Усі працівники без доходів: чи подавати порожній додаток 4ДФ?

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці

Оплата праці Серпень, 2025/№ 16

Відсутність доходів у працівників або нарахування виплат лише ФОП — це типові ситуації, які викликають питання при заповненні та поданні додатка 4ДФ. Чи варто відображати «нульові» рядки? Чи потрібно взагалі подавати звіт? У цій статті ви знайдете відповіді, аналіз нововведень та практичні рекомендації.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Порожній додаток 4ДФ: чи подавати?

Чи потрібно подавати додаток 4ДФ за відсутності будь-яких нарахувань та виплат? Відповідь на це питання змінювало свою актуальність. Нагадаємо еволюцію позиції податкової служби.

Стара позиція. Після запровадження Об’єднаної звітності податківці вимагали подавати три додатки 4ДФ (навіть порожні) при поданні Податкового розрахунку за звітний квартал.

Їхня логіка ґрунтувалася на тому, що якщо є підстави для подання самого Податкового розрахунку (наприклад, подаються додатки Д1), то додаток 4ДФ, також має бути поданий. Це підтверджувалося листами ДПС та роз’ясненнями в ЗІР, які вказували на відсутність норм, що дозволяли б не подавати 4ДФ, якщо основний звіт подається.

Отже, порожні додатки 4ДФ у складі Податкового розрахунку треба було формувати, навіть якщо показників для декларування у цьому додатку не було.

Нова позиція. У своєму роз’ясненні від 15.05.2025 ДПС сформувала нову позицію:

якщо у звітному періоді відсутні будь-які нарахування та виплати доходів на користь працівників, фізичних осіб та ФОП, то додаток 4ДФ у складі Податкового розрахунку не формується і не подається

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.