Право на додаткову відпустку на дітей
Додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи (далі — додаткова відпустка на дітей), встановлено Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Вона належить до соціальних, а не до щорічних відпусток.
Додаткову відпустку на дітей надають окремим категоріям працівників (див. ст. 19 Закону про відпустки), перелік яких з моменту появи на світ цього Закону істотно збільшився. За 2015 рік право на відпустку на дітей мають особи, зазначені в табл. 1.
Інформацію про те, хто мав право на додаткову відпустку на дітей до 2015 року, див. у табл. 3 на с. 26.
Граничний вік дитини, що дає право на відпустку на дітей
Право на додаткову відпустку на дітей залежить від віку дитини. Для наочності інформацію про граничний вік дитини, який дає право на отримання додаткової відпустки на дітей, наведемо в табл. 1.
Таблиця 1
Особи, які мають право на додаткову відпустку на дітей, та граничний вік дитини, що дає право на отримання такої відпустки
| Категорія осіб | Граничний вік дитини, що дає право на відпустку на дітей |
| Жінка, яка має двох або більше дітей | 15 років |
| Жінка, яка має дитину-інваліда | 18 років* |
| Жінка, яка усиновила дитину | 18 років* |
| Мати інваліда з дитинства підгрупи А групи I | Не обмежений (з 18 років) |
| Одинока матір | 18 років* |
| Батько, який виховує дитину без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) | 18 років* |
| Батько інваліда з дитинства підгрупи А групи I, який виховує її без матері | Не обмежений (з 18 років) |
| Особа, яка взяла дитину під опіку | 14 років |
| Особа, яка взяла під опіку інваліда з дитинства підгрупи А групи I | Не обмежений (з 18 років) |
| Особа, визначена в установленому порядку як піклувальник | З 14 до 18 років* |
| Один із прийомних батьків | 18 років* |
| * За умови, що дитина не набула права повнолітньої раніше. | |
Важливо! Додаткову відпустку на дітей надають за календарний рік незалежно від відпрацьованого у цьому році часу. Тому таку відпустку повної тривалості працівник може використовувати в будь-який час протягом календарного року незалежно від відпрацьованого часу та дати народження дитини.
Право на отримання додаткової відпустки на дітей працівник втрачає починаючи з року, наступного за роком, в якому дитина досягає граничного віку (див. табл. 1 вище).
Документи, що підтверджують право на відпустку на дітей
Право на додаткову відпустку на дітей працівник підтверджує шляхом подання роботодавцю певного набору документів. Наведемо його в табл. 2.
Таблиця 2
Документи, що підтверджують право працівника на додаткову відпустку на дітей
| Категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку на дітей | Підтвердні документи |
| 1 | 2 |
| Жінка, яка має двох або більше дітей віком до 15 років | Копії свідоцтв про народження дітей |
| Жінка, яка має дитину-інваліда | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність дитини, або копія медичного висновку про дитину-інваліда віком до 18 років, виданого закладами та установами МОЗ* |
| * Періодичність надання відповідає встановленим МОЗ строкам перегляду таких документів. | |
| Жінка, яка усиновила дитину | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення суду про усиновлення дитини |
| Мати інваліда з дитинства підгрупи А групи I | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акта огляду МСЕК |
| Одинока матір, у тому числі: | |
| — жінка, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис зроблений за вказівкою матері | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Довідка органів РАГСу про підстави внесення відомостей про батька дитини до книги реєстрації актів про народження. 3. Копія паспорта |
| — вдова | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про укладання шлюбу. 3. Копія свідоцтва про смерть чоловіка. 4. Копія паспорта |
| — розлучена жінка, яка виховує дитину без батька | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про розірвання шлюбу. 3. Офіційно складений, оформлений і посвідчений в установленому порядку документ, в якому з достатньою достовірністю підтверджується відсутність участі батька у вихованні дитини* |
| — жінка, яка народила дитину, не перебуваючи в зареєстрованому шлюбі, і при цьому батько визнав дитину | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія паспорта. 3. Офіційно складений, оформлений і посвідчений в установленому порядку документ, в якому з достатньою достовірністю підтверджується відсутність участі батька у вихованні дитини |
| — жінка, яка вийшла заміж повторно, але її дитина віком до 18 років новим чоловіком не усиновлена | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Офіційно складений, оформлений і посвідчений в установленому порядку документ, в якому з достатньою достовірністю підтверджується відсутність участі батька у вихованні дитини. 3. Копія свідоцтва про укладання нового шлюбу** |
| — вдова, яка вийшла заміж повторно, але її дитина віком до 18 років новим чоловіком не усиновлена | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про укладання шлюбу з батьком дитини. 3. Копія свідоцтва про смерть чоловіка — батька дитини. 4. Копія свідоцтва про укладання нового шлюбу** |
| * Із роз’яснень, наданих Мінсоцполітики в листі від 25.02.2015 р. № 76/13/116-15 (див. с. 8 цього номера), випливає, що документами, які підтверджують цей факт, можуть бути: — рішення суду про позбавлення відповідача батьківських прав; — ухвала суду або постанова слідчого про розшук відповідача у справі за позовом про стягнення аліментів; — акт, складений соціально-побутовою комісією, створеною первинною профспілковою організацією або будь-якою іншою комісією, створеною в установі, організації; — акт дослідження комітетом самоорганізації населення, в якому зі слів сусідів (за наявності їх підписів в акті) підтверджується факт відсутності участі батька у вихованні дитини; — довідка зі школи (дитсадка) про те, що батько не бере участі у вихованні дитини (не спілкується з учителями, не забирає дитину додому, не бере участі в батьківських зборах); — інші документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини. Майте на увазі: довідка з ЖЕКу про те, що дитина проживає з матір’ю, не надає достатніх підстав стверджувати, що батько не бере участі в її вихованні. ** Якщо дані батька у свідоцтві про народження дитини та дані чоловіка у свідоцтві про шлюб не збігаються, це свідчить про те, що дитина новим чоловіком не всиновлена. | |
| Батько, який виховує дитину або інваліда з дитинства підгрупи А групи I без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Документи, які підтверджують той факт, що матір не бере участі у вихованні дитини (свідоцтво про смерть матері дитини або рішення про позбавлення матері батьківських прав, або рішення суду (органу опіки та піклування), згідно з яким дитина залишається жити з батьком і матір не бере щоденної участі в її вихованні, тощо), — якщо документи подає батько, який виховує дитину без матері. 3. Довідка з лікувальної установи про тривале лікування матері дитини — якщо матір дитини тривалий час перебуває в лікувальній установі. 4. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акта огляду МСЕК — якщо батько виховує інваліда з дитинства підгрупи А групи I |
| Вдівець, який одружився, але його дитина до 18 років новою дружиною не всиновлена | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про смерть матері дитини. 3. Копія свідоцтва про укладання нового шлюбу* |
| * Якщо дані матері у свідоцтві про народження дитини та дані дружини у свідоцтві про шлюб не збігаються, то це свідчить про те, що дитина новою дружиною не усиновлена. | |
| Особа, яка взяла під опіку (або особа, визнана в установленому порядку піклувальником) дитину або інваліда з дитинства підгрупи А групи I | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення про встановлення опіки (піклування). 3. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акта огляду МСЕК — якщо під опіку взятий інвалід з дитинства підгрупи А групи I |
| Один з прийомних батьків* | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення про створення прийомної сім’ї. 3. Копія договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання в прийомній сім’ї |
| * Оскільки право на відпустку має лише один з прийомних батьків, то, на нашу думку, той з них, хто користуватиметься цим правом, повинен в заяві про надання такої відпустки вказати, що другий з прийомних батьків правом на додаткову соціальну відпустку на дітей не користується. | |
Увага! Якщо працівник не зможе документально підтвердити своє право на додаткову відпустку на дітей, роботодавець має право відмовити в її наданні.
Тривалість додаткової відпустки на дітей
Додаткова відпустка на дітей є соціальною відпусткою та не належить до щорічних. Її надають за календарний рік, а не за відпрацьований робочий рік.
З 1 січня 2010 року тривалість додаткової відпустки на дітей становить 10 календарних днів ( ст. 19 Закону про відпустки, ст. 73 і 1821 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р.). За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів. Причому кожна підстава, визначена ч. 1 ст. 19 Закону про відпустки, є окремою підставою. Тому, визначаючи підстави для надання додаткової відпустки на дітей, візьміть до уваги, що одна дитина може бути врахована декілька разів.
Важливо! Строк давності, після якого працівником втрачається право на додаткову відпустку на дітей, чинним законодавством не встановлений.
Якщо ви надаєте невикористані додаткові відпустки на дітей за роки, що передують 2010 року, їх тривалість має вaизначатися згідно з нормами законодавства, які діяли на той час. Для зручності наведемо в табл. 3 інформацію про тривалість додаткової відпустки на дітей в період з 1997 року по теперішній час.
Таблиця 3
Тривалість додаткової відпустки на дітей
| Категорія осіб, які мають право на додаткову відпустку на дітей | Рік, за який надається додаткова відпустка на дітей | ||||
| 1997 — 2002 | 2003 | 2004 — 2009 | 2010 — 2014 | 2015 | |
| Тривалість додаткової відпустки на дітей | |||||
| Мати двох або більше дітей віком до 15 років | 5 календарних днів без урахування вихідних | 7 (14 — за наявності декількох підстав) календарних днів без урахування святкових і неробочих днів | 7 (14 — за наявності декількох підстав) календарних днів без урахування святкових і неробочих днів | 10 (17 — за наявності декількох підстав) календарних днів без урахування святкових і неробочих днів | 10 (17 — за наявності декількох підстав) календарних днів без урахування святкових і неробочих днів |
| Мати дитини-інваліда | |||||
| Жінка, яка усиновила дитину | |||||
| Особа, яка взяла під опіку дитину до 14 років | |||||
| Піклувальник дитини | |||||
| Батько дитини, який виховує її без матері | |||||
| Одинока матір* | Х | Х | |||
| Один з прийомних батьків** | Х | Х | Х | ||
| Мати інваліда з дитинства підгрупи А I групи або батько, який виховує її без матері*** | Х | Х | Х | Х | |
| Особа, яка взяла під опіку інваліда з дитинства підгрупи А I групи*** | Х | Х | Х | Х | |
| * Починаючи з 18.11.2004 р. правом на додаткову відпустку на дітей можуть скористатися одинокі матері. ** З 30.03.2010 р. додаткова відпустка на дітей почала надаватися одному з прийомних батьків. *** Право на додаткову відпустку виникло з 15.01.2015 р. | |||||
Важливо! Не можна замінювати додаткову відпустку на дітей на грошову компенсацію в разі, якщо працівник продовжує працювати в цій установі. Отримати компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки на дітей він має право лише в разі звільнення.
Упевнені, що наша стаття допоможе вам розібратися в порядку надання додаткової відпустки на дітей.
