Справка о доходах для заполнения имущественной декларации: как составить и предоставить

Требования законодательства

Напомним, что граждане подают годовую налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах (по форме, утвержденной приказом Минфина от 02.10.2015 № 859):

— в обязательном порядке — если в отчетном году они получили хотя бы один из видов дохода, подлежащего декларированию*. В таком случае подать декларацию за 2024 год следует до 1 мая 2025 года;

* Перечень отдельных доходов, получение которых обязывает подать налоговую декларацию, вы можете найти в статье «Декларирование доходов гражданами за 2024 год» // «Налоги & бухучет», 2025, № 24.

— в добровольном порядке — в частности, для получения налоговой скидки. Срок подачи декларации в этом случае — по 31 декабря 2025 года включительно.

Обратите внимание: заполняя декларацию об имущественном состоянии, физическое лицо должно указать все свои доходы, полученные им в течение отчетного года, а не только те, из-за которых оно подает такую отчетность. Более того, все данные, указанные в декларации, должны быть подтверждены документально (п.п. «в» п. 176.1 НКУ).

То есть физлицо, которое в течение отчетного года получало доходы, по которым НДФЛ и ВС уплачивал его налоговый агент (в частности, работодатель), должно не только указать информацию о них в имущественной декларации, но и подтвердить такие сведения соответствующей справкой.

Как получить этот документ? Здесь есть два пути:

1) либо обратиться к налоговому агенту (работодателю) и получить у него справку о суммах начисленных в течение отчетного года доходов и удержанных с них НДФЛ/ВС (далее — справку о доходах) в бумажном виде;

2) либо самостоятельно сформировать справку о доходах в электронном виде средствами портала Дія или через Электронный кабинет налогоплательщика.

Как это сделать — расскажем далее.