Интересная ситуация. Работник добровольно отказывается от отпуска, зато в следующем году получает сразу два. А как же работодатель? Не накажут ли его за такую «щедрость»? Давайте разберемся.
Право на отпуск имеет каждый работник. И уже в первый рабочий год можно взять отпуск полной продолжительности. Для этого достаточно проработать 6 месяцев. Ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы можно брать в любое время соответствующего рабочего года.
В нашей ситуации работник отказался от своего права взять ежегодный отпуск по окончании первого рабочего года. Однако это не означает, что он теряет положенные дни отпуска, т. е. работник имеет полное право воспользоваться ими позже.
Отметим, что 24 календарных дня длится основной ежегодный отпуск, на который имеют право все работники. В то же время отдельным категориям предоставляется еще и дополнительный отпуск. Подробнее об этом можно узнать из статьи 10 Закона об отпусках, в которой сказано, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.
Однако это, на наш взгляд, касается только количества дней отпуска за каждый рабочий год, поэтому если работник возьмет накопленные основной и дополнительные отпуска сразу за 2 года, то их продолжительность может превысить 59 календарных дней. Ничего страшного в этом нет.
Причем ни в КЗоТ, ни в Законе об отпусках не указаны предельные сроки для того, чтобы воспользоваться правом на ежегодный отпуск работнику, не использовавшему его дни за какой-либо рабочий год. А это может означать только одно: дни отпуска работника никогда не «сгорают», срока давности по ним нет. Все дни отпуска, которые работник не использовал, он может взять в любое время, согласовав время отпуска с работодателем.
Вместе с тем статья 80 КЗоТ и статья 11 Закона об отпусках запрещают непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Нельзя оставлять без отпуска на протяжении рабочего года лиц в возрасте до 18 лет и работников, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Анализируя вышесказанное, можем сделать вывод: вариант с предоставлением отпуска продолжительностью 48 календарных дней сразу за 2 года, при безусловном согласии работника, не является нарушением трудового законодательства. Однако желательно, чтобы работник взял отпуск не по прошествии двух отработанных лет, а до их истечения, например, в последние месяцы второго рабочего года. Тогда штрафные санкции предпринимателю точно не грозят.
Если, отработав 2 года, работник ни разу не уйдет в отпуск, то это будет считаться нарушением. Такое нарушение выявляют при проверках налоговики или инспекция труда. Формально работодателю в этой ситуации грозит штраф от 510 до 1700 грн. (от 30 до 100 ннмдг) по статье 41 КУоАП. Но есть и хорошие новости. На практике проверяющие, прежде чем налагать штраф, выписывают работодателю предписание устранить нарушение. И только если предписание выполнено не будет (работника так и не отправят в отпуск), штрафуют работодателя.
Подведем итог. В нашем случае работник может «прогулять» первый отпуск. Во второй год взять сразу два подряд. Работодатель ничем не рискует. Но нужно учесть одну маленькую деталь. Отпуск лучше предоставить не через 48 месяцев, а скажем, через 47. Или немного раньше. Тогда уж точно к работодателю никто не придерется. А если работник и через 2 года откажется отдыхать? Тогда работодателю могут грозить санкции. В этом случае лучше проявить строгость. Поднажать на трудоголика и таки отправить его в отпуск.
Документы консультации
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 05.11.96 г. № 504/96-ВР.