Право на відпустку
Прямої заборони надавати відпустку на межі років законодавство не містить. Водночас слід перевірити:
• по-перше, чи заробив працівник відпочинок. Нагадаємо: новачку відпустка повної тривалості надається після того, як він безперервно відпрацює півроку у цього роботодавця. А до того — пропорційно відпрацьованому часу (ч. 5 та 6 ст. 10 Закону про відпустки).
Проте є винятки з правила. Існує цілий перелік тих, хто може піти у відпустку до закінчення шестимісячного строку (ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки). Це, зокрема, чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, сумісники — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи та інші;
• по-друге, чи передбачено відпустку графіком. Якщо йдеться про «перехідну» відпустку у грудні — січні, передбачену графіком відпусток, тоді не слід відмовляти працівнику.
Якщо працівник просить відпустку поза графіком, то завжди можна домовитись. Однак у цьому разі останнє слово за роботодавцем. Адже може виникнути ситуація, коли без цього працівника як без рук. Тоді дозволено відмовити йому в наданні позачергової відпустки. Водночас приписом ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки передбачено категорії працівників, які мають право відпочивати у зручний для них час за їх бажанням. До них належать, зокрема, неповнолітні працівники, особи з інвалідністю, жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами і після неї та ін.
Також пам’ятайте про крайній строк виплати відпускних — три календарні дні до початку відпустки. В описаній ситуації це слід зробити не пізніше 24.12.2021. Детальніше про це читайте в журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 30, с. 19 — 20.
Трудова доплата
Нарахована зарплата має бути не меншою за мінімальну. Цього вимагає ст. 31 Закону про оплату праці. Головна умова — працівник повинен виконати норму праці повністю.
А якщо зарплата за місяць виявилась меншою? Доведеться нарахувати працівникові трудову доплату до рівня МЗП.
Нагадаємо: з 1 грудня 2021 року «мінімалка» становить 6500 грн. А от з 1 січня 2022 року зростання очікувати не варто — наступне підвищення заплановано на жовтень 2022 року.
ВАЖЛИВО!
Відпускні не включають до зарплати для забезпечення її мінімального розміру
Адже відпускні — це виплата, нарахована за невідпрацьований час (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 51). А припис ст. 31 Закону про оплату праці передбачає виплату зарплати не нижче мінімальної за умови, що виконано місячну норму праці. Свого часу це підтвердили й фахівці Мінсоцполітики у листі від 21.03.2017 № 791/0/101-17/282.
1 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Отже, якщо відпустка припадає на поточний місяць, то для забезпечення мінімального розміру зарплати порівняльні розрахунки слід провести пропорційно виконаній нормі праці. При цьому суму відпускних не враховуємо.
ЄСВ з МЗП
А от із ЄСВ зовсім інша історія.
Мінімальний внесок також прив’язаний до МЗП: якщо фактична база нарахування ЄСВ за місяць менша за «мінімалку», на різницю донараховуємо ЄСВ. Це ні для кого не секрет.
Але тут є важлива особливість. Якщо в поточному місяці нараховуємо відпускні за наступний місяць, то для цілей нарахування ЄСВ відпускні відносимо до місяця, за який вони нараховані. А далі дотримуємося вимоги про сплату ЄСВ з МЗП.
Водночас можливий варіант, коли відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадають календарні дні відпустки. Але для бюджетних установ він рідкий гість.
Розглянемо на прикладі, як і коли слід нараховувати трудову доплату та виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП.
Приклад. Працівник іде у щорічну основну відпустку з 28.12.2021 на 10 к. дн. Відпускні нараховано і виплачено в грудні 2021 року. Сума зарплати за фактично відпрацьовані дні грудня — 5091,55 грн. Також у грудні нараховано місячну премію за грудень в сумі 500,00 грн та відпускні за 4 к. дн. грудня — 828,00 грн і за 6 к. дн. січня — 1242,00 грн. Припустимо, що сума зарплати за фактично відпрацьовані дні січня становить 5240,42 грн.
| Місяць | Пропорційна МЗП | Доплата до МЗП | База нарахування ЄСВ за місяць | Додаткова база нарахування ЄСВ | Сума ЄСВ |
| Грудень-2021 | 6500,00 грн : 22 роб. дн. х 18 роб. дн. = 5318,18 грн1 | —3 | 5091,55 грнзарплата + 828,00 грнвідпускні за грудень + 500,00 грнпремія = 6419,55 грн | 6500,00 грн - 6419,55 грн = 80,45 грн | (5091,55 грнзарплата + 2070,00 грнзагальні відпускні + 500,00 грнпремія + 80,45 грндод. база) х 22 % = 1703,24 грн 5 |
| Січень-2022 | 6500,00 грн : 19 роб. дн. х 16 роб. дн. = 5473,68 грн2 | 5473,68 грн - 5240,42 грн = 233,26 грн | 5240,42 грнзарплата + 1242,00 грнвідпускні за січень + 233,26 грндоплата до МЗП = 6715,68 грн | —4 | (5240,42 грнзарплата + 233,26 грндоплата до МЗП)х 22 % = 1204,21 грн |
| 1 У грудні 22 роб. дн. за графіком 5-денного робочого тижня, з яких фактично відпрацьовано 18. 2 У січні 19 роб. дн. за графіком 5-денного робочого тижня, з яких фактично відпрацьовано 16. 3 Зарплата, яка бере участь у порівнянні з МЗП у грудні, становить 5591,55 грн (5091,55 грн + 500,00 грн). Оскільки місячна премія враховується при порівнянні з мінзарплатою, а відпускні — ні. Отже розраховувати доплату до МЗП не потрібно. 4 Оскільки у січні загальна база нарахування ЄСВ перевищила МЗП, цього місяця нарахуємо внесок на фактичну базу нарахування. 5 Відпускні у повній суммі беруть участь в оподаткуванні ЄСВ у місяці їх нарахування — у грудні 2021 року. А у січні 2022 року їх уже не беремо до розрахунку ЄСВ. Проте при визначенні бази нарахування ЄСВ для цілей порівняння з МЗП відпускні розкидаємо до місяців, за які вони нараховані. | |||||
