Механізм розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю прописаний у Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
З 04.07.2015 р. цей Порядок діє в новій редакції. За страховими випадками, що настали із зазначеної дати, лікарняні обчислюють за розрахунковий період, що дорівнює в загальному випадку 12 календарним місяцям роботи (з 1-го до 1-го числа) за останнім місцем роботи перед настанням страхового випадку ( пп. 25 і 30 Порядку № 1266).
Як і раніше, місяці розрахункового періоду, повністю не відпрацьовані працівником з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключають з розрахункового періоду. Вичерпний перелік таких поважних причин наведений у п. 3 Порядку № 1266. Це:
1) тимчасова непрацездатність;
2) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
3) відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком;
4) відпустка без збереження заробітної плати, надана згідно із законом.
При підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді не враховують дні, не відпрацьовані з поважних причин (див. вище).
Увага! Решта днів, не відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді з будь-яких інших причин, у тому числі й дні щорічної відпустки, святкові та неробочі дні, що припадають на такий період, беруть участь у розрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді.У розрахунку середньої зарплати беруть участь нараховані в розрахунковому періоді виплати, які увійшли до бази справляння ЄСВ у складі заробітної плати ( пп. 3 і 32 Порядку № 1266).
Підпунктом 5 п. 3 розд. IV Інструкції про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449 (далі — Інструкція № 449), встановлено, що для цілей справляння ЄСВ при визначенні видів виплат, які входять до складу заробітної плати, слід керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.
Цією Інструкцією встановлено:
— суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці (див. п.п. 1.6.1);
— якщо нарахування зарплати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, нараховані суми уключаються до зарплати того місяця, в якому були здійснені нарахування (див. п.п. 1.6.2) *.
* Зауважимо, що ця сама норма продубльована в п.п. 3 п. 3 розд. IV Інструкції № 449 і п. 9 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.
Підіб’ємо підсумок. При розрахунку суми лікарняних:
по-перше, суми відпускних мають бути віднесені до того місяця, за який вони були нараховані;
по-друге, суми донарахованої (чи сторнованої) зарплати слід враховувати в тому місяці, в якому було здійснено таке донарахування (сторнування). Проте при підрахунку загальної кількості календарних днів за розрахунковий період мають бути враховані коригування кількості календарних днів, що припадають на період дії поважних причин, зазначених вище (наприклад, працівник хворів, а йому в табелі обліку робочого часу проставили робочі дні).
Використовуючи умови запитання, припустимо, що загальна сума заробітної плати, нарахованої держслужбовцю в розрахунковому періоді (вересень 2014 року — серпень 2015 року), у тому числі з урахуванням помилково нарахованої зарплати за 4 робочі дні серпня 2015 року, становила 58625,00 грн. Сума відпускних, нарахованих у серпні 2014 року за дні щорічної відпустки, що припадає на вересень 2014 року, — 2158,00 грн. Загальна сума виплат, яка братиме участь у розрахунку лікарняних, — 60783,00 грн. (58625,00 грн. + 2158,00 грн.).
Кількість календарних днів, що припадають на розрахунковий період, — 365. Однак у розрахунку лікарняних візьмуть участь тільки 359 календарних днів, тобто загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (365 к. дн.), зменшена на 6 календарних днів тимчасової непрацездатності в серпні 2015 року (з 26 по 31 серпня).
Сума середньоденної заробітної плати для оплати періоду тимчасової непрацездатності дорівнюватиме:
60783,00 : 359 = 169,31 (грн.).
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності становитиме:
169,31 х 5 = 846,55 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює 169,31 грн.
