У зазначеному запитанні на перше місце виходить вид помилки: лічильна чи нелічильна.
До лічильних помилок постанова № 131 відносить помилки, пов’язані з обчисленням, а саме:
1 Постанова Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 р. № 13.
• механічні помилки (наприклад, введення недостовірних даних до бухгалтерської програми);
• арифметичні помилки (наприклад, отриманий неправильний результат при додаванні складових зарплати);
• помилки через збій бухгалтерської програми (наприклад, двократне нарахування заробітної плати).
Нелічильні помилки — це помилки, пов’язані з неправильним застосуванням нормативної бази, положень колдоговору. Так, нелічильною буде помилка, допущена в результаті неправильного застосування:
• законів та підзаконних актів (наприклад, обчислення середньої зарплати з помилками через недотримання відповідного порядку її розрахунку, оплата часу роботи у вихідний день у подвійному розмірі в разі надання іншого дня відпочинку тощо);
• колдоговору, внутрішніх нормативних актів роботодавця (наприклад, застосування неправильного відсотка для розрахунку доплати за роботу у вечірній час).
У ситуації, що розглядається, працівник отримав на руки зарплату в більшій сумі, ніж йому належало, оскільки із цієї суми були недоутримані аліменти. Причому факт надміру виплаченої зарплати відбувся через нелічильну помилку.
У цьому випадку бухгалтер неправильно застосував норми Переліку № 1462 — документа, в якому позначена база для утримання аліментів. Так у п.п. 6 п. 1 цього Переліку зазначено, що утримання аліментів проводиться, зокрема, із заробітної плати, що зберігається під час виконання державних і громадських обов’язків, та в інших випадках збереження середньої заробітної плати.
2 Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, затверджений постановою КМУ від 26.02.93 р. № 146.
А оскільки мова йде про нелічильну помилку, то просто взяти й утримати суму аліментів, якої не вистачає, роботодавець не має права.
Для вирішення цієї ситуації необхідно отримати добровільну згоду працівника на доутримання суми аліментів. Він може написати заяву на утримання суми аліментів, якої не вистачає. Причому в такій заяві працівник повинен чітко зазначити, із зарплати за який місяць він згоден провести відрахування та в якому розмірі.
Якщо працівник відмовиться повернути помилково виплачені йому кошти, тоді стягнути помилково виплачену зайву зарплату доведеться з винної особи, яка допустила нелічильну помилку, тобто з бухгалтера.
