Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист та повідомляє.
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, зокрема щорічної відпустки, провадиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок).
Пунктом 2 Порядку визначено, що обчислення середньої заробітної плати у цих випадках провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством. Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.
Законом України «Про внесення зміни до статті 73 Кодексу законів про працю України», який набрав чинності з 25.03.2015 р., встановлено святковий неробочий день 14 жовтня — День захисника України.
Тобто з моменту, коли 14 жовтня 2015 року буде входити у розрахунковий період при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, його потрібно буде виключати з розрахункового періоду як святковий і неробочий день.
Заступник директора Департаменту — начальник відділу А. Литвин
Коментар редакції
14 жовтня і розрахунок відпускних: Мінсоцполітики пояснило, коли брати до уваги новий святковий день
Як відомо, основою для визначення заробітку, що підлягає нарахуванню за час відпустки, є середньоденна зарплата. Її визначають згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Для цього сумарний заробіток за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період ділять на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством). Суму відпускних розраховують шляхом множення отриманого результату на кількість календарних днів відпустки ( п. 7 Порядку № 100).
Донедавна святкових і неробочих днів було 10, але з 25.03.2015 р. серед них з’явився «новий» — День захисника України, який святкуватимемо щороку 14 жовтня ( ст. 73 КЗпП).
Отже, з 25.03.2015 р., розраховуючи середньоденну зарплату для оплати періоду відпустки (виплати компенсації за невикористану відпустку), потрібно буде із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключати вже не 10, а 11 святкових і неробочих днів, що припадають на такий період.
Оскільки розрахунковий період — це період, що передує місяцю надання відпустки, за який обчислюють середню зарплату (12 місяців або менший фактично відпрацьований період), то вперше виключити 14 жовтня 2015 року з розрахункового періоду потрібно буде при розрахунку відпускних за листопад 2015 року. Усе просто: саме з цього моменту новий святковий день входитиме до розрахункового періоду. На це і звернуло увагу Мінсоцполітики в листі, що коментується. Пояснимо на прикладах.
Приклад 1. Якщо 14 жовтня не входить до розрахункового періоду
Працівник іде в щорічну відпустку з 20 жовтня 2015 року. Розрахунковий період жовтень 2014 року — вересень 2015 року, в якому працівнику нарахована зарплата в сумі 30697,00 грн.
1. Оскільки 14 жовтня не входить до розрахункового періоду, то кількість календарних днів у такому періоді становитиме 355 (365 к. дн. - 10 к. дн.).
2. Середньоденна зарплата становитиме 86,47 грн. (30697,00 грн. : 355 к. дн.).
3. Сума відпускних за час щорічної відпустки дорівнює 2075,28 грн. (24 к. дн. х х 86,47 грн.), де 24 к. дн. — тривалість щорічної відпустки.
Приклад 2. Якщо 14 жовтня входить до розрахункового періоду
Працівник іде в щорічну відпустку з 20 листопада 2015 року. Розрахунковий період: листопад 2014 року — жовтень 2015 року, в якому працівнику нараховано 30697,00 грн.
1. Оскільки 14 жовтня входить до розрахункового періоду, то кількість календарних днів у такому періоді становитиме 354 (365 к. дн. - 11 к. дн.).
2. Середньоденна зарплата складатиме 86,71 грн. (30697,00 грн. : 354 к. дн.).
3. Сума відпускних за час щорічної відпустки дорівнюватиме 2081,04 грн. (24 к. дн. х 86,71 грн.), де 24 к. дн. — тривалість щорічної відпустки.
Аналогічно діють, коли розрахунковий період для обчислення відпускних становить менше 12 місяців (коли у відпустку йде працівник, який пропрацював в установі менше року), а також при розрахунку компенсації за невикористану відпустку.
До речі, при розрахунку кількості днів відпустки, які підлягають компенсації при звільненні, 14 жовтня потрібно врахувати лише тоді, коли цей день припадає на робочий рік, за який розраховують компенсацію.
Приклад 3. Якщо 14 жовтня припадає на робочий рік, за який надають компенсацію
Працівник звільняється 20 листопада 2015 року. При звільненні йому виплачують компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку за період з 19.01.2015 р. по 19.11.2015 р.
1. На період роботи з 19.01.2015 р. по 19.11.2015 р., за який працівнику надають компенсацію, припадає 296 к. дн. (за винятком святкових і неробочих днів, у тому числі 14 жовтня).
2. Кількість днів відпустки, які припадають на один календарний день (без урахування святкових і неробочих днів за весь рік), на рік:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678,
де 24 — кількість календарних днів відпустки;
365 — кількість календарних днів у році;
11 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП.
3. Кількість календарних днів відпустки, що підлягають компенсації за фактично відпрацьований час, дорівнює:
296 к. дн. х 0,0678 = 20,07 к. дн. ≈ 20 к. дн.
Приклад 4. Якщо 14 жовтня не припадає на робочий рік, за який надають компенсацію
Працівник звільняється 20 вересня 2015 року. При звільненні йому виплачують компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку за період з 19.01.2015 р. по 19.09.2015 р.
1. На період роботи з 19.01.2015 р. по 19.09.2015 р., за який працівнику надають компенсацію, припадає 236 к. дн. (за винятком святкових і неробочих днів). Оскільки 14 жовтня не входить до періоду роботи, за який надають компенсацію, то цей день під час підрахунку святкових і неробочих днів не враховують.
2. Кількість днів відпустки, які припадають на один календарний день (без урахування святкових і неробочих днів за весь рік), на рік:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678, де 24 — кількість календарних днів відпустки;
365 — кількість календарних днів у році;
11 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП. Оскільки розрахунок компенсації за невикористану відпустку здійснюється після 25.03.2015 р., то святковий неробочий день 14 жовтня враховують.
3. Кількість календарних днів відпустки, що підлягають компенсації за фактично відпрацьований час, дорівнює:
236 к. дн. х 0,0678 = 16 к. дн.
Надія РОМАНЕНКО, експерт з питань оплати праці
