Військова частина отримала благодійну допомогу: як її обліковувати

Військова частина отримала благодійну допомогу: як її обліковувати

Вікторія МАТВЄЄВА, економіст-аналітик

У військову частину надійшла благодійна допомога від приватної особи в натуральній формі (медикаменти, продукти харчування, господарчі товари).

Як правильно оформити надходження таких матеріальних цінностей? Який порядок обліку отриманої допомоги? Чи потрібно вносити зміни до кошторису у такій ситуації?

(Київська обл.)

Нещодавно Збройним Силам України офіційно стало дозволено отримувати благодійні пожертви від фізичних та юридичних осіб. Таке право їм було надано завдяки прийняттю Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення матеріально-фінансового забезпечення обороноздатності держави» від 08.04.2014 р. № 1190-VII. З текстом Закону ви маєте можливість ознайомитися на с. 4 цього номера газети.

Далі розглянемо, яким чином діяти військовим частинам при отриманні благодійної допомоги. Також розкажемо, які документи необхідно оформити військовій частині при її отриманні та як обліковувати відповідні матеріальні цінності.

Відразу зазначимо, що матеріальні цінності, які були отримані військовою частиною у ситуації, що розглядається, належать до категорії запасів. Якихось спеціальних правил до порядку документального оформлення та оприбуткування благодійної допомоги у вигляді запасів військовими частинами законодавством не передбачено. Тому у цьому питанні будемо керуватися загальновстановленими правилами.

Тож почнемо з того, що такі матеріальні цінності слід відображати в бухгалтерському обліку відповідно до Положення з бухгалтерського обліку запасів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.2013 р. № 947 (далі — Положення № 947).

Варто зазначити, що порядку бухгалтерського обліку запасів, отриманих як гуманітарна допомога, дарунок та безповоротна допомога, присвячений окремий розд. III Положення № 947.

Так, запаси, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймає комісія, створена наказом керівника установи (начальника військової частини). До складу такої комісії обов’язково входить працівник бухгалтерської служби, а для нижчих за рівнем розпорядників бюджетних кош­тів — представники установи вищого рівня.

Комісія складає акт, в якому вказується найменування, кількість та вартість отриманих матеріальних цінностей.

Первісну вартість запасів, які надійшли як благодійна допомога, визначають на рівні справедливої вартості на дату отримання. Таку вартість запасів визначають відповідно до вимог абз. 5 п. 2 розд. II Положення № 947. А саме: первісна вартість запасів, отриманих безоплатно у випадках, передбачених законодавством, від інших установ, юридичних та фізичних осіб — суб’єктів господарювання, дорівнює балансовій вартості, за якою запаси обліковувались у сторони, що їх передала. Запаси передають на підставі первинних документів, в яких зазначено вартість придбання (виробництва) цих запасів.

Звичайно, не завжди вартість таких запасів можливо визначити за наявними в сторони, яка їх передає, первинними документами або обліковими регістрами та іншими документами. Або може бути, що балансова вартість переданих запасів суттєво відрізняється від їх справедливої вартості. У всіх цих випадках первісною вартістю отриманих запасів є їх справедлива вартість на дату оприбуткування.

Як бачите, в обліку запасів, отриманих як благодійна допомога, немає нічого особливого. Більш того, бухгалтерський облік запасів, отриманих як гуманітарна допомога, ведуть бухгалтерська служба та матеріально відповідальні особи в загальному порядку, визначеному Положенням № 947.

Єдине, на що зверніть увагу: облік таких запасів необхідно вести окремо від запасів, придбаних установою за рахунок кош­тів загального або спеціального фондів кошторису.

Тепер розповімо про відображення медикаментів, господарських товарів, продуктів харчування, отриманих як гуманітарна допомога, на рахунках бухгалтерського обліку. Зокрема, такі матеріальні цінності відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, обліковують на таких субрахунках:

232 «Продукти харчування»;

233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби»;

234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя».

Як відобразити на рахунках бухгалтерського обліку операції з надходження та використання медикаментів, господарських товарів, продуктів харчування, отриманих військової частиною як благодійна допомога, розглянемо на прикладі.

Приклад. До військової частини надійшла благодійна допомога — медикаменти, продукти харчування, господарські товари від фізичної особи.

Комісія військової частини перелічила та оцінила матеріальні цінності за справедливою вартістю. За результатами роботи комісії складено акт, відповідно до якого отримано благодійну допомогу:

— медикаменти — на суму 3000 грн.;

— господарські товари (щітки, туалетний папір, відра, мило) — на суму 5000 грн.;

— продукти харчування — на суму 10200 грн.

Отримана благодійна допомога оприбуткована на баланс на підставі акта.

Вартість використаної благодійної допомоги за місяць (на підставі підтверджуючих документів) — 15000 грн.

У бухгалтерському обліку військової частини здійснено такі записи:

Тепер декілька слів щодо кошторису. Звичайно, розпорядники бюджетних кош­тів напевно не можуть знати, скільки та коли вони отримають благодійної допомоги, отже, не планують у кошторисі надходження благодійної допомоги. У разі ж фактичного її отримання потрібно внести зміни до кошторису в частині спеціального фонду. Підставою для внесення таких змін є довідка Держказначейської служби про підтвердження надходжень та довідка про зміни до кошторису. Такі вимоги встановлені пп. 47 та 49 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 р. № 228.

Також нагадаємо, що установи, які отримали благодійну допомогу, зобов’язані складати та подавати «Звіт про надходження і використання кош­тів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ» (форма № 4-2д, № 4-2м). Це передбачено п.п. 3.5.2 Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого постановою КМУ від 24.01.2012 р. № 44.

Наостанок ще трохи важливої інформації. З метою забезпечення контролю за своєчасним оприбуткуванням та ефективним використанням кош­тів та матеріальних цінностей, переданих безпосередньо до військових частин Збройних Сил України, Міноборони звернулося до фізичних та юридичних осіб, котрі надають благодійні (добровільні) внески і пожертви з такими проханнями:

1) вимагати від керівництва військових частин документ, що засвідчує факт передачі коштів (прибутковий касовий ордер або банківську виписку) та матеріальних цінностей (акт прийому);

2) інформацію про передачу кош­тів та матеріальних цінностей (по можливості, з копіями прибуткового касового ордеру, банківської виписки, акта прийому тощо) надсилати на електронну адресу відповідних територіальних управлінь внутрішнього аудиту та фінансового контролю Міноборони, а саме до:

— Західного територіального управління внутрішнього аудиту та фінансового конт­ролю (м. Львів) — військові частини та установи, що перебувають на території Львівської, Волинської, Рівненської, Тернопільської, Чернівецької, Івано-Франківської та Закарпатської областей. Керівник управління полковник Британ Орест Богданович, тел./факс (032) 237-54-18, моб. (067) 670-57-55, e-mail: TZUVAtaK@mail.ru;

— Центрального територіального управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю (м. Вінниця) — військові частини та установи, що перебувають на території Житомирської, Київської, Хмельницької та Вінницької областей. Керівник управління полковник Машталяр Анатолій Григорович, тел./факс (0432) 61-79-99, моб. (067) 500-79-25, e-mail: tckru4@e-mail.ua;

— Північно-Східного територіального управління внутрішнього аудиту та фінансового конт­ролю (м. Чернігів) — військові частини та установи, що перебувають на території Чернігівської, Сумської, Харківської, Луганської, Донецької, Полтавської та Черкаської областей. Керівник управління полковник Чередніченко Олександр Петрович, тел./факс (0462) 69-80-99, моб. (093) 625-35-15, e-mail: tpskru@ukr.net;

— Південного територіального управління внутрішнього аудиту та фінансового конт­ролю (м. Одеса) — військові частини та установи, що перебувають на території Кіровоградської, Дніпропетровської, Миколаївської, Запорізької, Херсонської та Одеської областей. Керівник управління полковник Титковський Олександр Іванович, тел./факс (0487) 79-81-54, моб. (067) 215-08-99, e-mail: ptuvafk@ukr.net.

Зазначені заходи дозволять контролювати законне використання отриманих ресурсів, інформувати суспільство про отриману допомогу та забезпечать прозорість при їх використанні.

Тож якщо ваш благодійник попросить у керівництва військової частини надати документ, що засвідчує факт передачі кош­тів (прибутковий касовий ордер або банківську виписку) та матеріальних цінностей (акт прийому), не нехтуйте його вимогами. Адже це не зовсім його ініціатива, а переконливе прохання Міноборони.