Розраховуємо лікарняні працівника-новачка

Норми «лікарняного» законодавства

Приймаючи на роботу працівника, бухгалтеру обов’язково треба знати вимоги чинного законодавства щодо суми лікарняного у випадку хвороби працівника-новачка.

Ці вимоги зазначені у Законі про соцстрахування* та у Порядку № 1266**.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Так, згідно ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування та п. 29 Порядку № 1266 для застрахованих осіб, які протягом 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності мають страховий стаж менше 6 місяців, установлено спеціальне обмеження за сумою лікарняних. Такі особи мають право на лікарняні, обчислені виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачений ЄСВ, але не більше за розмір лікарняних, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку.

Тож коли захворів працівник-новачок, то в першу чергу треба визначити не тільки загальний страховий стаж, а й спеціальний. Спеціальним страховим стажем є стаж протягом 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності. Якщо він виявиться меншим за 6 місяців — ураховуйте спеціальне обмеження для суми лікарняних.

У наведеному запитанні працівник як раз не має страхового стажу у 6 місяців протягом 12 місяців перед настанням хвороби.

Розрахунок лікарняних

У випадку, що розглядається, треба пройти чотири кроки.

1. Обчислюємо середньоденну зарплату. Для працівника-новачка будемо використовувати норми п. 27 Порядку № 1266. Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, то розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

У наведеному прикладі розрахунковий період 13 — 19 січня 2025 року.

2. Розраховуємо денну виплату. Нагадаємо, що денну виплату треба визначати з урахування загального страхового стажу працівника.

3. Визначимо сумовий обмежувач. Його розмір знаходимо діленням суми мінімальної зарплати, яка діяла на момент настання хвороби, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

У січні 2025 року МЗП становить 8000 грн на місяць. А отже, сумовий обмежувач дорівнює 262,81 грн (8000 : 30,44).

4. Порівнюємо денну виплату з сумовим обмежувачем. Із суми, яка менша, розраховуємо лікарняні.

Покажемо усе на числовому прикладі.

Числовий приклад

Припустимо, що заробітна плата новоприйнятого працівника за період з 13 по 19 січня склала 4347,83 грн.

Розрахуємо середньоденну зарплату:

4347,83 : 7 = 621,12 грн.

Денна зарплата складає також 621,12 грн, оскільки за умовами запитання загальний страховий стаж працівника більше 8 років. Тому процент оплати лікарняного — 100 % середньоденної зарплати.

Як було вже зазначено, для працівників, у яких страховий стаж менше 6 місяців за останні 12 місяців перед хворобою, установлено сумовий обмежувач для денної зарплати на рівні 262,81 грн.

У результаті денна зарплата 621,12 грн значно вища за сумовий обмежувач 262,81 грн, тому лікарняні треба розрахувати саме з суми обмежувача.

Припустимо, що працівник хворів 9 днів.

Тож перші п’ять днів непрацездатності розраховуйте так:

262,81 x 5 = 1314,05 грн.

Допомога по тимчасовій непрацездатності складе:

262,81 x 4 = 1051,24 грн.