Теми статей
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Обов’язки бухгалтерів та касирів

Редакція ББ
Бюджетна бухгалтерія Лютий, 2009/№ 5
Друк
Відповідь на запитання

ОБОВ’ЯЗКИ БУХГАЛТЕРІВ ТА КАСИРІВ

Тетяна РЯБУХА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

До чиїх обов’язків має входити робота з платіжними документами (оплата за товари, послуги, зарплатні перерахування тощо) — бухгалтерів централізованої бухгалтерії чи касира сільської ради?

(Харківська обл.)

 

Згідно з

п. 6 Інструкції з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що перебувають на Державному бюджеті СРСР, затвердженої наказом Міністерства фінансів СРСР від 10.03.87 р. № 61 (далі — Інструкція № 61), що діє в частині, яка не суперечить вимогам Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, та яка не застосовується в частині меморіальних ордерів, централізовані бухгалтерії створюються при міністерствах, відомствах, виконавчих комітетах рад народних депутатів та їх управліннях (відділах), а також при центральних міських і районних лікарнях та інших установах.

Зазвичай централізовані бухгалтерії, які створюються при органах місцевої влади та самоврядування, мають свою відокремлену структуру, що не пов’язана з бухгалтеріями тих органів, при яких вони створені.

Відповідно до

п. 14 Інструкції № 61 у централізованих бухгалтеріях банківські документи (чеки і платіжні доручення), а також видаткові касові ордери і платіжні (розрахунково-платіжні) відомості на заробітну плату по термінах і сумах виплат з каси (розпорядні написи) підписуються керівником установи, при якій створена централізована бухгалтерія, чи іншою особою, уповноваженою на те, і головним бухгалтером або його заступником. Інші документи, які є підставою для видачі грошей, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов’язання установ, що обслуговуються централізованими бухгалтеріями, підписуються відповідними керівниками установ і головним бухгалтером централізованої бухгалтерії або їх заступниками.

Розглянемо обов’язки бухгалтерів та касирів, визначені відповідно до

Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336 (далі — Довідник № 336).

Так, відповідно до

Довідника № 336 до обов’язків касира належать:

— здійснення операцій, пов’язаних з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігання всіх прийнятих цінностей;

— одержання в установах банку готівки, здійснення записів у касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видавання;

— перевірка наявності і достовірності підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах — дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявності всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки тощо);

— повернення документів у бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог;

— підписання прибуткових касових ордерів та видаткових документів відразу після одержання або видавання за ними готівки, а на доданих до них документах проставляння штампа «Сплачено»;

— видання квитанції особі, яка здала готівку в касу;

— проставляння штампа «Депоновано» або здійснення відповідного запису у платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснено в установлений термін виплати, пов’язані з оплатою праці; складання реєстру депонованих сум, у платіжній відомості вказування фактично виплаченої суми і суми, яка підлягає депонуванню, звірка цієї суми із загальним підсумком за платіжною відомістю та здійснення свого підпису;

— виписування видаткового касового ордера на фактично видану за платіжною відомістю суму, передача його для реєстрації;

— щоденно в кінці робочого дня виведення залишку грошових коштів у касі підприємства та передача в бухгалтерію підприємства звіту касира разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під підпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій.

До обов’язків

бухгалтера входять:

— самостійне і в повному обсязі ведення обліку необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов’язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення даних;

— забезпечення повного та достовірного відображення інформації, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;

— за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку подання в банківські установи документів для перерахування коштів для сплати податків і обов’язкових платежів, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань;

— участь у проведенні інвентаризації активів і зобов’язань, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;

— підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, здійснення складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку;

— забезпечення підготовки оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну;

— участь у підготовці пропозицій щодо: внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу; розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю за господарськими операціями; забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов’язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

Ураховуючи вищезазначене,

робота з платіжними банківськими документами входить до обов’язків бухгалтера, а з платіжними касовими документами — до обов’язків касира. Але в будь-якому разі обов’язки щодо роботи з документами, що стосуються оплати за товари, послуги тощо установ, які обслуговує централізована бухгалтерія, повинні входити до обов’язків працівників саме централізованої бухгалтерії, а не працівників бухгалтерій установ та організацій, при яких вони створені.

Нагадаємо, що для кожного документа в бухгалтерському обліку повинен бути свій шлях руху, тобто документообіг. Щодо питання правильності складання графіка документообігу дивіться консультацію «Графік документообігу» («Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 35, с. 14).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі