В расчетном периоде невыясненные причины: как рассчитать компенсацию при увольнении

В случае отсутствия работника на работе по невыясненным причинам в табеле учета рабочего времени дни неявок обозначаются буквенным кодом «НЗ» или цифровым кодом «28».

В такой ситуации непосредственный руководитель отсутствующего работника должен составить докладную записку. Также составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Отправьте работнику письмо с уведомлением о вручении, в котором требуете письменные объяснения причин отсутствия. Сохраняйте копию этого письма. Оно вам пригодится, если возникнут судебные споры с работником.

Когда работник появился на работе, то выясните причины его отсутствия. Попросите предоставить письменные объяснения. В случае отказа зафиксируйте это документально (составляете соответствующий акт).

После этого оцените, являются ли причины отсутствия уважительными, опираясь на конкретные обстоятельства.

Итак, предположим, вы выяснили, что причины отсутствия работника не уважительные. Вы имеете право уволить работника по инициативе работодателя на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Но это является правом работодателя, а не его обязанностью.

Работодатель имеет право оставить такого работника работать у себя. При этом, как и в рассматриваемом нами случае, в табеле рабочего времени будет проставлено «НЗ».

Давайте выясним, как это событие повлияет на количество дней ежегодного основного отпуска, подлежащего компенсации при увольнении, и как сказывается на расчете средней зарплаты.