ВИКОНАННЯ ОБОВ’ЯЗКІВ ЗА ВАКАНТНОЮ ПОСАДОЮ
Алла ЛИТВИН, заступник директора Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці — начальник відділу державного регулювання заробітної плати в бюджетній сфері
У штатному розписі коледжу є вакантна посада бухгалтера. Роботу за вакантною посадою виконують три працівники.
Чи можна встановити доплату за розширення зони обслуговування та збільшення обсягу робіт усім трьом працівникам та в якому розмірі? Від якого розміру посадового окладу встановлюється надбавка (від посадового окладу працівника, якому встановлюється надбавка, або від посадового окладу за вакантною посадою)?
(м. Київ)
Під розширенням зони обслуговування або збільшенням обсягу виконуваних робіт слід розуміти виконання працівником разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією самою професією або посадою (п. 1 Інструкції із застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)», затвердженої наказом Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР, ВЦРПС від 14.05.82 р. № 53-ВЛ).
Такий вид робіт допускається в одній установі за згодою працівника протягом установленої тривалості робочого часу, якщо це економічно виправдано та не призводить до погіршення роботи за основною посадою.
Згідно з п.п. 3 п. 4 наказу Міносвіти «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 р. № 557 за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування та збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (ставки заробітної плати, тарифної ставки)*.
* Пунктом 52 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міносвіти від 15.04.93 р. № 102, керівникам закладів та установ освіти надано право в межах фонду оплати праці встановлювати за погодженням із профспілковим комітетом доплати за суміщення професій (посад), не пов’язаних з педагогічною діяльністю, розширення зони обслуговування або збільшення обсягів виконуваних робіт, а також за виконання разом з основною роботою обов’язків тимчасово відсутніх працівників без обмеження розмірів цих доплат. Проте слід пам’ятати: Інструкція № 102 застосовується в частині, що не суперечить наказу № 557 (п. 7 наказу № 557). — Прим. ред.
Зазначені доплати не встановлюються керівникам навчальних закладів, установ освіти та наукових установ, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, їх заступникам.
Доплата за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт установлюється за умови виконання роботи меншою кількістю працівників, ніж за встановленими нормативами. Наприклад, штатними нормативами чисельність працівників бухгалтерії встановлена в кількості 5 осіб, а фактично працює 4 особи (1 посада вакантна).
У цьому випадку працівнику, який виконує обов’язки в порядку розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт, за вакантною посадою може бути здійснено відповідну доплату в розмірі до 50 % посадового окладу.
Рішення про конкретний розмір доплати приймається керівником установи, закладу залежно від складності, характеру, обсягу виконуваних робіт, витрат основного робочого часу.
Доплату може бути встановлено декільком працівникам у розмірі до 50 % посадового окладу за основною посадою в межах економії за посадовим окладом (ставкою заробітної плати), передбаченим за вакантною посадою (див. також листи Мінпраці від 25.03.2010 р. № 319/13/84-10 та від 07.09.2010 р. № 784/13/84-10).
Норму про встановлення доплати до посадового окладу відсутнього працівника або вакантної посади було передбачено умовами оплати праці, затвердженими постановою КМУ від 07.02.2001 р. № 134, що втратила чинність згідно з постановою КМУ від 22.08.2005 р. № 790.
Додамо також таке. У разі коли виконання роботи за вакантною посадою здійснюється поза межами робочого часу за основною посадою, оплата праці провадиться за фактично відпрацьований час. Інакше кажучи, така робота вважається внутрішнім сумісництвом та повинна відповідним чином оформлятися. Доплата за розширення зони обслуговування та збільшення обсягу робіт у цьому випадку не встановлюється. Оплата здійснюється відповідно до обійманої посади.
