Щорічна відпустка більше місяця: як відобразити в Д1

Для того щоб відповісти на це запитання, спочатку покажемо, як треба було відобразити довготривалу відпустку в додатку Д1 за липень.

Як показуємо довготривалу відпустку

При заповненні інформації щодо працівника-відпускника в додатку Д1 за липень 2025 року (коли були нараховані відпускні за довготривалу відпустку) слід мати на увазі, що сформувати треба три рядки:

— перший рядок — із сумою зарплати за липень;

— другий рядок — із сумою відпускних за липень;

— третій рядок — із сумою відпускних за серпень.

І ось тут, при заповненні третього рядка, виникає запитання: чи треба ставити кількість днів перебування у трудових відносинах працівника в серпні, адже весь місяць він перебуватиме в щорічній основній відпустці?

Звернемося до положень Порядку № 4*.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків— фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

Так, згідно з положеннями п. 1 розд. IV Порядку № 4 кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не може зазначатися у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду.