СПИСАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ У СОЦІАЛЬНОМУ ГУРТОЖИТКУ
Тетяна РЯБУХА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Які існують норми списання постільної білизни (наволочка, простирадло, підодіяльник), пластмасових мисок та тазів, керамічних тарілок, чашок, пластмасових підставок під документи, штор, мийних засобів у соціальному гуртожитку для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування?
(м. Кіровоград)
Соціальний гуртожиток для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (далі — соціальний гуртожиток), є закладом для тимчасового проживання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, віком від 15 до 18 років, а також осіб з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, віком від 18 до 23 років, метою діяльності якого є створення умов для соціальної адаптації осіб, що в ньому проживають, та їх підготовка до самостійного життя.
У своїй діяльності соціальний гуртожиток, зокрема, керується
Типовим положенням про соціальний гуртожиток для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, затвердженим постановою КМУ від 08.09.2005 р. № 878 (далі — Типове положення № 878).Згідно з
п. 19 Типового положення № 878 Мінсім’ямолодьспорту за погодженням з Мінфіном затверджують типові нормативи оснащення соціального гуртожитку.На виконання цього
пункту наказом Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 04.02.2006 р. № 299 затверджено Типові нормативи оснащення соціального гуртожитку. У них, зокрема, визначено нормативи оснащення меблями, кухонним обладнанням, посудом, господарським і м’яким інвентарем та іншим з розрахунку на 30 осіб, які проживають у соціальному гуртожитку.А от нормативного документа, який би встановлював строки використання матеріальних цінностей у соціальних гуртожитках, на сьогоднішній день
не існує.Звернемо увагу, що згідно з
п. 2 Типового положення № 878 соціальний гуртожиток у своїй діяльності, крім Типового положення № 878, повинен керуватися й іншими чинними законодавчими та нормативно-правовими актами.Оскільки соціальний гуртожиток є бюджетною установою, то у своїй господарській діяльності він повинен дотримуватися вимог, установлених діючим законодавством та нормативно-правовими актами саме для цієї категорії суб’єктів господарювання. Нагадаємо, що відповідно до
ст. 6 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання бюджетів та госпрозрахункових операцій бюджетних установ установлюється Державним казначейством України.На сьогодні під час списання матеріальних цінностей бюджетні установи керуються
Типовою інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженою спільним наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001 р. № 142/181 (далі — Типова інструкція № 142/181).Також нагадаємо, що для списання незавершеного капітального будівництва та основних засобів, які знаходяться у державній власності, встановлено особливий порядок —
Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 р. № 1314.У вашому випадку перелічені в запитанні ТМЦ не належать ні до незавершеного капітального будівництві, ні до основних засобів, тому незалежно від того, знаходиться таке майно в комунальній чи державній власності, списання його має проводитися
відповідно до вимог Типової інструкції № 142/181.Відповідно до
Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства фінансів України від 10.12.99 р. № 114 :— постільна білизна обліковується на субрахунку 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття» (інші необоротні матеріальні активи);
— посуд, штори — залежно від терміну експлуатації на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (інші необоротні матеріальні активи) або субрахунку 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі та в експлуатації»;
— канцелярське приладдя, мийні засоби — на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя».
Згідно з
п. 3 Типової інструкції № 142/181 списанню підлягають матеріальні цінності, які:— непридатні для подальшого використання;
— виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
— морально застарілі;
— фізично зношені;
— пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані).
Ступінь зношеності та непридатності матеріальних цінностей для подальшого використання визначає
постійно діюча комісія, призначена наказом керівника установи.Ураховуючи те, що соціальний гуртожиток утримується за рахунок коштів місцевого бюджету та вартість зазначених вами в запитанні матеріальних цінностей не перевищує 2500 грн., то відповідно до
п. 11 Типової інструкції № 142/181 такі цінності можуть бути списані з дозволу керівника установи.Підставою для списання матеріальних цінностей є акт списання, який складається постійно діючою комісією. Нагадаємо, що при списанні запасів постійно діючою комісією повинен бути складений акт за типовою формою № З-2 «Акт списання». Його форма та порядок складання затверджені
наказом Державного казначейства України «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» від 18.12.2000 р. № 130.Зверніть увагу: якщо після списання матеріальних цінностей залишаються матеріали (наприклад, після списання постільної білизни залишається ганчір’я), постійно діюча комісія повинна їх оцінити. Такі матеріали
оприбутковуються на відповідні субрахунки*, а саме:— матеріали, які придатні для подальшого використання, — на субрахунок 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя»;
— матеріали, які непридатні для подальшого використання, — на субрахунок 239 «Інші матеріали».
* Див. також статтю «Облік вторинної сировини» («Бюджетна бухгалтерія», 2009, № 24, с. 12).
Матеріали, що непридатні для подальшого використання, підлягають здаванню до спеціальних підприємств, які займаються збиранням вторинної сировини.
