Теми статей
Обрати теми

Калькуляція платних послуг у бібліотеці

Редакція ББ
Відповідь на запитання

КАЛЬКУЛЯЦІЯ ПЛАТНИХ ПОСЛУГ У БІБЛІОТЕЦІ

 

Владислав СТАНКУС, завідувач сектора контролю установ та організацій, які фінансуються з бюджету, КРВ у м. Харкові

 

Бібліотека перебуває в підпорядкуванні управління культури. Прийнято рішення надавати відвідувачам бібліотеки такі платні послуги, як ксерокопіювання та роздрукування документів на принтері. Як скласти калькуляцію на ці послуги?

(м. Луганськ)

 

Види платних послуг, які можуть надаватися бібліотеками, визначено в

Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури і мистецтв, заснованими на державній та комунальній формі власності, затвердженому постановою КМУ від 05.06.97 р. № 534 (далі — Перелік № 534).

Відповідно до

п.п. 5 п. 4 Переліку № 534 заклади культури у сфері побутових послуг можуть надавати платні послуги з фотокопіювання, репродуктування, ксерокопіювання, мікрокопіювання з книг, брошур, газет, журналів, музейних експонатів, документів з фондів бібліотек, музеїв.

Основні вимоги щодо надання платних послуг закладами культури та планування видатків, що враховуються для розрахунку вартості таких послуг, визначено

Порядком надання платних послуг закладами культури і мистецтв, затвердженим спільним наказом Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства фінансів України та Міністерства економіки України від 21.12.99 р. № 732/306/152.

Заклади культури надають платні послуги з урахуванням принципів установлення та застосування цін і тарифів в Україні, які визначено

Законом України «Про ціни та ціноутворення» від 03.12.90 р. № 507-XII і поширюються на бюджетні установи та організації. Вільні ціни і тарифи встановлюються на всі види продукції, товарів та послуг, за винятком тих, за якими здійснюється державне регулювання цін і тарифів.

Розмір плати за той чи інший вид послуги визначається на підставі її ціни (тарифу). Вартість (ціна) послуги формується виходячи з видатків (собівартості) і прибутку (якщо він планується).

Базою для визначення ціни послуги є

розрахунок валових витрат, пов’язаних з безпосереднім наданням послуги. При цьому орієнтуватися слід на ст. 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р. № 334/94-ВР (далі — Закон про прибуток), згідно з якою до складу таких витрат уключаються:

— видатки на оплату праці;

— внески на соціальні заходи (на державне соціальне страхування, державне пенсійне страхування тощо);

— матеріальні витрати, у тому числі на придбання сировини, матеріалів, палива, енергії, інструментів, пристроїв, спеціального одягу та взуття, захисних пристроїв, на проведення поточного ремонту, технічний огляд і технічне обслуговування основних фондів, що використовуються для надання послуг; службові відрядження, оплату послуг зв’язку, засобів сигналізації, господарські та канцелярські витрати тощо;

— знос основних фондів, що використовуються для надання послуг;

— інші видатки, зокрема видатки на реалізацію послуг тощо.

Закладам культури, у тому числі й бібліотекам, що прийняли рішення про надання платних послуг, зазначених у

Переліку № 534, доцільно скласти Положення про платні послуги. У цьому документі визначають порядок надання платних послуг відвідувачам бібліотеки, перелік платних послуг, порядок розрахунків за послуги, а також використання коштів за отримані послуги тощо. У цьому Положенні можна записати, що бібліотека залишає за собою право на збільшення вартості послуг у зв’язку зі збільшенням заробітної плати, передбаченим постановами КМУ, а також у разі збільшення вартості матеріальних витрат та електроенергії.

Крім того, у Правилах користування бібліотекою рекомендуємо зазначити, що бібліотека має право на надання платних послуг (із зазначенням їх переліку), а також право бібліотеки самостійно визначати вартість платних послуг, що надаються користувачам.

Ціна на конкретні платні послуги, що надаються бібліотекою, формується на основі планової калькуляції.

Розрахуємо калькуляцію вартості послуг на

умовному прикладі, припустивши, що районною бібліотекою прийнято рішення про надання таких платних послуг відвідувачам бібліотеки, як ксерокопіювання і роздрукування документів на принтері.

Розпочнемо з

калькуляції послуг із ксерокопіювання. При розрахунку показників застосуємо правило математичного округлення.

Спершу проведемо розрахунок вартості 100 сторінок.

Припустимо, що заробітна плата основного персоналу бібліотеки за даними кошторису на 2010 рік становить 176826 грн. Крім того, за даними кошторису видатки на утримання бібліотеки на 2010 рік складають:

 

КЕКВ

Найменування видатків

Сума,грн.

1

2

3

1110

Заробітна плата допоміжного та адміністративно-управлінського персоналу

86140

1120

Нарахування на заробітну плату (36,4 %)

31355

1131

Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування

37900

1134

Оплата послуг (крім комунальних)

56237

1166

Оплата комунальних послуг та енергоносіїв

28745

2110

Придбання обладнання та предметів тривалого користування

7180

Усього накладних витрат(86140 грн. + 31355 грн. + 37900 грн. + 56237 грн. + 28745 грн. + 7180 грн.)

247557

Рівень накладних витрат

(247557 грн. : 176826 грн.)

1,4

 

1. Видатки на заробітну плату

Посадовий оклад бібліотекаря визначається згідно з

додатком 2 до наказу Міністерства культури і туризму «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 р. № 745.

Як відомо, відповідно до

постанови КМУ від 12.05.2010 р. № 337 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2010, № 19) посадові оклади (тарифні ставки) розраховуються виходячи з розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду, установленого з 1 квітня 2010 року на рівні 567 грн. на місяць.

Припустимо, що посадовий оклад бібліотекаря, який надаватиме послуги з ксерокопіювання, установлюється виходячи з 12-го тарифного розряду. На 01.04.2010 р. його посадовий оклад (ставка) становить 1202 грн.

Щоб визначити видатки на заробітну плату бібліотекаря, який займається наданням послуг з ксерокопіювання, визначимо вартість робочого часу бібліотекаря з урахуванням часу, необхідного для виконання цієї платної послуги.

Звернемо увагу, що

Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом Міністерства культури і туризму від 29.12.2008 р. № 1631/0/16-08, надають бібліотекам право розробляти та впроваджувати в установленому порядку власні норми часу, якщо вони відповідають вищій продуктивності праці або зміст технологічного процесу має підвищену складність та більшу деталізацію порівняно з нормами, установленими цим документом. Ураховуючи це, вважаємо, що до калькуляції доцільно додати окрему довідку про визначення нормативу часу і протокол хронометражу витраченого робочого часу на платну послугу, складений спеціально створеною комісією.

Припустимо, що для виконання ксерокопіювання

100 сторінок необхідно 33,33 хвилини (1 сторінка на 20 секунд). До технологічного процесу ксерокопіювання уключається: прийняття документа від користувача, одноразове збільшення або зменшення (на прохання користувача) і безпосереднє копіювання документа.

Розцінка 1 хвилини робочого часу бібліотекаря обчислюється виходячи з його посадового окладу та кількості робочих хвилин на місяць.

Середньомісячна кількість робочих годин — 167.

Середньомісячна кількість робочих хвилин — 167 х 60 = 10020.

Розцінка 1 хвилини робочого часу бібліотекаря становить: 1202 грн. : 10020 = 0,12 грн. на хвилину.

Отже, видатки на заробітну плату бібліотекаря на виконання 100 копій складають —

4 грн. (0,12 грн. х 33,33 хв.).

Нарахування на заробітну плату —

1,5 грн. (4 грн. х 36,4 %).

 

2. Матеріальні витрати

До матеріальних витрат, які необхідно врахувати при розрахунку вартості ксерокопіювання, належать видатки на папір і картридж для ксерокса.

Вартість 100 сторінок паперу формату А4 —

6 грн.

Припустимо, що за нормами один заправлений картридж витрачається на 1500 сторінок формату А4.

Вартість заправки одного картриджа — 150 грн.

Отже, на 100 сторінок формату А4 картридж використовується на суму

10 грн. (150 грн. : 1500 стор. х 100 стор.).

Загальна сума матеріальних витрат, які необхідно включити до калькуляції, —

16 грн. (6 грн. + 10 грн.).

 

3. Електроенергія

Безперечно, для роботи ксерокса необхідна електроенергія.

Припустимо, що за технічним паспортом споживана потужність ксерокса 750 Вт, а бібліотека належить до першого класу напруги.

Тариф на електроенергію згідно з

постановою Національної комісії регулювання електроенергетики України «Щодо затвердження на травень 2010 року роздрібних тарифів на електроенергію з урахуванням граничних рівнів тарифів при поступовому переході до формування єдиних роздрібних тарифів для споживачів на території України» від 23.04.2010 р. № 415 складає 50,92 коп./кВт год. При цьому зазначимо, що тарифи на електроенергію змінюються щомісячно і в разі їх значних змін калькуляцію вартості послуг слід перераховувати.

Отже, витрати електроенергії на ксерокопіювання 100 сторінок складуть

0,21 грн. (0,75 кВт : 60 хв. х  33,33 хв. х 0,5092).

 

4. Знос

Крім того, уключимо до вартості ксерокопіювання знос ксерокса.

Вартість ксерокса згідно з даними бухгалтерського обліку складає 4843 грн.

Згідно з

Інструкцією з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних організацій, затвердженою наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. № 64 (далі — Інструкція № 64), норма зносу ксерокса складає 10 %.

Отже, знос ксерокса, що припадає на ксерокопіювання 100 сторінок, складає

0,13 грн. (4843 грн. х 10 % : 12 міс. : 21 дн. : 8 год. : 60 хв. х 33,33 хв.).

 

5. Накладні витрати

Для розрахунку накладних витрат, які необхідно включити до калькуляції, їх рівень необхідно помножити на величину видатків на заробітну плату бібліотекаря при виконанні 100 копій: 1,4 х 4 грн. =

5,6 грн.

Розрахуємо остаточну калькуляцію вартості послуг з ксерокопіювання, ураховуючи, що бібліотека не є платником ПДВ.

 


«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Директор центральної

бібліотеки ім. Маяковського

Карпенко Л. В.

«27» квітня 2010 року

КАЛЬКУЛЯЦІЯ ВАРТОСТІ ПОСЛУГ З КСЕРОКОПІЮВАННЯ 1 СТОРІНКИ ФОРМАТУ А4

№ з/п

Статті видатків

Сума,грн.

1

Заробітна плата

4

2

Нарахування на заробітну плату

1,5

3

Матеріальні витрати

16

4

Електроенергія

0,21

5

Знос

0,13

6

Накладні витрати

5,6

 

Загальна вартість послуги на 100 копій

27,44

 

Вартість 1 копії (27,44 :100)

0,27

Головний бухгалтер 

Є. О. Загоруйко

Економіст

А. І. Павлова

 

Отже, вартість послуг з ксерокопіювання однієї сторінки становить

27 коп.

Вартість послуги може розраховуватися окремо для ксерокопіювання з одного боку (сторінки) аркуша і окремо для ксерокопіювання з двох боків (сторінок) одного аркуша. У разі виконання багаторазового збільшення або зменшення користувач повинен буде сплатити всі виконані проміжні ксерокопії.

Складаючи

калькуляцію послуг з роздрукування документів на принтері перш за все необхідно розуміти, з яких етапів складається цей технологічний процес.

Як правило, роздрукування документів на принтері користувачам бібліотеки здійснюється з фондів бібліотеки, що знаходяться на електронних носіях. Відповідно, для того щоб роздрукувати той чи інший документ (або його фрагмент), необхідно спочатку його знайти. Так, пошук документів може здійснюватися одним із таких способів:

— послуги з пошуку документів виконує працівник бібліотеки;

— користувачу надається комп’ютер для самостійної роботи.

Для надання будь-якої з цих послуг бібліотеці необхідно буде скласти окремі калькуляції. Тому користувач бібліотеки оплачуватиме

окремо послуги з пошуку документів і з роздрукування їх на принтері.

Для прикладу розрахуємо вартість послуги

безпосереднього роздрукування документа на принтері, припустивши, що документ було знайдено користувачем самостійно. Як уже зазначалося, за користування комп’ютером для самостійної роботи користувача під час пошуку документів оплата здійснюється окремо.

На відміну від послуг з ксерокопіювання, при розрахунку видатків на надання послуг з роздрукування документів на принтері врахуємо матеріальні витрати, електроенергію та знос обладнання.

 

1. Матеріальні витрати

Отже, розрахуємо вартість матеріалів, використаних під час надання послуг з роздрукування документів, до яких належать витрати на папір і картридж для принтера.

Вартість 100 сторінок паперу формату А4 —

6 грн.

Роздрукування документів здійснюється на лазерному принтері. Середня ємність картриджа при 10 % заповнюваності — 2000 сторінок. Середня швидкість чорно-білого друку на лазерному принтері — 10 сторінок на хвилину. Отже, для роздрукування 100 сторінок потрібно 10 хвилин.

При вартості картриджа 345 грн. вартість витрат картриджа на 100 сторінок складає

17,25 грн. (345 грн. : 2000 х 100).

Загальна сума матеріальних витрат при цьому становитиме

23,25 грн.

 

2. Електроенергія

Припустимо, що:

— споживана потужність комп’ютера (з монітором) — 0,5 кВт;

— споживана потужність принтера — 0,3 кВт.

За такої умови вартість електроенергії для друку 100 чорно-білих сторінок складає

0,07 грн. (0,8 кВт х 0,5092 грн. : 60 хв. х 10 хв.).

 

3. Знос

Розрахуємо суму зносу обладнання за умови, що первісна вартість:

— комп’ютера — 5345 грн.;

— принтера — 1745 грн.

Згідно з

Інструкцією № 64 норма зносу як комп’ютера, так і принтера, складає 10 %.

Отже, сума зносу принтера та комп’ютера, що припадає на роздрукування 100 сторінок, складе

0,06 грн. (7090 грн. х 10 % : 12 міс. : 21 дн. : 8 год. : 60 хв. х 10 хв.).

Розрахуємо остаточну калькуляцію вартості послуг з роздрукування 1 сторінки документа на принтері, ураховуючи, що бібліотека не є платником ПДВ.

 


«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Директор центральної

бібліотеки ім. Маяковського

Карпенко Л. В.

«27» квітня 2010 року

КАЛЬКУЛЯЦІЯ ВАРТОСТІ ПОСЛУГ З РОЗДРУКУВАННЯ 1 СТОРІНКИ ФОРМАТУ А4

№ з/п

Статті видатків

Сума,грн.

1

Матеріальні витрати

23,25

2

Електроенергія

0,07

3

Знос

0,06

 

Загальна вартість послуги на 100 сторінок

23,38

 

Вартість послуги на 1 сторінку (23,38 :100)

0,23

Головний бухгалтер

Є. О. Загоруйко

Економіст 

А. І. Павлова

 

Отже, вартість послуг з роздрукування 1 чорно-білої сторінки складає

23 коп.

Якщо бібліотеку зареєстровано платником ПДВ, то на розраховану вище вартість послуг необхідно нараховувати ПДВ за ставкою 20 %, оскільки такі операції підлягають обкладенню податком на додану вартість на загальних підставах згідно із

Законом України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 р. № 168/97-ВР.

Нагадаємо, що відповідно до

п. 2 Переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання, затверджених постановою КМУ від 17.05.2002 р. № 659, плата за послуги, що надаються бюджетними установами, належить до першої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ. Витрачаються такі надходження на покриття видатків, пов’язаних з організацією та наданням послуг.

Доходи бюджетних установ від надання платних послуг, дозволених постановами КМУ, у цьому випадку

Переліком № 534, не обкладаються податком на прибуток згідно з п.п. 7.11.8 ст. 7 Закону про прибуток.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі