Оплата дней командировки
Оплата труда командированных работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника. Такие требования предусмотрены ч. 4 ст. 121 КЗоТ.
Таким образом, для правильного расчета оплаты дней командировки следует:
1) определить дневной заработок;
2) рассчитать среднедневную зарплату;
3) сравнить эти два показателя.
Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.
Требование о сравнении среднедневной и дневной зарплаты действует для всех работников бюджетной сферы, кроме госслужащих. Ведь на весь период командировки за госслужащими сохраняются должность и зарплата. То есть время их командировки оплачивают как обычные рабочие дни. Поэтому никаких сравнительных расчетов при оплате периода командировки госслужащих проводить не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
Определяем дневной заработок
Дневной заработок определяем исходя из полностью отработанного месяца, даже если месяц командировки по различным причинам был отработан частично. Этот показатель исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней согласно графику его работы.
При определении дневного заработка учитывают все элементы заработной платы, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце командировки. А именно: должностной оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера, суммы индексации и тому подобное (см. письмо Минэкономики от 13.07.2021 № 4711-06/36275-07).
Не включаем в расчет дневного заработка: разовые премии, другие одноразовые выплаты, оплату за период временной нетрудоспособности и период, когда за работником согласно законодательству сохранялась средняя зарплата. Выходит, что премия к профессиональному празднику не включается в расчет дневного заработка, ведь такая выплата по своей сути является разовой. Она предоставляется раз в году в связи с наступлением определенного события, а именно профессионального праздника работников сельсовета — Дня местного самоуправления (отмечается ежегодно 7 декабря). Конкретные условия выплаты праздничной премии следует прописать в Положении о премировании.
Кстати, о начислении и выплате праздничной премии работникам органов местного самоуправления читайте в статье «День местного самоуправления: основания и условия для выплаты премии» // «Оплата труда», 2025, № 23.
Рассмотрим пример расчета дневного заработка.
Пример 1. Специалист сельсовета с 23.12.2025 по 24.12.2025 направлен в командировку. Согласно распоряжению сельского головы 05.12.2025 ему была начислена премия ко Дню местного самоуправления в размере 3900 грн. Допустим, что специалисту сельсовета установлены:
— должностной оклад в размере 7100 грн;
— надбавка за ранг должностного лица — 300 грн;
— надбавка за выслугу лет — 15 % от должностного оклада (включая надбавку за ранг);
— ежемесячная производственная премия — 20 % от оклада.
Общая сумма зарплаты работника в декабре 2025 года (по условиям полностью отработанного месяца) равняется:
7100 + 300 + ((7100 + 300) х 15 %) + (7100 х 20 %)) = 9930 (грн).
Праздничную премию в дневной заработок не включаем.
Количество рабочих дней согласно графику работы в декабре 2025 года — 23 р. дн.
Соответственно дневной заработок составляет:
9930 грн : 23 р. дн. = 431,74 (грн).
Исчисляем среднюю зарплату
При исчислении среднедневной зарплаты необходимо руководствоваться нормами Порядка № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Среднедневную зарплату находим так: сумму заработка за расчетный период делим на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Как правило, расчетный период формируют два календарных месяца, предшествующих месяцу начала командировки (абз. 4 п. 2 Порядка № 100). Для нашего случая: октябрь — ноябрь 2025 года.
Порядком № 100 предусмотрено включение в расчет средней зарплаты производственных премий. А выплаты (премии), связанные с юбилейными и праздничными датами, не учитываются при исчислении среднедневной зарплаты на основании п.п. «и» п. 4 Порядка № 100.
Но в нашей ситуации все еще проще, ведь премия к профпразднику начислена работнику в месяце командировки. А этот месяц не входит в расчетный период. Впрочем даже если бы и входил, праздничная премия, как мы уже выяснили, не попадает в расчет средней зарплаты.
Рассмотрим пример исчисления среднедневной зарплаты.
Пример 2. Используя условия примера 1, допустим, что зарплата специалиста сельсовета за расчетный период (октябрь — ноябрь 2025 года) составляет 19860 грн (9930 грн + 9930 грн). Все рабочие дни в расчетном периоде отработаны им полностью.
Количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде составляет:
23октябрь + 20ноябрь = 43 р. дн.
Определим размер среднедневной зарплаты:
19860 грн : 43 р. дн. = 461,86 (грн).
Сравниваем этот показатель с дневным заработком за декабрь 2025 года. В нашем случае побеждает среднедневная зарплата, ведь она оказалась больше дневного заработка (461,86 > 431,74). Соответственно работнику за период командировки должна быть начислена «средняя».
Сумма оплаты за 2 рабочих дня командировки (23 и 24 декабря 2025 года) составляет:
461,86 грн х 2 р. дн. = 923,72 (грн).
Выводы
- Оплату труда командированного работника осуществляют в соответствии с условиями, определенными в трудовом или колдоговоре, но не ниже среднего заработка.
- Дневной заработок исчисляем исходя из зарплаты за полностью отработанный месяц.
- Расчет среднедневной зарплаты осуществляем исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу направления работника в командировку.
- Премию к профпразднику не включаем в дневной заработок, также ее не учитываем при исчислении среднедневной зарплаты, если она попадает в расчетный период.
