2.1. Отчет в органы доходов и сборов подается страхователем или ответственным лицом страхователя по месту постановки на учет в органах доходов и сборов одним из следующих способов:
средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;
на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не больше пяти.
Отчет, отправленный по почте, не считается поданным.
2.2. Электронная форма отчета в органы доходов и сборов формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются в органе доходов и сборов по месту постановки на учет и размещены на официальном веб-портале Министерства доходов и сборов Украины.
2.3. Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений. В случае незаполнения той или иной строки отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
2.4. При заполнении полей, которые состоят из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку.
Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также налагаться на соседние клеточки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. — проставляются в отдельных клеточках.
При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.
2.5. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.
2.6. Если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.
2.7. Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя. Если страхователь является физическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя (при наличии).
2.8. Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
тип документа (начальная, отменяющая, назначение пенсии, дополнительная);
отчетный период, за который подается отчет;
полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому государственному реестру юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а также другие категории страхователей, на которых не распространяется действие Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей»;
для юридических лиц указывается код по ЕГРПОУ;
для физических лиц указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте) (далее — регистрационный номер учетной карточки);
код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым установлен класс профессионального риска;
класс профессионального риска производства;
местонахождение (место проживания) страхователя;
код органа доходов и сборов, в который подается отчет;
дата представления отчета;
инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек должностных лиц страхователя;
среднеучетное количество штатных работников за отчетный период (при наличии);
количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);
штатная численность работников (при наличии);
подписи страхователя — физического лица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).
Указанные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к отчетам, где они предусмотрены.
2.9. Электронная форма отчета, который подается на электронных носителях, должна быть идентичной отчету на бумажных носителях.
2.10. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований настоящего Порядка, в том числе без обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, и поданный без всех необходимых таблиц, не считается отчетом и считается таким, который не подавался.
2.11. В случае прекращения без правопреемника или снятия с учета в органах доходов и сборов страхователь обязан подать отчет за последний отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.
2.12. Если при прекращении страхователя есть правопреемник, отчет в орган доходов и сборов подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.
2.13. Если юридические лица не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, отчет в органы доходов и сборов ими не подается.
2.14. ФЛ — предприниматели обязаны подавать отчет независимо от того, ведут ли они предпринимательскую деятельность, кроме физических лиц — предпринимателей, указанных в пункте 3.3 раздела III настоящего Порядка.
2.15. Если последний день срока представления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем представления отчета считается первый после него рабочий день.
2.16. Во время принятия отчета, который подается лично страхователем или уполномоченным на это лицом, ответственное лицо органа доходов и сборов обязано визуально проверить наличие заполнения всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, на бумажных носителях.
Ответственное лицо органа доходов и сборов, которое принимает отчет от страхователя, регистрирует отчет и проставляет регистрационный номер с указанием даты фактического получения органом доходов и сборов и обязательно заверяет собственной подписью.
Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа доходов и сборов, которое приняло пакет документов. При приеме документов расписка о получении отчета заверяется штампом с грифом «ПОЛУЧЕНО» и возвращается страхователю.
2.17. Ответственным за правильность заполнения отчета является страхователь.
