У цій ситуації потрібно заповнити додатки Д1, Д5 та 4ДФ. Як саме — дивіться на рис. 1, 2 і 3 відповідно. Для наочності розберемо приклад.
Рис. 1. Фрагмент заповнення додатка Д1 за травень
Рис. 2. Фрагмент заповнення додатка Д5 за травень
Рис. 3. Фрагмент заповнення додатка 4ДФ
Приклад. Іванова Галина Петрівна (3231323334, спецстажу немає) з 11.01.2021 р. по 07.05.2021 р. працювала кухарем за основним місцем роботи. 07.05.2021 р. вона звільнилась за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). 11.05.2021 р. її прийнято до тієї ж установи на ту ж посаду за зовнішнім сумісництвом на 0,5 ставки. Зарплата за травень становить:
• 1 — 7 травня — 1018,67 грн (ЄСВ — 224,11 грн, ПДФО — 183,36 грн, ВЗ — 15,28 грн);
• 11 — 31 травня — 2546,67 грн (ЄСВ — 560,27 грн, ПДФО — 458,40 грн, ВЗ — 38,20 грн).
Додаток Д1
У додатку Д1 за травень 2021 року на працівницю заповнюємо два рядки: один — за час роботи за основним місцем, другий — за час роботи за сумісництвом. Як це виглядає, показано на рис. 1.
Принципова різниця цих двох рядків — графи 21 та 22. За рядком основного місця роботи «1» зазначте у графі 21, а за рядком сумісництва — у графі 22.
ВАЖЛИВО!
Дні перебування у трудових відносинах (графа 14) відображайте загалом у одному рядку
Досить поширена помилка — розбивка днів перебування у трудових відносинах пропорційно дням роботи за основним місцем роботи та сумісництвом. Цього робити не потрібно. Інакше отримаєте квитанцію № 2 із зазначенням помилки.
У нашому випадку загальна кількість днів перебування у трудових відносинах становить 28 календарних днів: 7 днів за основним місцем (1 — 7 травня) + 21 день за сумісництвом (11 — 31 травня).
Зарплату за травень (на відміну від кількості днів) розбийте і зазначте у відповідному рядку (основного місця та сумісництва).
Додаток Д5
Інформацію про звільнення та прийняття потрібно відобразити в додатку Д5. Сформуйте в ньому два рядки (див. рис. 2):
1) про звільнення;
2) про прийняття.
При цьому у графі 07 за рядком звільнення основного працівника слід зазначити категорію особи «1» (найманий працівник з трудовою книжкою), а за рядком прийняття зовнішнього сумісника — «2» (без трудової книжки).
У графах 11 та 12 зазначте «0» у обох рядках. Адже у цьому разі немає ані внутрішнього сумісника (він зовнішній), ані переведення/переміщення (є звільнення і прийняття).
При цьому за рядком звільнення заповніть графу 17 (підстава для звільнення — ст. 38 КЗпП).
Додаток 4ДФ
У додатку 4ДФ інформацію про звільнення та прийняття відображаємо двома рядками (див. рис. 3):
1) звільнення. Тут зазначте зарплату за час роботи за основним місцем роботи, утримані ПДФО та ВЗ і дату звільнення (у графі 8 — «07.05.2021»);
2) прийняття. У цьому рядку зазначте зарплату за час її роботи за сумісництвом, утримані з неї ПДФО та ВЗ і дату прийняття (у графі 7 — «11.05.2021»).
