З 1 ЖОВТНЯ 2013 РОКУ ЄСВ АДМІНІСТРУЄ МІНДОХОДІВ
Задумане сталося: з 01.10.2013 р. повноваження ПФУ з адміністрування ЄСВ передані до органів Міндоходів.
У зв’язку з цим Міндоходів перезатвердило основні документи, що регулюють питання сплати ЄСВ і подання відповідної звітності. Так, на сьогодні набули чинності накази Міндоходів:
— «Про затвердження Порядку зарахування в рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів» від 09.09.2013 р. № 450;
— «Про затвердження Порядку розгляду органами доходів і зборів скарг на вимоги про сплату недоїмки зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та на рішення про нарахування пені та накладення штрафу» від 09.09.2013 р. № 452;
— «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 09.09.2013 р. № 454;
— «Про затвердження Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 09.09.2013 р. № 454.
Це означає, що з 1 жовтня сплачувати ЄСВ потрібно на рахунки Міндоходів (вони вже розблоковані), а також подавати Звіт з ЄСВ (за новою формою) до своєї податкової.
Зазначимо: наведені вище документи мало чим відрізняються від своїх попередників, затверджених ПФУ, проте не обійшлося і без незначних нововведень.
Як і раніше, ЄСВ у частині нарахувань потрібно сплачувати при кожній виплаті (перерахуванні) зарплати, а утриманий ЄСВ — не пізніше 20-го числа наступного місяця. Збережено й норму про перенесення останнього дня сплати з вихідного або святкового дня на перший після нього робочий день. Це правило спрацює вже в жовтні — останнім днем сплати буде 21 жовтня (понеділок), бо 20 жовтня — неділя.
Роботодавці подають звіт з ЄСВ, як і раніше, протягом 20 календарних днів, що настають за звітним місяцем. Граничний строк подання звіту за вересень — 21 жовтня 2013 року.
Порядок формування звіту з ЄСВ для роботодавців кардинально не змінився. Та й сама форма звіту зазнала незначних змін. Із нововведень можна відзначити такі:
1. Уточнено, що таблиця 5 з відміткою «додаткова» подається не лише в разі, коли не були відображені дані особи, з якою укладено та/або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір), але й у випадках, коли роботодавець не зазначив даних про застраховану особу:
— з якою було укладено або розірвано трудовий договір про працевлаштування на нове робоче місце;
— якій надано відпустку для догляду за дитиною з трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;
— якій надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
— якій надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
2. Уточнено, що навпроти таблиць, що не подаються до органів доходів і зборів, у звітах в електронній формі поле залишається незаповненим. На паперових носіях, як і раніше, проставляємо прокреслення.
3. Додано два коди типу нарахування (КТН), що використовуються при заповненні таблиці 6, якщо внаслідок перевірки органами доходів і зборів донараховано (КТН 11) або зменшено (КТН 12) суму ЄСВ. Поява цих кодів пов’язана з передачею повноважень з адміністрування ЄСВ органам доходів і зборів.
4. У таблиці 5 з’явилася нова графа 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)». Відмітку «так» тут мають ставити роботодавці, які уклали цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) з працівниками, для яких це підприємство — основне місце роботи. Якщо такий договір укладено з сумісником або непрацівником, то потрібно поставити відмітку «ні».
5. У таблиці 6 з’явилася нова графа 16 «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами». Цю графу роботодавець заповнює на осіб, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Зазначимо: допомога по вагітності та пологах відображається у звіті за місяць, коли вона нарахована, з розбиттям за місяцями, на які припадає відпустка.
СПЛАТА ПДФО ЗА СТРУКТУРНІ ПІДРОЗДІЛИ
Міндоходів у листі від 12.09.2013 р. № 9338/6/99-99-18-05-01-15 нагадало, що у разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати податок на доходи фізосіб до бюджету, то
— Податковий розрахунок за ф. № 1ДФ у вигляді окремої порції за такий підрозділ подає юридична особа до органу Міндоходів за своїм місцезнаходженням та надсилає копію цього розрахунку до органу Міндоходів за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу;
— податок на доходи фізосіб за такий відокремлений підрозділ та усі обов’язки податкового агента виконує юридична особа. Податок на доходи, нарахований працівникам відокремленого підрозділу, перераховується до місцевого бюджету за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу;
— у разі якщо обов’язки податкового агента виконує юридична особа, вона повинна перебувати на обліку в органі Міндоходів за місцезнаходженням відокремленого підрозділу як платник податків за неосновним місцем обліку, а відокремлений підрозділ у цьому випадку перебуває на обліку з ознакою того, що обов’язки податкового агента виконує головне підприємство.
