Все работники без доходов: подавать ли пустое приложение 4ДФ?

Долгая Ирина, эксперт по оплате труда

Оплата труда Август, 2025/№ 16

Отсутствие доходов у работников или начисление выплат только ФЛП — это типичные ситуации, которые вызывают вопросы при заполнении и подаче приложения 4ДФ. Стоит ли отражать «нулевые» строки? Нужно ли вообще подавать отчет? В настоящей статье вы найдете ответы, анализ нововведений и практические рекомендации.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Пустое приложение 4ДФ: подавать ли?

Нужно ли подавать приложение 4ДФ при отсутствии любых начислений и выплат? Ответ на этот вопрос изменял свою актуальность. Напомним эволюцию позиции налоговой службы.

Старая позиция. После ввода Объединенной отчетности налоговики требовали подавать три приложения 4ДФ (даже пустые) при подаче Налогового расчета за отчетный квартал.

Их логика основывалась на том, что если есть основания для подачи самого Налогового расчета (например, подаются приложения Д1), то приложение 4ДФ также должно быть подано. Это подтверждалось письмами ГНС и разъяснениями в ЗІР, которые указывали на отсутствие норм, которые позволяли бы не подавать 4ДФ, если основной отчет подается.

Следовательно, пустые приложения 4ДФ в составе Налогового расчета надо было формировать, даже если показателей для декларирования в этом приложении не было.

Новая позиция. В своем разъяснении от 15.05.2025 года ГНС сформировала новую позицию:

если в отчетном периоде отсутствуют любые начисления и выплаты доходов в пользу работников, физических лиц и ФЛП, то приложение 4ДФ в составе Налогового расчета не формируется и не подается

Эксклюзивный материал

Войдите, чтобы продолжить чтение Чтобы прочитать эту статью полностью, войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь, если вы еще не с нами.