Из предыдущих статей сегодняшнего номера вы уже знаете, что для того, чтобы провести инвентаризацию на предприятии, создается комиссия. Эта комиссия создается приказом руководителя и состоит из работников предприятия.
Но каким образом выполнить требование об инвентаризации в том случае, когда на предприятии только один работник — он же в одном лице директор, бухгалтер, кассир и т. п.?
В том, что одно лицо совмещает в себе все эти функции, нет ничего страшного. Законодательство предусматривает возможность самостоятельного ведения бухучета и составления финотчетности непосредственно руководителем или собственником предприятия ( ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете).
Но может ли такой собственник единолично провести инвентаризацию активов, обязательств и капитала своего предприятия? В п. 1 разд. ІІ Положения № 879 содержится упоминание о том, что на предприятии, где бухгалтерский учет ведется непосредственно руководителем предприятия, собственно этот руководитель самостоятельно возглавляет инвентаризационную комиссию. Но может ли он быть единственным членом такой комиссии? Специалисты Минфина в предыдущие годы допускали такую возможность. По их мнению, если в штате предприятия единственный работник — руководитель, то для проведения инвентаризации он в соответствующем распорядительном документе утверждает состав инвентаризационной комиссии из одного лица (см. письмо Минфина от 27.05.2014 г. № 31-08410-07-29/12918).
Такое разъяснение, безусловно, является простым и приемлемым решением для предприятий с одним-единственным работником. Однако оно не учитывает существенное требование законодательства. А именно: запрещается включать в инвентаризационную комиссию тех работников, в ведении которых находятся активы, по которым проводится инвентаризация ( п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879).
Понятное дело, что в случае, когда на предприятии только один работник — он и является материально ответственным за все активы. Следовательно, можно ли считать корректной инвентаризацию, в которой этот работник будет фактически проверять сам себя?
По нашему мнению, такой ситуации все же следует избегать. Тем более, что уже указанное письмо Минфина от 27.05.2014 г. № 31-08410-07-29/12918 содержит еще один возможный выход для «одинокого» работника. А именно: инвентаризацию для «единоличника» могут провести лица, привлеченные в соответствии с условиями гражданско-правового договора. С нашей точки зрения, именно такой вариант действий является наиболее безопасным.
