23 роб. дн. х 9 роб. дн. = 40,28 (грн),
де 23 — кількість робочих днів у жовтні 2024 року за графіком роботи;
9 — кількість відпрацьованих днів з 21 по 31 жовтня 2024 року включно.
До речі, у листопаді 2024 року сума індексації для повністю відпрацьованого місяця також становитиме 102,95 грн. Адже у листопаді зберігається жовтневий коефіцієнт індексації 3,4 %.
А як визначити «базовий» місяць для індексації зарплати працівниці, прийнятої за строковим трудовим договором на місце основної працівниці, яка оформила доглядову відпустку? Відповімо: для індексації зарплати не має значення, що працівник працює на декретному місці. Орієнтуємося на останнє підвищення посадового окладу за займаною посадою. Детальніше про це читайте у статті «Працівниця на декретному місці: який місяць «базовий» для індексації?» // «Оплата праці», 2024, № 14.
Висновки
- Для працівників, які вийшли з доглядової відпустки, «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
- Якщо працівник відпрацював місяць неповністю, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
