Теми статей
Обрати теми

Щодо службових відряджень

Редакція ББ
Лист від 20.05.2013 р. № 31-07230-16-27/15177

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЩОДО СЛУЖБОВИХ ВІДРЯДЖЕНЬ

Лист від 20.05.2013 р. № 31-07230-16-27/15177

 

Міністерство фінансів <…> розглянуло <…> звернення щодо службових відряджень і в межах компетенції повідомляє.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на визначений строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Направлення працівника на навчання, зокрема на семінар, не є службовим відрядженням.

Гарантії та компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки та навчання інших професій з відривом від виробництва, установлені постановою Кабінету Міністрів України від 28.06.97 р. № 695 «Про гарантії і компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва».

 

Заступник Міністра
С. Рибак

 

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ

ПОЇЗДКА ПРАЦІВНИКА НА НАВЧАННЯ (СЕМІНАР) — НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ

Такого висновку дійшов Мінфін у листі, що коментується, ґрунтуючись на визначенні службового відрядження, наведеному в п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59). Але спішимо заспокоїти: гарантії та компенсації у зв’язку з такою поїздкою все одно будуть. Пояснимо все по черзі.

Насамперед нагадаємо: службове відрядження це поїздка працівника за розпорядженням керівника установи на визначений строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, які підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю установи).

Інакше кажучи, відрядженням є виконання працівником своїх посадових обов’язків у межах трудової функції. У свою чергу, службове доручення, яке дає керівник, має відповідати функціям працівника, зазначеним в укладеному з ним трудовому договорі.

Під час семінару працівник не виконує трудових функцій, а навчається. Отже, поїздку на семінар слід вважати не службовим відрядженням, а направленням на підвищення кваліфікації.

Чому це принципово? Річ у тім, що гарантії та компенсації для працівників, направлених для підвищення кваліфікації, дещо відрізняються від установлених ст. 121 КЗпП та Інструкцією № 59 для службових відряджень. Пояснимо, в чому різниця.

 

Гарантії та компенсації працівникам, які підвищують кваліфікацію

Їх визначено ст. 122 КЗпП і постановою КМУ «Про гарантії і компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва» від 28.06.97 р. № 695 (далі — постанова № 695).

Порівняємо гарантії та компенсації, установлені для працівників, які підвищують кваліфікацію, і тих, які направлені у службове відрядження:

Гарантії і компенсації

Службове відрядження

Підвищення кваліфікації

Зарплата

Дні службового відрядження оплачують за умовами трудового договору, але не нижче середнього заробітку (ст. 121 КЗпП)

Дні навчання оплачують тільки за середнім заробітком і лише за основним місцем роботи (ст. 122 КЗпП, п.п. «а» п. 1 постанови № 695)

Добові

Виплачують у розмірі, установленому для службових відряджень (в межах України — 30 грн. на день)

Проїзд

Оплата проїзду до місця відрядження і назад (з урахуванням усіх витрат, пов’язаних з придбанням проїзних квитків, користуванням постільними речами в поїздах, страхових платежів на транспорті), а також у місці відрядження

Оплачується проїзд до місця навчання і назад (п.п. «б» п. 1 постанови № 695)

Проживання

Відшкодовуються фактичні витрати на наймання житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання (абз. 1 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59)

На час навчання працівники забезпечуються гуртожитком готельного типу. Якщо такого гуртожитку немає, то витрати з наймання житла відшкодовуються в порядку, передбаченому для службових відряджень (п.п. «в» п. 1 постанови № 695)

Інші витрати

Інструкцією № 59 передбачено відшкодування окремих витрат у відрядженні, наприклад витрат на провезення багажу, оплату службових телефонних розмов тощо

Не відшкодовуються

 

Документальне оформлення

Як відомо, при направленні працівника у відрядження в межах України документами, обов’язковими для оформлення такої поїздки, є: наказ про відрядження; довідка-розрахунок на виданий аванс, складена в довільній формі; звіт про використання коштів у відрядженні (див. лист Мінфіну від 05.05.2011 р. № 31-07230-16-21/11582).

Що стосується підвищення кваліфікації, то особливих вказівок у  постанові № 695 щодо оформлення таких поїздок немає.

Тому для направлення працівника на семінар достатньо наказу керівника. Проте керівник може прийняти рішення про складання додаткових документів, необхідних для здійснення контролю за використанням бюджетних коштів. Наприклад, кошторису видатків на поїздку, звіту про поїздку, а також документів, що підтверджують перебування працівника на семінарі (запрошення на семінар приймаючої сторони, реєстраційні документи учасника семінару тощо).

У табелі дні відрядження позначають відміткою «ВД», а дні підвищення кваліфікації — «Ін» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).

 

Застосування КЕКВ

Тут відмінностей немає: витрати на службові відрядження та на підвищення кваліфікації працівників здійснюють за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження» (п.п. 2.2.5 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2013 р. № 333).

 

Ольга ВІТКОВСЬКА,
економіст-аналітик

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі