ЯКЩО ДЛЯ ОПЛАТИ ЛІКАРНЯНИХ НЕ ВИСТАЧАЄ КОШТІВ ЗА КЕКВ 1120
Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Чи можна оплачувати листки непрацездатності за КЕКВ 1111, якщо за КЕКВ 1120 не вистачає коштів?
(Полтавська обл.)
Відразу зазначимо:
оплату листків непрацездатності можна нараховувати та здійснювати не тільки за КЕКВ 1120, а й за КЕКВ 1111. Обґрунтуємо це твердження.Подібні запитання час від часу виникають у бухгалтерів бюджетних організацій. Річ у тім, що
Роз’яснення щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджені наказом Держказначейства України від 04.11.2004 р. № 194 (далі — Роз’яснення № 194), відповіді на них не містять. Більше того, якщо формально дотримуватися Роз’яснень № 194, то оплачувати листки непрацездатності можна тільки за КЕКВ 1120 «Нарахування на заробітну плату», оскільки тільки за цим КЕКВ передбачено розрахунки із соцстрахування.Водночас усім відомо, що за КЕКВ 1120 «Нарахування на заробітну плату» здійснюються тільки нарахування внесків до ФСС ТВП на фонд оплати праці працівників, а утримання до цього фонду із зарплати — за КЕКВ 1111 «Заробітна плата». Донедавна на цей факт не звертали увагу.
У зв’язку з цим досить часто виникала ситуація, коли на виплату нарахованих за рахунок коштів ФСС ТВП допомог в установи не вистачало коштів за КЕКВ 1120. Доводилося писати листи до Фонду про повернення його заборгованості перед установою з розрахунків за страхуванням, тобто застосовувати механізм відшкодування роботодавцю понесених ним витрат у зв’язку з виплатою допомог, передбачений
п. 6.9 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів ФСС ТВП від 26.06.2001 р. № 16. Перераховані Фондом кошти зараховувалися на рахунок бюджетної установи на відновлення касових видатків за КЕКВ 1120, і тільки потім за рахунок цих коштів можна було виплатити заборгованість з нарахованих допомог. Або ж лікарняні та інші «соцстрахівські» допомоги виплачувалися частинами протягом декількох місяців.Однак зауважимо, що все це вже в минулому. Проблему було вирішено Держказначейством у
листі від 27.10.2005 р. № 307-06/2033-9052, в якому надано такі роз’яснення.Згідно зі
ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III страхувальники-роботодавці сплачують до ФСС ТВП різницю між нарахованими для роботодавців (1,4 %) та найманих працівників (0,5 — 1 %) страховими внесками та витратами, пов’язаними з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам.Інакше кажучи, витрати на виплату лікарняних здійснюються за рахунок внесків,
як нарахованих на фонд оплати праці, так і утриманих із заробітної плати працівників. Після здійснення нарахувань та утримань із заробітної плати, а також відображення в бухгалтерському обліку відповідних операцій ці кошти фактично належать ФСС ТВП, і їх використання для здійснення виплат, пов’язаних з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам, не суперечить чинному законодавству.Ґрунтуючись на викладеному, Держказначейство зазначило, що
вважає за можливе виплати, пов’язані з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам, здійснювати як за рахунок нарахованих (КЕКВ 1120), так і за рахунок утриманих внесків до ФСС ТВП (КЕКВ 1111). При цьому якщо виплати застрахованим особам здійснюються за рахунок коштів, утриманих із заробітної плати, то касові видатки відображаються за КЕКВ 1111.Покажемо на
спрощеному прикладі, як викладене відображається в бухгалтерському обліку (див. таблицю).Згідно з розрахунково-платіжною відомістю за серпень працівникам установи нараховано заробітну плату в сумі 45000 грн. Також у серпні нараховано лікарняні на загальну суму 1200 грн., у тому числі за перші п’ять днів за рахунок установи на суму 500 грн., решта днів хвороби підлягають оплаті за рахунок ФСС ТВП на суму 700 грн. Установі вистачило внесків, нарахованих та утриманих до ФСС ТВП для виплати лікарняних працівникам. До ФСС ТВП перераховано різницю між нарахованими та утриманими внесками і витратами, пов’язаними з оплатою лікарняних.
| № з/п | Зміст операцій | Кореспондуючі субрахунки | Сума,грн. | КЕКВ | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 | Нараховано заробітну плату | 801 (802) | 661 | 45000,00 | 1111 |
| 2 | Утримано внески до ФСС ТВП (1 %) | 661 | 652 | 450,00 | 1111 |
| 3 | Нараховано внески до ФСС ТВП (1,4 %) | 801 (802) | 652 | 630,00 | 1120 |
| 4 | Нараховано лікарняні, у тому числі за рахунок: | ||||
| 1) коштів установи перші п’ять днів тимчасової непрацездатності | 801 (802) | 661 | 500,00 | 1111 | |
| 2) коштів ФСС ТВП: | |||||
| — за рахунок утриманих внесків | 652 | 661 | 450,00 | 1111 | |
| — за рахунок нарахованих внесків | 652 | 661 | 250,00 | 1120 | |
| 5 | Виплачено допомоги, нараховані за рахунок: | ||||
| — коштів установи | 661 | 301 | 500,00 | 1111 | |
| — внесків, утриманих до ФСС ТВП | 450,00 | 1111 | |||
| — внесків, нарахованих до ФСС ТВП | 250,00 | 1120 | |||
| 6 | Перераховано внески до ФСС ТВП (450,00 - 450,00) + (630,00 - 250,00) | 652 | 321 | 380,00 | 1120 |
