Коефіцієнти для коригування заробітної плати при виході у відпустку в січні — червні 2014 року

Коефіцієнти для коригування заробітної плати при виході у відпустку в січні — червні 2014 року

Валерій ШАШЕРІН, головний бухгалтер військової частини А4502

Пунктом 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої зарплати.

Так, при підвищенні посадових окладів (тарифних ставок) відповідно до актів законодавства як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, зарплату (включаючи премії та інші виплати, що враховують при обчисленні середньої зарплати) за проміжок часу до підвищення коригують на коефіцієнт їх підвищення (абз. 1 п. 10 Порядку № 100).

Виходячи з відкоригованої в розрахунковому періоді зарплати визначають середньоденний (годинний) заробіток. Якщо ж підвищення ставок і окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюють нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої зарплати із дня підвищення ставок і окладів (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт коригування розраховують шляхом ділення посадового окладу (тарифної ставки), установленого після підвищення, на оклад (ставку) до підвищення.

Коригування середньої зарплати є актуальним для працівників, посадові оклади яких визначають на основі Єдиної тарифної сітки (далі — ЄТС). Але поки що можна констатувати: при виході працівників у відпустку у 2014 році коригувати середній заробіток потрібно буде не всім. Адже зарплата підвищуватиметься тільки для працівників 1 — 5-го тарифних розрядів. Пояснимо.

Ви вже знаєте, що Законом України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII (далі — Закон про Держбюджет-2014) не передбачене збільшення розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду, виходячи з якого розраховують посадові оклади на основі ЄТС (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2014, № 4, с. 28).

Тому з січня по червень 2014 року посадові оклади працівників залишаються на рівні грудня 2013 року, а саме: 1 — 5-го тарифних розрядів дорівнюють мінзарплаті в розмірі 1218 грн., а 6 — 25-го тарифних розрядів — без змін (востаннє підвищувалися в січні 2013 року). При цьому з липня 2014 року Законом про Держбюджет-2014 передбачено підвищення мінзарплати. Це означає, що посадові оклади працівників 1 — 6-го тарифних розрядів потрібно буде встановити на її рівні.

Отже, при виході у відпустку в січні — червні 2014 року зарплату працівників:

а) 1 — 5-го тарифних розрядів коригують на коефіцієнт підвищення окладів у грудні 2013 року;

б) 6 — 25-го тарифних розрядів не коригують, оскільки їх зарплата не підвищувалася з січня 2013 року.

Далі в таблиці наведемо коефіцієнти коригування середньої зарплати працівників 1 — 5-го тарифних розрядів при обчисленні відпускних, що нараховуються за період із січня по червень 2014 року (див. с. 29).

Розповімо, як користуватися таблицею. У колонці 1 таблиці зазначено місяць виходу працівника у відпустку, у колонці 2 — тарифний розряд згідно з ЄТС. В інших колонках (з 3-ї по 20-ту) зазначені місяці 2013 і 2014 років, які включають до розрахункового періоду для обчислення відпускних (прокреслення у графі означає, що місяць до розрахункового періоду не входить), і проставлені вже розраховані коефіцієнти коригування за тарифними розрядами. Коригування здійснюється шляхом множення нарахованої зарплати за кожен розрахунковий місяць на свій коригуючий коефіцієнт.

Приклад. Працівник іде у відпустку в лютому 2014 року, йому встановлено 3-й тарифний розряд. Розрахунковий період для відпускних: лютий 2013 року — січень 2014 року. У колонці 1 таблиці знаходимо лютий (місяць виходу у відпустку), а в колонці 2 — тарифний розряд працівника (3-й). Напроти 3-го тарифного розряду в колонках 3 — 20 таблиці наведені коефіцієнти коригування зарплати за кожним місяцем розрахункового періоду (при розрахунковому періоді менше 12 місяців ураховуємо фактичну кількість відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді до відходу у відпустку).

У розрахунковому періоді посадовий оклад підвищувався один раз — у грудні 2013 року. Визначимо коефіцієнт коригування:

Таким чином, зарплату за лютий — листопад 2013 року коригують на коефіцієнт 1,0482. Розраховані в такий спосіб коефіцієнти коригування наведені в таблиці напроти відповідного місяця розрахункового періоду.

Майте на увазі: коригують виплати, які враховують при обчисленні середнього заробітку. Вони наведені в п. 3 Порядку № 100. Виплати, які не враховують, містяться в п. 4 цього Порядку. Наприклад, суму індексації (у тому числі й фіксовану її величину) включають до розрахунку середнього заробітку (див. лист Мінпраці від 11.06.2007 р. № 371/13/155-07), тому таку виплату у складі зарплати, що бере участь у розрахунку середнього заробітку, коригують на відповідні коефіцієнти.

Тут мається на увазі, що при проведенні коригування не враховують підвищення окладу в місяці присвоєння вищого розряду, переведення на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) тощо. Але якщо, крім цього, у розрахунковому періоді посадовий оклад підвищувався згідно з актами законодавства, то зарплату на ці коефіцієнти коригують. Причому коригування здійснюють на коефіцієнти відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних тарифних розрядів у таких місяцях (з віднесенням кожної з цих посад до певного тарифного розряду). Із прикладами коригування в цих випадках ви можете ознайомитися в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.

Нагадаємо, що при підвищенні окладів (ставок) коригують не лише відпускні, а й інші виплати, що розраховуються згідно з Порядком № 100 (оплата відряджень, виплата вихідної допомоги та матеріальної допомоги, що виплачується в розмірі середньомісячної заробітної плати, тощо).

Зверніть увагу: бюджетні організації зобов’язані дотримуватись вимог п. 10 Порядку № 100. Непроведення коригування заробітної плати є порушенням законодавства про оплату праці.