Больничные совместителю: разбираем примеры

Новые правила оплаты

Как вы уже знаете, с 4 апреля 2025 года пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) и пособие по беременности и родам застрахованным лицам предоставляются по основному месту работы И по совместительству.

Об этом указано в новой редакции абзаца второго ч. 1 ст. 22 Закона о соцстраховании*.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Из этого следует, что сейчас есть требование оплачивать больничные совместителям не только за счет предприятия (первые пять дней), но и за счет ПФУ (с шестого дня временной нетрудоспособности).

Отметим, что новые правила оплаты больничных совместителям касаются тех больничных, по которым временная нетрудоспособность наступила с 4 апреля и позже. Если первый день временной нетрудоспособности наступил до этой даты, а также если с 4 апреля или позже сформировано продление листка нетрудоспособности, то для их оплаты действуют старые правила оплаты. Первые пять дней временной нетрудоспособности совместителям оплачиваем, а с шестого дня временной нетрудоспособности за счет ПФУ — нет.

Правила назначения

Основанием для назначения больничных в случае работы работника по совместительству является копия листка нетрудоспособности (см. ч. 1 ст. 23 Закона о соцстраховании).

Если страховой случай оформлен бумажным листком, то основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является копия листка, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Если страховой случай подтвержден электронным листком нетрудоспособности, то в электронном кабинете страхователя по месту работы совместителя должна отражаться цифровая копия е-больничного.

Она отличается от оригинала порядковым номером копии, который добавляется к уникальному номеру е-больничного через точку, например ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.

Кстати, цифровую копию е-больничного заверять каким-то образом не нужно.

По этому больничному как раз и осуществляется назначение больничных совместителю. Но надо иметь в виду, что для расчета больничных нужно еще получить от работника-совместителя справку о средней заработной плате с основного места работы. Об этом указано в п. 30 Порядка № 1266*. Она потребуется для расчета больничных. Подробнее о такой справке вы можете прочесть в статье «Больничные для совместителя: без справки о средней зарплате — никак» // «Оплата труда», 2025, № 8.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Нюансы расчета

Для расчета больничных установлены специальные правила, которые определены п. 30 Порядка № 1266.

1. Расчет больничных совместителя проводится отдельно от расчета больничных по основному месту работы. То есть нужно определить по совместительству расчетный период. Для этого исходим из таких же правил, как и по основному месту работы.

2. Суммарная зарплата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Как раз для такой проверки и нужно работнику предоставить на работу по совместительству справку о средней зарплате по основному месту работы. Напомним, что за месяцы расчетного периода, пришедшиеся на апрель — декабрь 2024 года, суммарную зарплату сравниваем с максимальной базой для ЕСВ — 120000 грн. За месяцы 2025 года суммарная заработная плата не должна превышать 160000 грн.

3. Надо выполнять спецограничение по сумме больничных, если у работника страховой стаж за 12 месяцев перед наступлением болезни менее 6 месяцев. Такие работники имеют право на больничные, исчисленные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачен ЕСВ, но не более размера больничных, исчисленного из минимальной заработной платы (МЗП), установленного на время наступления страхового случая.

Поэтому рассмотрим несколько числовых примеров.

Расчетный период — 12 месяцев

Рассчитаем среднедневную зарплату работницы:

108000 : 365 = 295,89 (грн),

где 365 — количество календарных дней за расчетный период.

Определим дневную зарплату:

295,89 х 0,6 = 177,53 (грн),

где 0,6 — 60 % оплата больничного листа работницы, у которой общий страховой стаж составляет 3 года и 8 месяцев.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности равна:

177,53 х 5 = 887,65 (грн).

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

177,53 х 5 = 887,65 (грн).

Расчетный период — несколько полных месяцев

Рассчитаем среднедневную зарплату работницы:

40000 : 151 = 264,90 (грн),

где 151 — количество календарных дней за расчетный период (ноябрь 2024 — март 2025).

Определим дневную зарплату:

264,90 х 0,7 = 185,43 (грн),

где 0,7 — 70 % оплата больничного листа работницы, у которой общий страховой стаж составляет 6 лет и 4 месяца.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности равна:

185,43 х 5 = 927,15 (грн).

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

185,43 х 5 = 927,15 (грн).

Нет заработка в расчетном периоде

В этом случае нужно использовать предписания п. 28 Порядка № 1266. Так, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник не имел заработка по уважительным причинам, то среднедневная зарплата определяется из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.

В этом случае среднедневная зарплата за один календарный день определяется путем деления должностного оклада (или его части) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

В рассматриваемом примере расчетный период — апрель 2024 — март 2025. В расчетном периоде работница не имела заработка по совместительству в связи с тем, что она находилась в бесплатном отпуске.

Оклад работницы на полную ставку — 20000 грн. На полставки оклад составил 10000 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

10000 : 30,44 = 328,52 (грн).

Дневная зарплата составит также 328,52 грн, поскольку общий страховой стаж у работницы свыше 8 лет:

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности равна:

328,52 х 5 = 1642,60 (грн).

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

328,52 х 5 = 1642,60 (грн).