Читайте новости и статьи в приложении!
Сканирование трудовых книжек: время истекает
Требования законодательства
Напомним, что 10 июня 2021 года вступил в силу Закон № 1217*, которым изменены правила учета трудовой деятельности работника.
С тех пор в ст. 48 КЗоТ указано, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме — в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — РЗЛ).
То есть вся информация о трудовых отношениях обязательно должна попадать в РЗЛ (в частности, через Объединенную отчетность или через добавление отдельных записей на портале ПФУ).
Те сведения, которые на 10.06.2021 отсутствуют в РЗЛ (в частности, указанные в бумажных трудовых книжках работников), следует передать в ПФУ — то есть оцифровать их.
После проверки присланных сведений Пенсионным фондом и их внесения в РЗЛ электронная трудовая книжка работника будет считаться сформированной. После чего бумажную трудовую книжку работодатель может выдать работнику лично под подпись.
Однако заметьте, что оцифровка бумажной трудовой книжки не запрещает работодателю в дальнейшем вносить в нее записи о трудовых отношениях. Но только в том случае, если этого пожелает сам работник.
Также обратите внимание: на передачу данных о трудовой деятельности работников отведено 5 лет. Этот срок истекает 10 июня 2026 года, поэтому для оцифровки бумажных трудовых книжек осталось менее года.
Поэтому советуем не откладывать этот процесс надолго. Сделайте все сейчас. А как именно — расскажем далее.
