Особливості обліку зелених насаджень

ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ЗЕЛЕНИХ НАСАДЖЕНЬ

Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Бюджетною установою за КЕКВ 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування» придбано квіти для оформлення клумб та декоративні насадження (самшит), вартість яких не перевищує 25 грн.

Чи можна обліковувати такі квіти та кущі на субрахунку 108 «Багаторічні насадження», виділивши їх в окремі групи?

(Дніпропетровська обл.)

Залежно від вартості та очікуваного строку корисного використання зелені насадження можуть обліковуватися у складі основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА) або запасів.

Так, відповідно до п. 2.1 Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 17.07.2000 р. № 64 (далі — Інструкція № 64), до основних засобів належать матеріальні активи, які використовуються установою багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких становить більше одного року і вартість яких без податку на додану вартість та інших платежів перевищує 1000 грн. за одиницю (комплект). Таким чином, зелені насадження, передбачуваний строк служби яких перевищує один рік, а вартість (без ПДВ) становить понад 1000 грн., належать до багаторічних насаджень і обліковуються у складі основних засобів. Згідно з Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Держказначейства від 10.12.99 р. № 114 (далі — Порядок № 114), для обліку багаторічних насаджень застосовується субрахунок 108 «Багаторічні насадження».

Якщо ж мова йде про зелені насадження вартістю до 1000 грн. (без урахування ПДВ), але зі строком корисного використання понад один рік, то такі насадження слід зараховувати до складу МНМА, оскільки усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів, згідно з п. 3.1 Інструкції № 64 відносяться до інших необоротних матеріальних активів. Зазначимо, що Порядком № 114 передбачено вести облік таких активів на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

У разі ж якщо строк корисного використання зелених насаджень менше одного року, а їх вартість не перевищує 1000 грн. (без урахування ПДВ), такі насадження необхідно обліковувати у складі запасів, адже згідно з п. 1 Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 08.12.2000 р. № 125, визначальною рисою запасів є їх використання протягом одного року. Відповідно до Порядку № 114 для обліку зелених насаджень, що зараховуються до складу запасів, призначений субрахунок 239 «Інші матеріали».

Більш детально порядок обліку зелених насаджень, які знаходяться на території бюджетних установ, описано у статті «Облік зелених насаджень» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2009, № 36, с. 16).

Далі докладніше зупинимося на обліку квітів та таких декоративних насаджень, як самшит. При цьому слід мати на увазі, що самшит — це вічнозелений карликовий кущ з дрібним блискучим листям, 1,5 — 2 м заввишки, який здебільшого використовується в декоративному садівництві. Росте повільно, окремі представники цього роду досягають 500-річного віку. Очевидно, що очікуваний строк корисного використання таких насаджень перевищує один рік. Однак зважаючи на те, що вартість цих декоративних насаджень не перевищує 25 грн., їх необхідно оприбутковувати на субрахунок 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» за первинною вартістю без копійок. Сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на видатки установи (п. 1.20 Інструкції № 64).

Одночасно під час надходження таких насаджень створюється (збільшується) фонд у необоротних активах, облік якого ведеться на субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами».

Для аналітичного обліку зелених насаджень, які відносяться до МНМА, застосовуються Інвентарні картки групового обліку основних засобів у бюджетних установах типової форми № ОЗ-9, затвердженої спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання» від 02.12.97 р. № 125/70.

Що ж до квітів, декоративних насаджень та однолітніх озеленювальних насаджень вартістю до 1000 грн. без ПДВ (у цьому випадку до 25 грн.), то їх слід обліковувати у складі запасів на субрахунку 239 «Інші матеріали». Після висадки (введення в експлуатацію) вартість таких запасів необхідно списати на поточні видатки бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків, призначеним для придбання цих активів.

Проте якщо установа для оформлення клумб придбала багаторічні квіти, вартість яких не перевищує 1000 грн. (з урахуванням ПДВ), наприклад троянди, в такому разі їх саджанці слід обліковувати у складі МНМА на субрахунок 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Варто також зазначити, що відповідно до п. «и» п.п. 7.1.3.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333, оплата видатків на придбання квіткової продукції, квітів для оформлення клумб, декоративних насаджень, однолітніх озеленювальних насаджень, рослин (крім багаторічних насаджень), саджанців для багаторічних насаджень віком до 1 року, які не передбачають придбання необоротних активів, ґрунту для клумб тощо, здійснюється за КЕКВ 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування». Причому за цим КЕКВ проводяться видатки на придбання зелених насаджень, незалежно від того, зараховуються вони до складу МНМА чи до складу запасів.

Розглянемо порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку надходження зелених насаджень на умовному прикладі.

Приклад. Бюджетна установа придбала для озеленення прилеглої території та оформлення клумб:

— саджанці багаторічних декоративних кущів самшиту на суму 240 грн., у тому числі ПДВ — 40 грн. (10 шт. х 24,00 грн.);

— саджанці троянд на суму 540 грн., у тому числі ПДВ — 90 грн. (15 шт. х 36,00 грн.);

— насіння трави газонної на суму 78 грн., у тому числі ПДВ — 13 грн. (1 кг х 78,00 грн.).

Для відображення цих операцій у регістрах бухгалтерського обліку здійснюються такі записи: