Розміри фінансових санкцій, що накладаються на роботодавця за порушення трудового законодавства

№

з/п

Вид порушення

Відповідальність

(норма КЗпП)

Сума штрафу

січень — грудень 2026 року

1

Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту).

Оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу*.

Виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ та податків**

У загальному випадку штраф 10 МЗП за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абзац другий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

86 470 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення

Для юридичних осіб та ФОП, які є платниками єдиного податку 1 — 3 груп, — попередження (абзац другий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

—

Вчинення такого порушення повторно протягом 2 років з дня виявлення попереднього порушення — штраф 30 МЗП за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, незалежно від системи оподаткування роботодавця (абзац третій ч. 2 ст. 265 КЗпП)

259 410 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення

* Не вважається порушенням фактичне виконання роботи за трудовим договором з нефіксованим робочим часом протягом усього робочого часу, установленого на підприємстві, якщо така робота виконується працівником у базові дні та години, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, а також за умови сплати ЄСВ та податків із заробітної плати, нарахованої працівникові за час виконання роботи (див. роз’яснення Мінекономіки від 16.08.2022).

** У цьому випадку йдеться про відповідальність за виплату зарплати «в конвертах». Відповідальність за порушення вимог податкового законодавства і законодавства про ЄСВ установлена ПКУ і Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI відповідно.

2

Порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі*

Штраф 3 МЗП (абзац четвертий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

25 941 грн

* Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили. Звільнення роботодавця від відповідальності за несвоєчасну оплату праці не звільняє його від обов’язку виплати заробітної плати (ч. 3 ст. 10 Закону № 2136). Для доказу того, що невиплата зарплати відбулася через ведення бойових дій, роботодавець може скористатися Переліком, затвердженим наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 № 376).

3

Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці

Штраф 2 МЗП за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абзац п’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

17 294 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення

4

Недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених законами України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII, «Про альтернативну (невійськову) службу» від 12.12.91 № 1975-XII, «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.93 № 3543-XII

У загальному випадку — штраф 4 МЗП за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абзац шостий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

34 588 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення

Для юридичних осіб та ФОП, які є платниками єдиного податку 1 — 3 груп, — попередження (абзац шостий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

—

5

Недопущення до проведення перевірки з питань додержання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні

Штраф 3 МЗП (абзац сьомий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

25 941 грн

6

Недопущення до проведення та створення перешкод у проведенні перевірки з питань виявлення порушень щодо:

— фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);

— оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу;

— виплати заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ та податків

Штраф 16 МЗП (абзац восьмий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

138 352 грн

7

Перевищення встановленої ст. 21¹ КЗпП допустимої кількості трудових договорів з нефіксованим робочим часом.

Ведення недостовірного обліку робочого часу працівника за трудовим договором з нефіксованим робочим часом стосовно фактично виконуваної ним роботи

Штраф 3 МЗП за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абзац дев’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

25 941 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення

8

Порушення інших вимог законодавства про працю (крім зазначених у пп. 1 — 7 цієї таблиці)

Штраф 1 МЗП за кожне порушення (абзац десятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

8 647 грн за кожне порушення

Вчинення такого порушення повторно протягом року з дня виявлення попереднього порушення — штраф 2 МЗП за кожне повторне порушення (абзац одинадцятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

17 294 грн за кожне порушення