Ежегодный отпуск больше месяца: как отразить в Д1

Для того чтобы ответить на этот вопрос, сначала покажем, как нужно было отразить длительный отпуск в приложении Д1 за июль.

Как показываем длительный отпуск

При заполнении информации по работнику-отпускнику в приложении Д1 за июль 2025 года (когда были начислены отпускные за длительный отпуск) следует иметь в виду, что сформировать нужно три строки:

— первая строка — с суммой зарплаты за июль;

— вторая строка — с суммой отпускных за июль;

— третья строка — с суммой отпускных за август.

И вот здесь, при заполнении третьей строки, возникает вопрос: нужно ли ставить количество дней пребывания в трудовых отношениях работника в августе, ведь весь месяц он будет находиться в ежегодном основном отпуске?

Обратимся к положениям Порядка № 4*.

* Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

Так, согласно положениям п. 1 разд. IV Порядка № 4 количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца не может указываться в отчетном месяце за будущие и прошлые отчетные периоды, за исключением отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами и случаев восстановления на работе лица по решению суда.