Хто і скільки має сплачувати за електроенергію в орендованому приміщенні
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) орендує частину приміщення. Орендодавець — бюджетна установа наполягає на розподілі вартості спожитої електроенергії між кількома орендарями пропорційно займаній ними площі. При цьому відсутність електроприладів в окремих приміщеннях орендодавець до уваги не бере.
Чи правомірними є дії орендодавця щодо розподілу вартості спожитої електроенергії між орендарями пропорційно до орендованої площі? Як правильно розподіляти витрати за електропостачання між орендарями?
(Донецька обл.)
Відшкодування орендарем витрат, пов’язаних з експлуатацією й утриманням орендованого приміщення (у тому числі вартості спожитої електроенергії), — звична справа. Але якщо таких орендарів у одній будівлі кілька, а індивідуальні лічильники електроенергії відсутні, то хто і скільки в такому разі має сплачувати за електроенергію? Невже вартість спожитої електроенергії слід розподіляти пропорційно до площі, яку займає кожен з орендарів? Такий підхід несправедливий, скажете ви, адже не всі орендарі використовують однакову кількість електроприладів. Більше того, різні електроприлади можуть мати різну потужність.
Не кваптеся з висновками, давайте копнемо глибше і розберемося в цьому питанні більш детально. І для початку згадаємо, що правові засади регулювання взаємовідносин між орендодавцями та орендарями з приводу державного та комунального майна визначені Законом України «Про оренду державного та комунального майна» від 10.04.92 р. № 2269-XII (далі — Закон про оренду). Так, одним із обов’язків орендаря є своєчасне внесення орендної плати у повному обсязі. Причому за користування об’єктом оренди орендар вносить орендну плату незалежно від наслідків господарської діяльності (ч. 1 ст. 19 Закону про оренду).
Розмір, умови та строки внесення орендної плати за використання державного майна встановлюються з урахуванням вимог Методики розрахунку і порядку використання плати за оренду державного майна, затверджених постановою КМУ від 04.10.95 р. № 786 (далі — Методика № 786). Натомість при наданні в оренду комунального майна слід керуватися методиками, затвердженими відповідними органами місцевого самоврядування.
Зазначимо, що розмір орендної плати встановлюється договором оренди між орендодавцем та орендарем. Однак витрати на утримання орендованого майна до плати за оренду майна не включаються. Такий порядок зафіксовано у п. 3 Методики № 786. Таким чином, вартість комунальних послуг, спожитих орендарем, сплачується окремо від орендної плати за майно. Як правило, орендар компенсує орендодавцю відповідні витрати на підставі окремого договору — Договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, примірна форма якого затверджена наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774 (далі — Договір).
Важливо: балансоутримувач забезпечує обслуговування, експлуатацію та ремонт будівлі, а орендар у свою чергу бере участь у витратах балансоутримувача на виконання вказаних робіт пропорційно до займаної ним площі в цій будівлі, якщо інше не випливає з характеру послуг, наданих балансоутримувачем за таким договором (п. 1.1 Договору).
Крім розподілу і оплати спожитих послуг пропорційно займаній площі, Договір може передбачати й інші критерії розподілу за вибором сторін: пропорційно кількості користувачів або за кількістю джерел електрообладнання. Спосіб розподілу вартості спожитих послуг має бути встановлений за взаємною згодою сторін.
Варто також зазначити, що Держказначейство у листі від 31.05.2011 р. № 17-04/1412-7555 указало на можливість розподілу орендодавцем витрат на утримання приміщень між орендарями залежно від наявності, кількості, потужності, часу роботи електроприладів, а в неподільній частині — пропорційно розміру орендованої організаціями площі. При цьому розподіл вартості спожитої електроенергії виходячи з кількості, потужності електроприладів та середнього часу їх роботи за місяць, на нашу думку, є найбільш об’єктивним. Однак такий спосіб розподілу зазначених витрат між орендарями відповідної будівлі обов’язково має бути визначений умовами Договору.
Отже, якщо Договором передбачено проведення розподілу витрат, пов’язаних з електропостачанням, пропорційно до займаної кожним орендарем площі, то дії орендодавця щодо визначення вартості спожитої електроенергії указаним способом розподілу витрат є цілком правомірними. Тому якщо ви бажаєте сплачувати за електропостачання іншим чином, вам доведеться звернутися до орендодавця з проханням змінити умови Договору.
Більш детально про особливості здіснення розрахунків між орендодавцями та орендарями з приводу відшкодування витрат на утримання орендованого приміщення можна дізнатися зі статті «Відшкодування витрат при оренді приміщень: особливості розрахунку та порядку оплати» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2012, № 35).
