Теми статей
Обрати теми

Щодо надання відпустки за особливий характер праці тренеру-викладачу

Редакція ББ
Лист від 28.08.2013 р. № 116/13/32-13

Міністерство соціальної політики України

Щодо надання відпустки за особливий характер праці тренеру-викладачу

Лист від 28.08.2013 р. № 116/13/32-13

(витяг)

 

<…>

Право працівників на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці визначається за Списком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97 р. № 1290 (із змінами).

Тренери-викладачі дитячо-юнацької спортивної школи мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 18 календарних днів згідно з поз. 35 розділу XVI «Діяльність у сфері організації відпочинку, розваг, культури та спорту» зазначеного вище Списку.

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Статтею 9 Закону України «Про відпустки» чітко визначено, що до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки, зараховуються:

1) час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади;

2) час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами або за особливий характер праці;

3) час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

Відповідно до пунктів 6 і 7 Порядку застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.98 р. № 16, додаткова відпустка за особливий характер праці надається пропорційно фактично відпрацьованому часу. У розрахунок часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, цехів, професій, посад.

Якщо працівник був на лікарняному, у відпустці без збереження заробітної плати, на навчанні, виконував громадські обов’язки тощо або певну кількість робочих днів був зайнятий в умовах, передбачених Списком, менше половини тривалості робочого дня — ці дні не зараховуються до стажу, що дає право на вказану щорічну додаткову відпустку.

Це стосується і працівників, які щоденно працюють на 0,5 ставки, оскільки вони об’єктивно не можуть бути зайняті в умовах, передбачених Списком, не менше половини встановленої тривалості робочого дня.

Відповідно до частини другої ст. 21 КЗпП України працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін. Ця норма закону дозволяє працівникам, крім основного трудового договору, укладати трудові договори про роботу за сумісництвом.

Робота за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. № 245 та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженим наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінфіну від 28.06.93 р. № 43 та зареєстрованим у Мін’юсті 30.06.93 р. за № 76.

Працівник, який уклав трудовий договір на роботу за сумісництвом, перебуває у трудових відносинах з підприємством, установою, організацією, фізичною особою, має право на оплачувану щорічну відпустку, у тому числі і щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці.

Це узгоджується також із статтею 56 КЗпП України, оскільки робота за сумісництвом є одним з різновидів роботи на умовах неповного робочого часу. Частиною третьою цієї статті передбачено, що при роботі на умовах неповного робочого часу гарантовано недопущення будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.

Однак при встановленні права сумісників на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці (стаття 8 Закону України «Про відпустки») слід враховувати вимоги зазначених вище статті 9 Закону та пунктів 6 і 7 Порядку застосування Списку.

Отже, законодавством передбачено, що відпрацьований час розраховується саме в днях і тривалість щорічної додаткової відпустки конкретного працівника розраховується пропорційно кількості відпрацьованих днів, у які він був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого часу, встановленого для даної категорії працівників.

Враховуючи викладене, тренеру-викладачу, який працює за сумісництвом на 0,5 ставки, може надаватися відпустка за особливий характер праці, якщо за встановленим графіком роботи певну кількість днів він зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого часу, встановленого для даної категорії працівників. Тривалість щорічної додаткової відпустки конкретного працівника буде залежати саме від кількості відпрацьованих ним таких днів.

Облік часу, відпрацьованого в умовах з особливим характером праці, здійснюється власником або уповноваженим ним органом. При цьому підприємство самостійно приймає рішення щодо порядку обліку використання робочого часу відповідних працівників (табель обліку робочого часу, журнал тощо).

 

Заступник директора Департаменту — начальник відділу Т. Сташків

Коментар редакції

 

Тренер-викладач працює за сумісництвом: визначаємо тривалість відпустки за особливий характер праці

Думаємо, ви погодитеся з тим, що робота тренерів-викладачів емоційно більш напружена, ніж багато інших робіт.

Так вважають і законодавці — як компенсація за таку роботу для тренерів-викладачів ДЮСШ (спеціалізованої ДЮШ олімпійського резерву, спеціалізованої ДЮШ та училища олімпійського резерву) передбачене право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 18 календарних днів (поз. 35 розд. XVI «Діяльність у сфері організації відпочинку, розваг, культури та спорту» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, наведеного в додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.97 р. № 1290, далі — Список № 1290).

 

Що важливо знати про надання відпустки за особливий характер праці тренерам-викладачам

1. Для надання такої відпустки атестація робочих місць не потрібна.

2. Про право тренерів-викладачів на додаткову відпустку обов’язково потрібно зазначити в колдоговорі. Там же слід визначити конкретну її тривалість залежно від зайнятості таких працівників в особливих умовах (ст. 8 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки). Необхідно відповідально поставитися до цієї вимоги, адже якщо перевіряючі не знайдуть такої умови в колдоговорі, відпустки, надані тренерам-викладачам, визнають незаконними. Прецеденти вже були.

3. Тривалість відпустки визначають пропор­ційно фактично відпрацьованому часу (п. 6 Порядку застосування Списку № 1290, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.98 р. № 16, далі — Порядок № 16).

Важливо! До стажу, що дає право на відпустку, зараховують (ст. 9 Закону про відпустки, п. 7 Порядку № 16):

дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, установленої для такої категорії працівників;

— час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими і важкими умовами та за особливий характер праці;

— час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

На першій умові зупинимося детальніше. Отже, до стажу повинні потрапити тільки ті робочі дні, протягом яких тренер-викладач працював в «особ­ливих умовах» не менше половини встановленої тривалості робочого дня.

Із цього можна зробити висновок: правом на відпустку можуть скористатися тільки тренери-викладачі, які працюють в особливих умовах на 0,5 ставки і більше. Якщо працівник зайнятий у таких умовах менше половини робочого часу, додаткову відпустку йому не можна надавати (див. листи Мін­праці від 27.01.2011 р. № 14/13/116-11 і від 24.05.2007 р. № 154/13/116-07).

Однак робота на 0,5 ставки (і більше) не завжди дає право на відпустку повної тривалості. Так, до стажу для «особливої» відпустки не зараховують робочі дні, на які припадає період:

— тимчасової непрацездатності;

— відпустки без збереження зарплати;

— курсів підвищення кваліфікації (іншого навчання);

— виконання громадських обов’язків та інший невідпрацьований час;

зайнятості працівника в особливих умовах менше половини тривалості робочого дня.

У таких випадках працівнику надають відпустку, тривалість якої пропорційна фактично відпрацьованому часу.

Підкреслимо: у цьому випадку особливий характер праці — це робота на посаді тренера-викладача*.

Актуальним є запитання: скільки ж годин повинен відпрацювати тренер-викладач, щоб робочий день було зараховано до стажу для відпустки за особливий характер праці? Проблема в тому, що для такої категорії працівників тривалість робочого часу на тиждень законодавством не встановлена.

Нагадаємо, що основу робочого часу тренера-викладача становить навчально-тренувальна робота**. Норма годин такої роботи на ставку (оклад) визначена п. 2 додатка 6 до наказу Мінсім’імолодьспорту «Про впорядкування умов оплати праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій сфери фізичної культури і спорту» від 23.09.2005 р. № 2097 (далі — наказ № 2097) і становить:

— у звичайних навчальних закладах спортивного профілю — 24 академічні години на тиждень (4 академічні години на день при 6-денному режимі роботи);

— у спеціалізованих навчальних закладах спортивного профілю — 18 академічних годин.

Важливо розуміти, що 24 (18) години — це не норма тривалості робочого часу на тиждень, а нормована частина робочого часу, що є базовою вихідною величиною для подальших розрахунків навантаження й оплати праці. При цьому обсяг навчально-тренувальної роботи (у разі погодинної оплати праці) граничними розмірами не обмежується (п.п. 6.1 додатка 6 до наказу № 2097). Тобто у тренера-викладача може бути навантаження як 24, так і 36 або 48 годин.

Друга частина робочого часу називається іншою діяльністю. Вона виконується протягом робочого часу, який не конкретизований за кількістю годин (тобто нормативними документами не нормований) і додатковій оплаті не підлягає.

Тривалість щоденної роботи визначається розкладом занять, що затверджується на навчальний рік директором спортшколи, правилами внутрішнього розпорядку, які в обов’язковому порядку затверджуються керівником спорт­школи та погоджуються з профспілковим комітетом (п. 18 Положення про дитячо-юнацьку спортивну школу, затвердженого постановою КМУ від 05.11.2008 р. № 993).

Так на що ж орієнтуватися, визначаючи, чи відпрацював тренер-викладач «половину робочого часу», з метою надання йому відпустки за особ­ливий характер праці?

Вважаємо, що потрібно орієнтуватися на обсяг навчально-тренувальної роботи, адже іншої «точки відліку» немає. Тоді норма годин для включення до стажу, що дає право на відпустку, становитиме 2 год (денна норма робочого часу становить 4 год, а половина відповідно — 2 год). У спеціалізованих навчальних закладах спортивного профілю така норма становить 1,5 год.

Але тоді виникає запитання щодо включення до стажу робочих днів, коли за розкладом у тренера-викладача немає занять, але він виконує іншу роботу. Адже, як ми зазначили вище, особ­ливими умовами є робота на посаді тренера-викладача (яка передбачає як ведення занять, так і іншу роботу протягом дня). При цьому вимоги про проведення певної кількості годин занять протягом дня для надання відпустки немає. Із цим запитанням ми обов’язково звернемося до Мінсоцполітики.

Залежно від обсягу навчально-тренувальної роботи можна диференціювати в колдоговорі тривалість самої відпустки. Наприклад, тренерам-викладачам при 48-годинному тижневому навантаженні надавати відпустку максимальної тривалості (18 календарних днів), а при 24-годинному тижневому навантаженні — 12 календарних днів.

4. Облік часу, відпрацьованого в особливих умовах, веде роботодавець (п. 5 Порядку № 16).

Розраховуємо тривалість відпустки

Отже, законодавство вимагає пропорційного розрахунку тривалості відпустки за особливий характер праці залежно від зайнятості працівника в цих умовах. Проте конкретного механізму обчислення тривалості відпустки не надає. Тому пропонуємо тривалість відпустки розраховувати так.

 

Приклад. Навантаження тренера-викладача становить 48 годин на тиждень. Згідно з колективним договором тренер-викладач має право на щорічну додаткову відпустку за особ­ливий характер праці тривалістю 18 календарних днів. Таку відпустку йому надають з 17.06.2014 р. за період 17.06.2013 р. — 16.06.2014 р. У цьому періоді всі робочі дні він був зайнятий на роботі з особливими умовами праці не менше половини встановленої тривалості робочого дня, за винятком:

— грудня 2013 року (хворів 7 робочих днів);

— лютого 2014 року (перебував на курсах підвищення кваліфікації 15 робочих днів).

Крок 1. Визначаємо стаж роботи, який дає право на відпустку (С):

С = 365 к. дн. - 10 к. дн. - 7 роб. дн. - 15 роб. дн. = 333 к. дн.,

де 365 к. дн. — кількість календарних днів за період 17.06.2013 р. — 16.06.2014 р.;

10 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП;

7 роб. дн. — кількість робочих днів, які припадають на період хвороби;

15 роб. дн. — кількість робочих днів, які припадають на період курсів підвищення кваліфікації.

Крок 2. Визначаємо кількість днів відпустки, що припадають на кожен календарний день періоду, фактично відпрацьованого працівником (К):

К = 18 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0507042.

Крок 3. Визначаємо тривалість відпустки (Т):

Т = 333 к. дн. х 0,0507042 = 16,88 к. дн.

Округляємо результат й отримуємо тривалість відпустки за особливий характер праці — 17 к. дн.

 

Якщо тренер-викладач працює за сумісництвом

Поступово ми підійшли до запитання, на яке Мінсоцполітики надало відповідь в листі, що коментується. Воно таке: «02.09.2013 р. до ДЮСШ прийнято тренера-викладача за сумісництвом на 0,5 ставки. Йому встановлено такий графік занять:

— вересень — грудень — працює по 4 год 3 дні на тиждень;

— січень — травень — працює по 3 год 4 дні на тиждень.

Згідно з колективним договором тренери-викладачі мають право на додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 18 календарних днів.

З 02.06.2014 р. тренер-викладач іде у відпустку. Якою має бути тривалість додаткової відпустки за особливий характер праці такого працівника?».

На жаль, конкретної відповіді на запитання в листі немає, тому давайте шукати її разом. Отже, насамперед потрібно вирішити: чи має сумісник право на відпустку за особливий характер праці? Як ми зазначили вище, право на таку відпустку мають тренери-викладачі, які працюють не менше, ніж на 0,5 ставки (тобто обсяг їх навчально-тренувальної роботи становить не менше 12 год на тиждень). Це стосується як основних працівників із неповним робочим часом, так і сумісників.

При цьому тривалість відпустки залежатиме від кількості днів, відпрацьованих на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого часу, встановленого для категорії працівників, яка розглядається у запитанні, тобто 2 год і 1,5 год.

Відповідно, у нашому випадку до стажу для надання відпустки потрібно зарахувати:

— за період вересень — грудень тільки 3 дні на тиждень;

— за період січень — травень — 4 дні на тиждень.

Розрахунок буде таким.

Крок 1. Визначаємо стаж роботи, який дає право на відпустку (С):

С = 273 к. дн. - 7 к. дн. - 51 дн. - 44 дн. = 171 к. дн.,

де 273 к. дн. — кількість календарних днів за період 02.09.2013 р. — 01.06.2014 р.;

7 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП;

51 дн. — дні за період вересень — грудень, коли тренер-викладач не працював;

44 дн. — дні за період січень — травень, коли тренер-викладач не працював.

Крок 2. Визначаємо кількість днів відпустки, що припадають на кожен календарний день періоду, фактично відпрацьованого працівником (К):

К = 18 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0507042.

Крок 3. Визначаємо тривалість відпустки (Т):

Т = 171 к. дн. х 0,0507042 = 8,67 к. дн.

Округляємо результат й отримуємо тривалість відпустки за особливий характер праці — 7 к. дн.

 

Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик

 

* Наприклад, Списком № 1290 визначено: право на додаткову відпустку за особливий характер праці мають прибиральники службових приміщень, зайняті прибиранням загальних убиралень та санвузлів. Тобто в цьому випадку роботою з особливим характером праці є саме прибирання загальних убиралень та санвузлів не менше половини робочого дня (див. лист Мінсоцполітики від 15.03.2013 р. № 38/13/82-13 // «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 17–18).

** Детальніше про регулювання робочого часу тренерів-викладачів ви можете дізнатися зі статті фахівця Держінспекції з питань праці, опублікованої в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 45, с. 23.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі