Перед декретным отпуском трудовые отношения менее месяца
В общем случае для расчета пособия по беременности и родам расчетный период составляет 12 полных календарных месяцев перед месяцем начала отпуска в связи с беременностью и родами (так называемого декретного отпуска). Если же трудовые отношения продолжались менее 12 месяцев — фактическое количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем начала декретного отпуска.
В случае когда застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266*).
Пример 1. Работницу приняли на основное место работы на предприятие 9 декабря 2024 года. 20 января 2025 года она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (открыт е-больничный) на 126 дней. За отработанные 17 рабочих дней декабря ей начислена зарплата — 15454,55 грн. За 13 отработанных рабочих дней января ей начислено 11304,35 грн. Страховой стаж за последние 12 месяцев перед декретным отпуском 1 месяц.
В приведенной ситуации расчетным периодом будет период 09.12.2024 — 19.01.2025. Неотработанного времени по уважительным причинам в расчетном периоде нет. Следовательно, в расчете будут участвовать 42 календарных дня (23 декабря + 19 января).
Соответственно в расчет берем выплаты, начисленные за декабрь и январь перед началом декретного отпуска, в сумме 26758,90 грн (15454,55 + 11304,35).
Исчислим среднедневную зарплату:
26758,90 : 42 = 637,12 (грн).
Проверим ограничение.
Минимальная сумма среднедневной зарплаты — 262,81 грн (8000 : 30,44). Рассчитанная среднедневная зарплата больше (637,12 > 262,81).
В приведенной ситуации страховой стаж работницы за последние 12 месяцев менее 6 месяцев. Следовательно, расчет больничных проводим с учетом спецограничения по максимальному размеру суммы пособия. Максимальная среднедневная зарплата, если страховой стаж в течение последних 12 месяцев менее 6 месяцев — 525,62 грн (2 х 8000 : 30,44).
Расчетная среднедневная зарплата превышает сумму спецограничения 637,12 > 525,62. Следовательно, исчисляем сумму пособия по беременности и родам исходя из суммы 525,62 грн:
525,62 х 126 = 66228,12 (грн).
В расчетном периоде отсутствует заработок
Пример 2. Работница (основное место работы) приступила к работе 7 января 2025 года на неполную занятость (0,75 штатной единицы) — со следующего дня после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. 30 января 2025 года она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (открыт е-больничный) на 126 дней. Оклад работницы на полную занятость 22000 грн. Страховой стаж за последние 12 месяцев перед декретным отпуском более 6 месяцев.
Некоторые бухгалтеры в описанной ситуации иногда ошибаются, считая, что здесь нужно проводить расчет исходя из фактических календарных дней перед декретным отпуском, как для вновь принятого работника. Это неправильно.
Или же считают, что здесь нет расчетного периода. Это тоже ошибочное мнение. Единственный случай, когда не будет расчетного периода, — это страховой случай с первого дня трудовых отношений (для декретного отпуска такого практически не бывает).
В этой ситуации у работницы есть расчетный период. Это январь — декабрь 2024 года. Однако в нем у работницы не было заработка по уважительной причине — отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. Отпуск для ухода покрывает весь расчетный период. Соответственно в нем нет заработка.
Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы, то средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).
Для такого случая механизм исчисления среднедневной зарплаты прописан в п. 5 Порядка № 1266.
Для исчисления среднедневной зарплаты тарифную ставку (оклад) или их часть (если работник работает в режиме неполного рабочего времени), установленную такому работнику на день наступления страхового случая, делим на среднемесячное количество календарных дней — 30,44.
В приведенном случае оклад работницы на день начала отпуска в связи с беременностью и родами 22000 грн. Занятость работницы неполная — составляет 0,75 штатной единицы. Тогда в расчете будет участвовать часть оклада в соответствии с занятостью. Она составит 16500,00 грн (22000,00 х 0,75).
Исчислим среднедневную зарплату:
16500,00 : 30,44 = 542,05 (грн).
При сравнении ее с минимальным ограничением 262,81 грн, видим, что рассчитанная среднедневная зарплата больше.
Специальное ограничение не применяем, поскольку за последние 12 месяцев перед декретным отпуском стаж работницы более 6 месяцев. Ведь время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работницы засчитывается в страховой стаж.
Следовательно, пособие по беременности и родам исчисляем исходя из фактически рассчитанной среднедневной зарплаты:
542,05 х 126 = 68298,30 (грн).
Выводы
- Когда трудовые отношения перед декретным отпуском продолжались менее календарного месяца, пособие рассчитываем исходя из фактически начисленной зарплаты за отработанные дни перед началом отпуска в связи с беременностью и родами.
- Если в расчетном периоде у работницы не было заработка по уважительным причинам (например, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет), средняя зарплата определяется из оклада или его части в соответствии с занятостью.
