Перед декретною відпусткою трудові відносини менше місяця
У загальному випадку для розрахунку допомоги по вагітності та пологах розрахунковий період становить 12 повних календарних місяців перед місяцем початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (так званої декретної відпустки). Якщо ж трудові відносин тривали менше 12 місяців — фактична кількість повних місяців (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем початку декретної відпустки.
У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266*).
Приклад 1. Працівницю прийняли на основне місце роботи на підприємство 9 грудня 2024 року. 20 січня 2025 року вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (відкрито е-лікарняний) на 126 днів. За відпрацьовані 17 робочих днів грудня їй нарахована зарплата — 15454,55 грн. За 13 відпрацьованих робочих днів січня їй нараховано 11304,35 грн. Страховий стаж за останні 12 місяців перед декретною відпусткою 1 місяць.
У наведеній ситуації розрахунковим періодом буде період 09.12.2024 — 19.01.2025. Невідпрацьованого часу з поважних причин у розрахунковому періоді немає. Отже, у розрахунку візьмуть участь 42 календарних дні (23 грудня + 19 січня).
Відповідно в розрахунок беремо виплати, що нараховані за грудень і січень перед початком декретної відпустки, в сумі 26758,90 грн (15454,55 + 11304,35).
Обчислимо середньоденну зарплату:
26758,90 : 42 = 637,12 (грн).
Перевіримо обмеження.
Мінімальна сума середньоденної зарплати — 262,81 грн (8000 : 30,44). Розрахована середньоденна зарплата більша (637,12 > 262,81).
У наведеній ситуації страховий стаж працівниці за останні 12 місяців менше 6 місяців. Отже, розрахунок лікарняних проводимо з урахуванням спецобмеження щодо максимального розміру суми допомоги. Максимальна середньоденна зарплата, якщо страховий стаж протягом останніх 12 місяців менший 6 місяців — 525,62 грн (2 х 8000 : 30,44).
Розрахункова середньоденна зарплата перевищує суму спецобмеження 637,12 > 525,62. Отже, обчислюємо суму допомоги по вагітності та пологах виходячи з суми 525,62 грн:
525,62 х 126 = 66228,12 (грн).
У розрахунковому періоді відсутній заробіток
Приклад 2. Працівниця (основне місце роботи) приступила до роботи 7 січня 2025 року на неповну зайнятість (0,75 штатної одиниці) — з наступного дня після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. 30 січня 2025 року вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (відкрито е-лікарняний) на 126 днів. Оклад працівниці на повну зайнятість 22000 грн. Страховий стаж за останні 12 місяців перед декретною відпусткою більше 6 місяців.
Деякі бухгалтери в описаній ситуації іноді помиляються, вважаючи, що тут треба проводити розрахунок виходячи з фактичних календарних днів перед декретною відпусткою, як для новоприйнятого працівника. Це неправильно.
Або ж вважають, що тут немає розрахункового періоду. Це теж хибна думка. Єдиний випадок, коли не буде розрахункового періоду, — це страховий випадок з першого дня трудових відносин (для декретної відпустки такого практично не буває).
У цій ситуації у працівниці є розрахунковий період. Це січень — грудень 2024 року. Проте у ньому працівниця не мала заробітку через поважну причину — відпустку для догляду за дитиною до 3 років. Доглядова відпустка покриває увесь розрахунковий період. Відповідно у ньому немає заробітку.
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи, то середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).
Для такого випадку механізм обчислення середньоденної зарплати прописаний у п. 5 Порядку № 1266.
Для обчислення середньоденної зарплати тарифну ставку (оклад) або їх частину (якщо працівник працює в режимі неповного робочого часу), встановлену такому працівникові на день настання страхового випадку, ділимо на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44.
У наведеному випадку оклад працівниці на день початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами 22000 грн. Зайнятість працівниці неповна — становить 0,75 штатної одиниці. Тоді у розрахунку візьме участь частина окладу відповідно до зайнятості. Вона становитиме 16500,00 грн (22000,00 х 0,75).
Обчислимо середньоденну зарплату:
16500,00 : 30,44 = 542,05 (грн).
При порівнянні її із мінімальним обмеженням 262,81 грн, бачимо, що розрахована середньоденна зарплата є більшою.
Спеціальне обмеження не застосовуємо, оскільки за останні 12 місяців перед декретною відпусткою стаж працівниці є більшим 6 місяців. Адже час відпустки для догляду за дитиною до 3 років працівниці зараховується до страхового стажу.
Отже, допомогу по вагітності та пологах обчислюємо виходячи з фактично розрахованої середньоденної зарплати:
542,05 х 126 = 68298,30 (грн).
Висновки
- Коли трудові відносини перед декретною відпусткою тривали менше календарного місяця, допомогу розраховуємо виходячи з фактично нарахованої зарплати за відпрацьовані дні перед початком відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Якщо в розрахунковому періоді працівниця не мала заробітку з поважних причин (наприклад, відпустка для догляду за дитиною до 3 років), середня зарплата визначається з окладу або його частини відповідно до зайнятості.
