1. Порядок регистрации расчетных книжек
1. Регистрация расчетных книжек осуществляется в органе доходов и сборов по месту регистрации книги УРО.
При регистрации расчетной книжке присваивается номер, который состоит из фискального номера первой книги УРО и проставленного через дробь порядкового номера такой расчетной книжки и буквы «к». При регистрации расчетной книжки, которая состоит из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква «с».
Как пример, для книги УРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй регистрационной книги, которая состоит из упрощенных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2кс, где проставленная через дробь цифра 2 является порядковым номером такой расчетной книжки.
2. Расчетная книжка должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров.
Форма регистрационной страницы расчетной книжки приведена в приложении 6.
Расчетная книжка должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, который делает невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля.
3. Перед регистрацией расчетной книжки субъект хозяйствования должен обеспечить:
заполнение на регистрационной странице расчетной книжки строк, которые содержат наименование и налоговый номер субъекта хозяйствования;
отсутствие в расчетной книжке квитанций с сериями и номерами, которые повторяются, согласно требованиям пункта 2 настоящей главы;
соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.
На каждую расчетную книжку, которая подается на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным раскрепление книжки без нарушения целостности средства контроля.
4. Регистрация первой расчетной книжки в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО, второй и последующих — на основании регистрационного заявления.
Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.
5. Орган доходов и сборов в случае наличия оснований для отказа, определенных в пункте 9 главы 1 раздела II настоящего Порядка, отказывает в регистрации расчетной книжки и уведомляет об этом субъекта хозяйствования не позже двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.
В случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо органа доходов и сборов не позже двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления проводит регистрацию расчетной книжки путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.
6. После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы расчетной книжки (номер книжки, дата регистрации, наименование органа доходов и сборов, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего расчетная книжка считается зарегистрированной. Количество расчетных книжек, которые регистрируются одновременно, не ограничивается.
7. Перед использованием расчетной книжки субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов («Наименование / фамилия, имя и отчество субъекта хозяйствования», «Налоговый номер / серия и номер паспорта» или «Налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость») во всех расчетных квитанциях.
Перед использованием расчетной книжки, которая состоит из упрощенных расчетных квитанций, субъект хозяйствования должен обеспечить заполнение реквизита «Налоговый номер / серия и номер паспорта» во всех упрощенных расчетных квитанциях.
8. Перерегистрация расчетной книжки осуществляется в порядке, определенном пунктом 1 главы 2 раздела II настоящего Порядка, в случае перерегистрации субъектом хозяйствования книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО.
9. Отмена расчетной книжки осуществляется одновременно с отменой регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.
2. Порядок ведения расчетных книжек
1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.
2. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или типографским способом.
Если субъект хозяйствования является плательщиком налога на добавленную стоимость, то в корешке расчетной квитанции (кроме упрощенной расчетной квитанции) также указывается сумма, которая облагается налогом на добавленную стоимость.
Если сумма по ставке налога на добавленную стоимость равна полной сумме расчета, то в корешке указывается только одна из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета.
3. Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой («зн» или «нд»).
4. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком «-» (минус).
Если сумма средств, выданных при возврате товара либо рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривень, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:
данные документа, который устанавливает личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);
сведения о товаре (услуге);
сумму выданных средств;
номер расчетной квитанции, которая подтверждает покупку товара (получение услуги).
Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.
5. По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка налога на добавленную стоимость в процентах (для субъектов хозяйствования — плательщиков налога на добавленную стоимость), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, которое провело расчет. В случае выписывания упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на обратной стороне отрывной части квитанции. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименование товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции.
6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:
на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;
при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповки либо типографским способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;
отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, которое получает средства (в случае осуществления операции выдачи), не позже завершения расчетной операции.
Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в книге УРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такой последовательности следует придерживаться относительно каждого места проведения расчетов.
7. Сумма наличности, которая хранится на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО либо отключения электроэнергии, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма наличности, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
8. Не разрешается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции либо осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать пометку «Аннулировано», которую заверить подписью лица, осуществляющего расчеты.
9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.
10. В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования книги поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель органа доходов и сборов принимает решение об отмене ее регистрации.
В случае потери расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позже двух рабочих дней со дня потери.
Директор Департамента развития IT, электронных сервисов и учета плательщиков А. В. Теньков
