Нормы «больничного» законодательства
Принимая на работу работника, бухгалтеру обязательно нужно знать требования действующего законодательства о сумме больничного в случае болезни работника-новичка.
Эти требования указаны в Законе о соцстраховании* и в Порядке № 1266**.
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.
Так, согласно ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании и п. 29 Порядка № 1266 для застрахованных лиц, у которых в течение 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности страховой стаж менее 6 месяцев, установлено специальное ограничение по сумме больничных. Такие лица имеют право на больничные, исчисленные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачен ЕСВ, но не более размера больничных, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая.
Поэтому когда заболел работник-новичок, то в первую очередь нужно определить не только общий страховой стаж, но и специальный. Специальным страховым стажем является стаж в течение 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности. Если он окажется менее 6 месяцев — учитывайте специальное ограничение для суммы больничных.
В приведенном вопросе у работника как раз нет страхового стажа в 6 месяцев в течение 12 месяцев перед наступлением болезни.
Расчет больничных
В рассматриваемом случае нужно пройти четыре шага.
1. Исчисляем среднедневную зарплату. Для работника-новичка будем использовать нормы п. 27 Порядка № 1266. Если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.
В приведенном примере расчетный период 13 — 19 января 2025 года.
2. Рассчитываем дневную выплату. Напомним, что дневную выплату нужно определять с учетом общего страхового стажа работника.
3. Определим суммовой ограничитель. Его размер находим делением суммы минимальной зарплаты, действовавшей на момент наступления болезни, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
В январе 2025 года МЗП составляет 8000 грн в месяц. А значит, суммовой ограничитель равен 262,81 грн (8000 : 30,44).
4. Сравниваем дневную выплату с суммовым ограничителем. Из суммы, которая меньше, рассчитываем больничные.
Покажем все на числовом примере.
Числовой пример
Предположим, что заработная плата вновь принятого работника за период с 13 по 19 января составила 4347,83 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
4347,83 : 7 = 621,12 грн.
Дневная зарплата составляет также 621,12 грн, поскольку по условиям вопроса общий страховой стаж работника более 8 лет. Поэтому процент оплаты больничного — 100 % среднедневной зарплаты.
Как было уже указано, для работников, у которых страховой стаж менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед болезнью, установлен суммовой ограничитель для дневной зарплаты на уровне 262,81 грн.
В итоге дневная зарплата 621,12 грн значительно выше суммового ограничителя 262,81 грн, поэтому больничные нужно рассчитать именно из суммы ограничителя.
Предположим, что работник болел 9 дней.
Поэтому первые пять дней нетрудоспособности рассчитывайте так:
262,81 x 5 = 1314,05 грн.
Пособие по временной нетрудоспособности составит:
262,81 x 4 = 1051,24 грн.
Выводы
- При расчете больничных работнику-новичку обязательно проверяйте наличие специального страхового стажа работника (6 месяцев из последних перед болезнью 12 месяцев).
- Если у работника страховой стаж менее 6 месяцев из последних перед болезнью 12 месяцев, при расчете больничных нужно учитывать суммовой ограничитель.
- Сравнение проводим между дневной зарплатой (среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного!) и суммовым ограничителем (минимальная зарплата на момент наступления болезни, деленная на 30,44).
- Расчет больничных делаем с наименьшей величины.
