Який КЕКВ застосовувати під час оплати експлуатаційних витрат
Тетяна СТАНКУС, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Відділ освіти здає в оренду частину загальної площі приміщення управлінню соціального захисту населення (далі — УСЗН) за договором оренди. УСЗН відшкодовує відділу освіти вартість спожитих ним комунальних послуг за використання газу, електроенергії і води.
Під час ревізії органом Держфінінспекції було виявлено порушення — невідшкодування орендарем експлуатаційних витрат орендодавця. Після цього відділ освіти запропонував УСЗН укласти договір на відшкодування експлуатаційних витрат, в якому йдеться про те, що орендар має відшкодовувати витрати орендодавця на утримання будинку і прибудинкової території пропорційно до орендованої площі. В експлуатаційні витрати включено зарплату прибиральниці, робітника по ремонту, сторожів і кочегарів та нарахування на заробітну плату.
УСЗН відмовляється підписувати зазначений договір та відшкодовувати експлуатаційні витрати, пояснюючи це тим, що кошторисом УСЗН видатки за КЕКВ 2111 та 2120 передбачені лише для працівників УСЗН, а не для того, щоб відшкодовувати витрати орендодавця на заробітну плату працівникам установи-орендодавця.
Чи правомірно це? За яким КЕКВ УСЗН має відшкодувати експлуатаційні витрати орендодавцю?
(Львівська обл.)
Перш за все нагадаємо: не так давно у нашому виданні було опубліковано консультацію фахівця Держфінінспекції «Оренда та експлуатаційні послуги: точки дотику» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 46, с. 27). У цій консультації детально було розглянуто, які саме послуги належать до експлуатаційних.
Так, до експлуатаційних послуг належать послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій.
Конкретний перелік експлуатаційних послуг наведений у додатку до постанови КМУ «Про забезпечення єдиного підходу до формування тарифів на житлово-комунальні послуги» від 01.06.2011 р. № 869.
Радимо вам уважно з ним ознайомитись, адже до експлуатаційних послуг належить не лише прибирання приміщень та прибудинкових територій, а й дератизація, дезінсекція, технічне обслуговування ліфтів, технічне обслуговування внутрішньобудинкових систем тощо.
Всі експлуатаційні послуги мають бути включені до розрахунку пропорційно займаній орендарем площі і стягнуті з орендаря.
Тобто у вашому випадку фахівці Держфінінспекції мають рацію, і УСЗН як орендар має відшкодовувати вам долю спожитих ним експлуатаційних послуг.
Що стосується застосування КЕКВ, то відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333, оплата експлуатаційних послуг, пов’язаних з утриманням будинків і споруд та прибудинкових територій, має проводитись за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».
Таким чином, УСЗН має планувати та проводити видатки на відшкодування орендодавцеві експлуатаційних послуг саме за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)», а не за КЕКВ 2111 «Заробітна плата» та 2120 «Нарахування на оплату праці» або іншими.
До установи-орендодавця ці кошти надходять на реєстраційний рахунок за КЕКВ 0000. У подальшому орендодавець зараховує їх як відновлення своїх касових видатків за відповідними КЕКВ (у вашому випадку за КЕКВ 2111 та КЕКВ 2120).
