Обліковуємо путівки для санаторно-курортного лікування від ФСС з ТВП

Обліковуємо путівки для санаторно-курортного лікування від Фсс з ТВП

Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Наша установа від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності отримала путівку до санаторію для лікування свого працівника. Путівка придбана за рахунок коштів Фонду, а видана бухгалтерією нашої установи.

Як правильно відобразити такі господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку?

(Харківська обл.)

Безумовно, отримання путівки для санаторно-курортного лікування від ФСС з ТВП — чудова нагода для працівника оздоровитися з мінімальними витратами. Установа ж у такому разі виступає як посередник між ФСС з ТВП та працівником. У свою чергу, бухгалтерія має ретельно пильнувати надходження такої путівки до установи, своєчасність її передачі працівникові, внесення коштів (при частковій оплаті вартості путівки працівником) та їх перерахування на рахунок ФСС з ТВП. Тому важливо знати, як правильно обліковувати такі операції та яким є порядок їх оподаткування. Про це й розповімо.

Спочатку звернемося до законодавчих актів, які регулюють надання послуг із санаторно-курортного лікування та оздоровлення працівникам та членам їх сімей. Зокрема, правові, організаційні та фінансові засади надання таких послуг визначає Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ. Одним із видів матеріального забезпечення та соціальних послуг, які надаються за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, є оплата путівок на санаторно-курортне лікування застрахованим особам та членам їх сімей (п. 6 ст. 34 цього Закону).

Умови отримання застрахованими особами і членами їх сімей санаторно-курортного лікування, сплаченого за рахунок коштів ФСС з ТВП, визначені Порядком отримання застрахованими особами і членами їх сімей санаторно-курортного лікування, що сплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженим постановою правління Фонду ФСС з ТВП від 25.02.2009 р. № 12 (далі — Порядок № 12).

Що власне являє собою путівка для санаторно-курортного лікування? Путівка — це документ, який надає застрахованій особі і члену її сім’ї право на отримання відповідних послуг у зазначеному санаторно-курортному закладі протягом указаного в ній терміну — 18, 21, 24 або 45 діб. На путівці зазначають профіль лікування та відповідний перелік послуг, що входять до вартості путівки, умови проживання та в обов’язковому порядку проставляють відмітку «Оплачено за кошти ФСС з ТВП» (п. 1.4 Порядку № 12). Путівки можуть надаватися ФСС з ТВП як безкоштовно, так і з частковою оплатою працівником у розмірі 10, 20 або 50 % від вартості путівки.

Журнал має бути пронумерований, прошнурований, підписаний відповідальною за видачу путівок особою та скріплений печаткою установи. Ці вимоги до обліку путівок визначені в п. 3.3 Порядку № 12.

Таким чином, путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій, слід обліковувати на позабалансовому рахунку 08 «Бланки документів суворої звітності». На балансових рахунках облік путівок, отриманих безоплатно чи з частковою оплатою ФСС з ТВП, вести не потрібно, адже установа фактично не набуває права власності ані на такі путівки, ані на кошти, внесені працівником у рахунок часткової оплати путівки. Отже, останні не є активами установи.

Порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з наданням працівнику путівки від ФСС з ТВП для санаторно-курортного лікування, розглянемо на умовному прикладі.

Приклад. Установа отримала від ФСС з ТВП путівку до санаторію для працівника, вартість якої становить 8000 грн., на умовах її часткової оплати працівником у розмірі 20 % від вартості путівки (1600 грн.). Працівник вніс часткову оплату вартості путівки до каси установи. Отримані від працівника кош­ти установа перерахувала на рахунок ФСС з ТВП.

В облікових регістрах установи слід здійснити такі записи:

Слід зазначити, що страхувальники зобов’язані формувати та подавати до органів ФСС з ТВП звітність щодо коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця. Ця вимога зафіксована в п. 4.1 Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою ФСС з ТВП від 18.01.2011 р. № 4 (далі — Порядок № 4). Отже, за отриманими та виданими працівникам і членам їх сімей путівками установа має щоквартально звітувати перед ФСС з ТВП за місцем реєстрації — подавати Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення за формою Ф14-ФСС з ТВП згідно з додатком 2 до цього Порядку. При цьому, якщо у звітному кварталі установа не отримувала та не видавала своїм працівникам путівок на санаторно-курортне лікування, придбаних за рахунок коштів ФСС з ТВП, то Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП подавати не потрібно (п. 4.3 Порядку № 4).

Крім того, факт отримання часткової оплати за путівку від працівника слід відображати в рядку 5 розділу I Звіту по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, за формою Ф4-ФСС з ТВП (додаток 1 до Порядку № 4).

Тепер зупинимось на порядку оподаткування операцій, пов’язаних з наданням працівникам та членам їх сімей путівок, придбаних за рахунок ФСС з ТВП. Так, вартість путівок на відпочинок, оздоровлення та лікування, отриманих платником податку на доходи фізичних осіб безоплатно або із знижкою за рахунок коштів ФСС з ТВП, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника зазначеного податку. Таким чином, вартість путівок, наданих ФСС з ТВП, не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб. На це вказує п.п. 165.1.35 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Разом з тим вартість путівок, наданих працівнику безкоштовно або зі знижкою, слід відображати у Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ, затвердженою наказом ДПАУ від 24.12.2010 р. № 1020, з ознакою доходу «156». Натомість часткова оплата працівником вартості путівки, наданої ФСС з ТВП, до податкового розрахунку не включається. Нагадаємо також, що податковий розрахунок слід подавати окремо за кожний квартал протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу. Саме такі строки подання податкового розрахунку встановлені п. 2.1 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПАУ від 24.12.2010 р. № 1020.

Зверніть увагу: оплата путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення не належить до фонду оплати праці (п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5). Отже, єдиний соціальний внесок на вартість путівок, придбаних за рахунок ФСС з ТВП, не нараховується.